- "№Dok" - numărul (conosament). Pe plan extern, numărul arată ca un număr, dar este prezentat într-un format text;
- „Data“ - data documentului de înregistrare. Acesta este formatat ca dată;
- "NaimPredpr" - numele companiei (contractor). Această coloană de text;
- „Numărul de identificare“ - numărul fiscale individuale. Coloana este, de asemenea, formatat ca text;
- „ObschSum“ - valoarea totală a facturii, inclusiv TVA. Aceste valori sunt determinate prin formula. De exemplu, formula va fi «= F2 + G2» (cantitatea de produs plus TVA) pentru «E2» celulă;
- „SumBezNDS“ - valoarea TVA-ului. Această valoare este reprezentată ca un număr;
- „TVA“ - valoarea TVA-ului. Pentru celula «G2» Formula este următoarea: «= F2 / 5.“
Cred cu baza este clar. Acum, sarcina noastră - să-l transforme într-o foaie de calcul Excel, și să vedem care sunt avantajele unei astfel de transformări în prelucrarea datelor.
3. Du-te la meniul „acasă“.
4. Pe banda acestui meniu sub „Styles“, faceți clic pe pictograma „format ca tabelul“ (fig. 2). Se deschide o fereastră cu opțiuni de formatare, prezentate în Fig. 3.
6. Pornirea „tabelul cu titlurile“ de pavilion. Baza de date în Fig. 1 conține antete, și trebuie să informeze programul Excel.
7. Verificați gama de celule care Excel ofera pentru a include în tabel. În cazul în care intervalul Excel este definit corect, faceți clic pe „OK“. În cazul în care intervalul selectat este incorectă, vom ajusta (acest lucru se poate face direct pe foaia de lucru). Și numai după aceea apăsați „OK“. Tabelul va arata ca Fig. 5.
Pentru a anula blocul de celule sub forma unui tabel pentru a face acest lucru.
1. Puneți indicatorul celulei activ în interiorul tabelului.
2. Acum, faceți clic pe butonul „constructor“ al meniului principal.
3. Sub „Tools“, faceți clic pe butonul „Conversie la gama.“
Filtrarea datelor în foi de calcul Excel
Uită-te la prima linie a blocului de celule, convertit într-un tabel. Ea a apărut pictograme de selecție caracteristice funcției „Smart Filter“. Excel a inclus-o pe scena transformata bloc de celule într-un tabel. Dacă faceți clic pe oricare dintre aceste pictograme se deschide un meniu special prin care puteți face o selecție de înregistrări din baza de date pentru o anumită condiție. De exemplu, selectați din informațiile de bază de date cu privire la contraparte „SRL“ XPERIA „». Facem acest lucru.
1. Faceți clic pe lista derulantă pictograma din coloana „NaimPredpr“. O fereastra se va deschide, așa cum este prezentat în Fig. 6.
2. rezerva doar o bifă lângă elementul „Compania“ XPERIA „». Alții elimina căpușe.
3. Faceți clic pe "OK". Ecranul va înregistra numai al contrapartidei „SRL“ XPERIA „».
Desigur, atunci când se utilizează Filtrare automată pot fi utilizate și alte condiții, „conține“, „nu conține“ „mai mult“, „mai puțin“, etc ...
Numele tabelelor ca referințe
Imediat după crearea unei foi de calcul Excel atribuie un nume unic. În mod implicit, numele sunt după cum urmează: „Tabelul 1“, „Tabelul2“ etc. Pentru a vedea numele actual al tabelului pentru a face acest lucru ...
1. Puneți indicatorul celulei activă în interiorul a datelor. Va fi disponibil pentru meniul "Design" (fig. 7).
2. Facem click pe acest meniu, butonul stânga al mouse-ului. bandă deschisă pentru lucrul cu mese.
3. În „Properties“ găsiți parametrul „Numele tabelului:“. În cazul nostru particular, datele facturi fiscale de bază Excel atribuie denumirea „Tabelul 1“ (Fig. 7).
Numele tabelă poate fi corectată. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie pentru a intra în modul de proiectare și în „Numele tabelului:“ (un grup de „Properties“) pentru a introduce un nou nume și apăsați «Enter».
Numele tabel poate fi specificat în formulele, listele drop-down, built-in functii, sau în determinarea sursei de date pentru raportul consolidat.
foi de calcul Excel Sfat Utilizați ca sursă de date pentru rapoartele consolidate. După cum tabel se redimensiona ca acestea să umple recordul nou creat va cădea într-un raport de sinteză în mod automat. Suprascria sursa, în acest caz, datele nu este necesar - va fi suficient pur și simplu pentru a actualiza PivotTable.
Este foarte convenabil de a folosi un nume de tabel, în combinație cu funcții de căutare „CDF ()“, „PGR ()“. În opinia mea, acesta este cazul este pentru cel mai mare interes contabil. Pe baza acestui fapt, aici este un mic exemplu.
