1. Dispoziții generale
1.1. Biroul este o subdiviziune structurală independentă a organizației *.
* Un independent poate fi considerată ca o unitate structurală, care este direct subordonată șefului organizației sau de adjunctul acestuia.
1.2. Biroul este creat, reorganizat și lichidate prin ordin al șefului organizației.
1.3. raportează Biroul direct șefului organizației.
1.4. Biroul este condus de șeful Oficiului, care este numit și eliberat din funcție prin ordinul șefului organizației de a raporta șefului adjunct al organizației a personalului (alt șef adjunct al organizației).
1.5. Registratorul are gestionarea directă a Oficiului și monitorizează activitatea tuturor membrilor Biroului unităților structurale și a angajaților.
1.6. Ca șef al Oficiului este numit persoană cu studii superioare, fără a necesita o lungime de serviciu sau de studii medii de specialitate și experiență de lucru în management de birou de cel puțin 3 ani.
1.7. atribuții oficiale, drepturile și responsabilitățile Oficiului înființat în fișa postului fiecărui angajat, care este de acord cu șeful Oficiului și aprobat de către șeful organizației.
1.8. Biroul este ghidat de:
- regulamente, ghiduri și alte materiale metodologice de evidență;
- Materiale de instruire cu privire la problemele implicate;
- ordinele, ordinele de șef al organizației;
1.9. Modificări în structura și Oficiul de Stat al șefului Oficiului sunt dezvoltate pe baza condițiilor și caracteristicile organizației, coordonat cu Departamentul de compensații și beneficii, departamentul juridic în domeniile relevante de activitate ale acestor departamente și aprobate prin ordin al șefului organizației.
1.10. Structura de birouri include următoarele unități structurale: transmiterea, dactilografiere piscina secretariat, un grup de prelucrare a documentelor de intrare, ieșire și interne, și altele.
1.11. Responsabilitățile între unitățile structurale care alcătuiesc biroul șefului distribuit al Oficiului pe baza prezentei poziției (unități structurale). Alocarea responsabilităților între angajații unităților structurale ale Oficiului, a făcut șefii unităților structurale (Oficiul adjunct Head), în conformitate cu instrucțiunile oficiale. Regulamentele cu privire la unități structurale care alcătuiesc Cancelaria se aprobă de către sediul central.
1.12. Biroul are un sigiliu rotund cu desemnarea numelui.
2. Obiectivele principale
Sarcinile principale ale Oficiului sunt:
2.1. Organizarea de birou în organizație.
2.2. prelucrarea în timp util a corespondenței de intrare și ieșire, livrarea acestuia la destinație.
2.3. exercită controlul asupra desfășurarea procedurilor în organizarea departamentelor.
În conformitate cu sarcinile de bază pentru Biroul de următoarele funcții:
3.1. Controlul asupra calendarul de executare a documentelor și înregistrarea corectă a acestora.
3.2. Înregistrarea, înregistrarea, stocarea și transferul de unități structurale relevante ale documentelor de birou curente, inclusiv comenzile și ordinele de management, formarea de cazuri și depunerea acestora.
3.3. Elaborarea instrucțiunilor privind ținerea evidențelor în organizarea și organizarea punerii în aplicare a acestora.
3.4. organizarea metodica birou de management în anumite părți ale organizației, monitorizarea formării corecte, stocarea și livrarea la timp a fișierelor la o arhivă, pregătirea certificatelor de conformitate cu termenii de executare a documentelor.
3.5. Tipărirea și reproducerea documentelor oficiale.
3.6. Participarea la pregătirea reuniunilor convocate de conducerea și organizarea întreținerii acestora.
3.7. Înregistrarea documentelor de călătorie, înregistrarea lucrătorilor care vin într-o călătorie de afaceri.
4.1. Biroul din cadrul competenței sale are dreptul:
4.1.1. Reprezentarea intereselor organizației în relațiile sale cu alte divizii structurale și terțe părți cu privire la procedura.
4.1.2. Oferirea șefii de unități structurale și experți individuali instrucțiuni privind aspectele care țin de competența Oficiului de legare, și să solicite executarea lor în funcțiile prevăzute de această dispoziție.
4.1.3. Cererea și de a primi de la alte departamente ale organizării informațiilor și documentelor necesare în problemele ce țin de competența Oficiului.
4.1.4. Pentru a corespunde în chestiuni care țin de competența Cancelariei, precum și alte aspecte care nu necesită aprobarea șefului organizației.
4.1.5. Furnizarea de servicii de consiliere și metodologice pentru angajații organizației în chestiuni care țin de competența Oficiului.
4.1.6. Țineți întâlniri pe probleme ce țin de competența Oficiului.
4.2. Șeful Chancery are dreptul la: *
* Această secțiune este inclusă în Carta Oficiului, în cazul în care sediul central al fișei postului nu este dezvoltat.
4.2.1. Faceți cunoștință cu managementul proiectelor organizației cu privire la activitățile biroului.
4.2.2. Contribuie la propunerile conducerii organizației de a îmbunătăți activitatea legată de sarcinile prevăzute în acest manual.
4.2.3. În cadrul competenței sale, să informeze superiorul cu privire la toate deficiențele din organizarea (unitatea organizatorică a lucrătorilor individuali) a identificat în timpul exercitării funcțiilor lor, și să facă propuneri de eliminare a acestora.
4.2.4. Implicarea specialiștilor de unități structurale ale organizației pentru a îndeplini sarcinile care îi sunt atribuite, în cazurile în care este necesar în conformitate cu dispozițiile subdiviziunilor structurale, în caz contrar - cu permisiunea șefului organizației.
4.2.5. Pentru a cere în persoană sau în numele supraveghetorului direct al șefilor de departamente, specialiști din informațiile și documentele necesare pentru îndeplinirea funcțiilor lor.
4.2.6. Semnați și avizează documentele de competenta sa.
4.2.7. Prezintă conducătorului organizației care prezintă numirea, transferarea, eliberarea Oficiului propunerilor lucrătorilor de promovare sau de a impune sancțiuni asupra lor lor.
4.2.8. Cererea de la conducerea organizației pentru a asista în îndeplinirea sarcinilor și a drepturilor acestora.
5. Relații. comunicare
Biroul cooperează cu următoarele unități structurale ale organizației:
- cu toate unitățile structurale:
primește: proiecte de ordine și să semneze de gestionare a ordinelor;
Acesta prevede: corespondența de intrare organizației; copii ale documentelor administrative; antete, forme de organizare; asistență metodologică în desfășurarea procedurilor.
* Această secțiune este inclusă în Carta Oficiului, în cazul în care sediul central al fișei postului nu este dezvoltat.
6.1. Șeful Cancelariei este responsabil pentru:
- eșec (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor sale;
- nerespectarea normelor de lucru, reglementările și standardele de siguranță la locul de muncă și de siguranță la foc;
- utilizarea necorespunzătoare și utilizarea incompletă a drepturilor acordate;
- performanță care nu corespund sarcinilor, angajații din subordinea acestuia;
- executiv inferior și disciplina muncii angajaților din subordine;
- pagube materiale organizației - în conformitate cu legislația în vigoare.
6.2. Oficiul de responsabilitatea altor lucrători stabilit fișele de post.
Alla Olive, economist