Intalniri de afaceri - o parte integrantă a multor întreprinderi. Aici sunt doar un beneficiu ei aduc numai dacă sunt organizate în mod corespunzător, în caz contrar, întâlnirea ar putea transforma într-un „timp wasters“ care împiedică fluxul de lucru. Liderii este important să știe ce ar trebui să fie buna desfășurare a reuniunilor.
Reuniunea - este o formă de comunicare de afaceri, care vă permite să atragă angajați în procesul de luare a deciziilor. Prin participarea la reuniunile angajaților se simt implicați în afaceri al companiei, și nu doar zimți într-o mașină uriașă, și să înțeleagă că și de la ei, ceva depinde. Pentru a ghida întâlnirea poate fi o sursă de idei, nu numai în ceea ce privește dezvoltarea afacerilor, dar, de asemenea, în ceea ce privește găsirea celor mai adecvate modalități de gestionare a personalului.
Dar, descris în paragraful precedent, uita-te la reuniunea destul de idealizat; știm cu toții că este modul în care ar trebui să fie, nu coincide întotdeauna cu modul în care aceasta este într-adevăr. Foarte des angajații și directori se plâng că întâlnirile ia doar timp și încetini fluxul de lucru. Cu toate acestea, de obicei, motivul este că întâlnirile sunt organizate și desfășurate în mod corespunzător.
În primul rând, întâlnirea are loc necesară numai atunci când este cu adevărat necesar. - adică, atunci când există probleme care trebuie discutate cu angajații. În unele companii, ședințele se desfășoară pe o bază de zi cu zi, pentru că, în conformitate cu directori, angajații „disciplinat“. Acestea sunt doar întâlnire și ocupă timpul de lucru prețios, pentru că nimic important pentru ei nu este rezolvată.
În al doilea rând, întâlnirea nu va fi eficientă în cazul în care persoana responsabilă de comportamentul său, acesta nu a pregătit. Înainte de a naviga, căpitanul ar trebui să deschidă rata. În mod similar, înainte de o ședință, managerul trebuie să înțeleagă ceea ce va face, exact cum el și ceea ce vrea să realizeze în cele din urmă se va face. Pe scurt, puteți distinge următoarele etape ale pregătirii reuniunii.
Reuniunea, la fel ca un eseu de școală este format din trei părți principale - introducere, corpul și concluzie. În introducere, este necesar să se formuleze scopul întâlnirii și principalele probleme care trebuie tratate. De asemenea, este necesar să se armonizeze regulile de colaborare. Tema și reglementările principale, este de dorit să scrie pe tablă. De asemenea, este necesar să se selecteze persoana responsabilă pentru păstrarea procesului-verbal.
Principala parte a întâlnirii - este reală discuție. Din păcate, unii lideri, se transformă într-un monolog care face întâlnirea total ineficiente. Dacă doriți să atragă angajați în procesul de luare a deciziilor, să le vorbească. Desigur, nu poate fi de acord cu ei, dar este important pentru a oferi angajaților să înțeleagă că părerea lor este auzită și respectată, deși nu întotdeauna pe deplin de acord cu el. Chiar dacă aveți deja o poziție cu privire la subiectul în discuție, nu este necesar la începutul reuniunii de a impune membrilor săi.
În cele din urmă, în partea finală a reuniunii este necesară pentru a rezuma pe scurt cele de mai sus și pentru a stabili următorii pași. Check out cele mai bune întâlnirea într-o notă pozitivă, chiar dacă obiectivele nu au fost atinse la 100%.
Întâlniri - este o artă, care, cu toate acestea, nu este atât de greu de stăpânit, dacă vă cere un astfel de scop. Principalul lucru - nu percep întâlnirea ca o formalitate sau o ocazie de a scoate în evidență în fața subordonaților, precum și un instrument pentru luarea deciziilor în colaborare.