Ne dorim ca numărul facturii alege dintr-o bază de date a numelui de întreprindere și scrie-l în «J1» celula. Facem acest lucru.
1. Într-o celulă «I1» introduceți numărul facturii. De exemplu, „003“ valoare.
2. celula «J1» introduce formula "= CDF (I1, tabelul 1; 3)." Acest «I1» expresie - celula cu valoarea dorită. „Tabelul 1“ înseamnă o referință la o bază de date. Numărul „3“ -număr coloană în baza de date, din care „WRT ()“ returnează rezultatul. Pentru proiectul de lege cu numărul „003“, un astfel de rezultat ar fi „SRL“ XPERIA „».
Crearea formulelor în foi de calcul Excel
Când adăugați date la masa finală a dimensiunii sale Excel se va schimba automat. Deci, dacă la sfârșitul tabelului pentru a introduce o nouă linie, se va întinde în jos. În cazul în care partea laterală a tabelului pentru a adăuga o coloană, va crește în lățime. În colțul din dreapta jos al mesei este un marker special (Fig. 5). Acesta arată locația curentă la celula tabelul din dreapta. Poziția marcator poate fi modificat prin tragerea cu mouse-ul într-o nouă locație a foii de lucru. Tabel Intervalul în același timp, se va schimba, de asemenea. În practică, acest lucru arata ca.
1. Deschideți documentul prezentat în Fig. 5.
2. Puneți cursorul pe celula „B12“ activ (prima celulă liberă în coloana „Date“).
4. Apăsați «Enter». Celulele «E10» și «G10» formula apar ca în cazul în care acestea au fost copiate din șirurile superioare.
Repetăm aceeași acțiune, dar acum lăsați între indicatorul celula activă și ultima înregistrare în datele de linie goale. Cu alte cuvinte, pune cursorul la locația «B13» și introduceți data. tabel gama nu se va schimba, iar formulele din celulele apar.
Important! La completarea tabelului cu noi intrări lăsați decalaje goale între baza de date și populează un șir de caractere.
Umplerea cu formula celule nu are loc numai atunci când adăugați înregistrări noi la un tabel existent. Excel face, de asemenea, o astfel de operațiune atunci când modificați intervalul, în cazul în care masa de curent. Facem acest lucru.
1. Deschideți baza de date, așa cum se arată în Fig. 5. Du-te la sfârșitul tabelului.
2. Puneți cursorul mouse-ului pe un marker în colțul din dreapta jos al ultimelor celule de baze de date (Fig. 5).
3. Atunci când cursorul se transformă într-o săgeată cu două capete, țineți butonul stânga al mouse-ului și trageți marcatorul în jos câteva rânduri.
4. Eliberarea butonul mouse-ului. Excel adaugă o nouă bază de intrare. Mai mult decât atât, în aceste înregistrări copiază imediat formule. In «E» și «G» exemplul nostru aceste formule apar în coloanele.
Când adăugați o nouă coloană Excel să le adăugați în mod automat la un tabel existent. În cazul în care noua coloană va conține formula, copiați nu este necesar. Trebuie doar să introduceți formula o dată și Excel va copia la înălțimea completă a mesei. În practică, se pare ca acest lucru.
1. Deschideți documentul cu o masă așa cum este prezentat în Fig. 5.
2. Intr-o celula «H1» introduce o nouă poziție coloană. În exemplul nostru ar fi „de control.“
3. Vom proceda la o celulă «H2» și introduc formula «= G2-RUNDA (F2 / 5, 2)“. Această formulă verifică validitatea unei valori de rotunjire a «G» coloana.
4. Apăsați «Enter». Toate celulele din coloană de tabel «H» va fi umplut cu formule.
Rubricile în foi de calcul Excel
1. Deschideți documentul cu o masă așa cum este prezentat în Fig. 5.
2. Adăugați câteva înregistrări la baza de date, astfel încât să nu se potrivește pe un singur ecran în înălțime.
Rezultatele din foi de calcul Excel
Totaluri în conformitate cu o foaie de calcul Excel se poate obține doar cu o singură mișcare mouse-ului. De exemplu, pentru baza din fig. 5 este după cum urmează.
1. Deschideți documentul, pune cursorul în interiorul tabelului de celule activă.
„Designer“ 2. Mergeți la meniul.
3. Sub „Parametrii stylesheet“ include caseta „linia Afișați rezumatul“. În conformitate cu rezultatul general, va fi sfârșitul mesei (Fig. 9).
4. Faceți clic cu butonul din stânga al mouse-ului pe valoarea totală sau „Rezumat“ cuvânt. Pe lângă pictograma meniu drop-down celula.
Podіlitisya de Colegii