Cei mai mulți oameni de lucru stând la birou. Dar dacă dezordinea la locul de muncă și o mulțime de distragere, este dificil să se concentreze asupra muncii. După ce eliminați spațiul de lucru, încercați cât mai mult posibil pentru a menține curățenia și ordinea. Deci, mai întâi trebuie să înțeleagă la locul de muncă și să găsească o modalitate de a organiza totul în ordinea corectă.
pași Editare
Partea 1 din 4: Curețe locul de muncă Edit
- Este important să se clar masa de absolut toate lucrurile, chiar dacă sunteți sigur că acest lucru va fi în continuare pe masă. Un morman totală trebuie să fie, de asemenea: poze, plante, calculator.
- Orice documente confidențiale trebuie să fie rupt sau strivit, înainte de a fi aruncate.
- Aruncați hârtia, plasticul și orice altceva care este reciclabil.
- Oamenii care au folosit pentru a păstra zona lor de lucru curat, a venit cu a spune: „Atunci când există îndoieli - arunca-l departe.“
- Pentru a curăța tastatura, sau orice alte obiecte și în locuri greu accesibile, puteți utiliza aer comprimat.
- Pentru curățarea umedă a suprafețelor și secțiunea poate fi diluată cu o soluție de apă și oțet alb (pentru a cumpăra sau detergent).
- Suprafața pe care trebuie să ștergeți includ birou, sertare, rafturi și orice alte ecrane (PC, TV).
- Fiecare marcaj trebuie să fie clar și precis. Astfel, nici unul dintre cutii nu va fi doar o „cutie de gunoi“.
- Dacă preferați, puteți utiliza un sistem de codificare de culoare (în loc de a semna fiecare cutie).
- compune cu atenție semnătura. Nu trebuie să generalizăm, sau, în cele din urmă, este posibil să primiți mai multe cutii pline cu toată lumea. În plus, te va confunda atunci când doriți ceva să treacă sau aruncați.
- Puteți selecta unele dintre cele mai necesare lucruri care vor fi amplasate direct pe masă. Acest lucru este valabil pentru acele lucruri pe care le utilizați de mai multe ori pe zi. De exemplu, o linie sau un calculator.
Pune lângă masa coșul de gunoi. Acesta este un punct foarte important, care va arunca gunoiul dintr-o dată într-un singur loc, în loc să arunce-l în grămezi în jurul desktop. Recipientul de ar trebui să fie poziționat astfel încât să nu trebuie să te ridici de la locurile lor pentru a arunca ceva. Deci, veți avea întotdeauna scăpa de lucruri inutile și gunoi de pe masa. [7]
Partea 3 din 4: aranja lucrurile în locul potrivit
- Nu amânați și încercați imediat să se ocupe de fiecare lucru. De exemplu, dacă aveți nevoie de o pauză sau taie documentul, se face imediat. Dacă doriți să arunce niște martisor - arunca în condiții de siguranță la gunoi. Nu amânați.
- Dacă aveți nevoie de mai mult de două minute pentru a face cu un anumit lucru (de exemplu, în cazul în tocător de hârtie se află într-o altă clădire, sau trebuie să cumpărați o cârpă), acest lucru ar trebui să fie amânată și scrie un memento pentru a face lista.
- Elementele pe care urmează să treacă pe la masa, ar trebui să fie într-o singură grămadă. Elementele care trebuie să fie aruncat la gunoi, trebuie să fie în coșul de gunoi. Elementele care nu au fost încă decis ce să facă, ar trebui să fie în al treilea teanc.
- După o lună sau șase luni, trebuie să demontați din nou caseta. Dacă în acest timp nu au folosit lucrurile din această cutie, arunca-le la gunoi. Deoarece probabilitatea ca ei vor veni în continuare la îndemână, foarte mici.
- Încercați să aranjeze lucrurile în așa fel încât masa nu a avut prea multe distracții. Pentru a rămâne concentrat la locul de muncă, este necesar să se lase un minim de obiecte decorative.
- Cărțile sunt cel mai bine stocate separat de pe desktop. Dacă aveți un raft mai mult sau mai puțin liber în cazul în care să plaseze cartea, este mai bine să le rearanja. [10]
- Dacă pune lucrurile în ordine pe desktop la sfârșitul fiecărei zile, a doua zi va veni înapoi la o zonă de lucru curată.
- Evidențiați-vă o zi pe săptămână sau o lună pentru a restabili ordinea pe desktop (în funcție de cât de repede devine înfundat cu lucruri inutile și gunoi).