Personal - unul dintre principalele instrumente concepute pentru a rezolva problemele de întreprindere cu caracter personal. Se precizează locurile de muncă vacante și numărul, rata de tarifare pe o anumită specialitate, eventualele costuri suplimentare. Numai cu ajutorul proprietarului de hârtie sau de directorul societății poate încheia contracte de muncă sau de a reduce personalul.
De ce am nevoie de un document de personal?
Elaborarea acestui document este o necesitate, deoarece păstrează angajații de la concediere abuzivă (a se vedea, de asemenea, -. Cum să foc un angajat), asigură o salarizare corectă. În plus, fără prezența calendarului nu poate fi realizată reducerea conform art. 81 TKRumyniyai pentru a recruta profesioniști și muncitori.
Pe baza acestui document, conducerea face următoarele reglementări:
- Semnarea unui loc de muncă;
- Eliminarea angajatului din postul său;
- Plățile salariale brute;
- Stabilirea unui nivel al tarifului de un angajat.
Ghidat de același document, departamentul de personal:
- Se selectează personalul de muncă necesar;
- Întocmește documentele necesare în domeniul resurselor umane;
- Analizează compoziția calitativă a lucrătorilor;
- Face propuneri pentru reorganizarea de personal;
- Pregătește documentația necesară.
Lipsa de personal este considerată o încălcare a Codului muncii și este pasibilă de amenzi
Cine a fost compilarea?
Responsabil pentru pregătirea poate fi impusă diferitelor departamente în funcție de ceea ce structura întreprinderii. Astfel, acesta poate fi:
- Experți din departamentul de personal;
- Un contabil sau contabil șef;
- economist;
- Șef al întreprinderii.
Documente pentru programarea
Atunci când programarea trebuie să se bazeze pe o serie de documente, care includ:
- Clasificarea ocupațiilor;
- Codul muncii;
- Scala tarifelor aprobate de către stat.
În plus, în prepararea hârtiei, se recomandă să se bazeze forma documentației Wrrf3. Cu toate acestea, această formă de stabilire a calendarului nu este necesară pentru aplicarea și servește ca un șablon sau un exemplu pe care fiecare companie poate face forma sa de a dezvolta programe. Este demn de remarcat faptul că, în forma unei articole de bază fixe necesare.
Documentul privind numărul de lucrători și salariul lor este acum în mod independent, și reflectă toate informațiile, cu excepția pentru liber profesioniști.
În cazul în care forma fixă nu este mulțumit de managementul companiei, acesta poate fi întotdeauna adaptate la cerințele organizației.
Ce spune documentul?
Numărul de angajați trebuie să includă următoarele informații:
- Informații privind personalul organizației și salariul fiecărui angajat;
- Structura companiei - departamente, ramuri și alte subdiviziuni;
- Poziții în conformitate cu clasificările specifice, inclusiv posturi vacante și locuri pentru persoanele cu handicap. Poziția documentului menționat este fixat în registrul de lucru atunci când un loc de muncă;
- Volumul de unități de stat pentru fiecare loc de muncă. În cazul locurilor de muncă, furnizarea de muncă în combinație, în valoare rândul corespunzător este fixat la 0,5 sau 0,75;
- Salariul pentru fiecare poziție. La completarea acestei linii, trebuie să țină cont de salariul minim. Cu acest document contra cost fix - în procente sau în formă de numerar. Aceste cote sunt adesea prevăzute experiența, vechimea, mediul de muncă grele sau periculoase, prestigiul instituției.
Efectuarea de program pentru același loc de muncă, cu diferite niveluri de salarizare pentru fiecare profesie și de calificare element prescris, nivelul tarifului.
Numărul necesar de experți depinde de structura societății, reglementările anterioare stabilite și numărul de servicii. Acest lucru ia în considerare volumul de muncă la întreprindere.
Pregătirea probei de personal
Exemplu oferta structura de personal conform formularului № T-3.
În antetul personal sau următoarele date sunt indicate pe pagina de titlu:
Principala parte a documentului este un tabel care prevede:
- Titlu Nume - diviziuni, sucursale, reprezentanțe. De obicei, în primul rând du-te la departamentele administrative, etc. - birouri și magazine;
- Codul unității - număr în structura organizației. În întreprinderile mici nu pot fi umplute;
- Poziția și calificarea angajatului. Pentru a umple această coloană, puteți utiliza clasificări ale ocupațiilor 016-94 OK, OK 010-93 Clasificarea Ocupațiilor, alte manuale de clasificare;
- Numărul de unități de stat de exploatare;
- Rata tarifar, salariul;
- Suprataxelor - stabilit ca legislația și de către angajator. O sumă fixă sau un procent;
- Total - indică valoarea salariului cu toate certificatele. În acest caz, în cazul în care toate plățile sunt în ruble și se crede că suma totală a acestora. În caz contrar, pune o liniuță sunt indicate note și liste regulamentele de cote;
- Note: - introducerea de informații și clarificări suplimentare.
Realizat pe baza salariilor și a indemnizațiilor de date, precum și numărul de unități cu normă întreagă se calculează de organizare al bugetului. Această sumă este indicată pe personal. Sub gata să programeze semnăturile necesare ale managerilor de întreprindere, resurse umane și contabilitate. Imprimarea pe documentul final nu încearcă.
Această structură poate fi utilizată în prepararea de personal a oricărei întreprinderi.
date de aprobare și de expirare
De multe ori, un nou program elaborat la începutul anului. Document Ready aprobat de cap cu ajutorul comenzii. După aceea, rândul „Aprobat“ pe documentul finit introdus numărul și ordinea dată.
Datorită faptului că personalul este direct legată de salarii, să introducă o nouă versiune de cele mai bune la începutul lunii.
Documentul finit se eliberează în trei exemplare. Unul este situat în fruntea companiei, al doilea - în departamentul de personal, al treilea - în departamentul de contabilitate.
Șefii de unități structurale obținute din personalul de extracție.
Valabilitatea documentului nu este strict raționalizată. De multe ori programa a făcut timp de un an, dar în unele cazuri poate funcționa timp de mai mulți ani, sau pentru a schimba câteva luni, în legătură cu reorganizarea companiei. De obicei, managementul companiei se determină datele graficului și indică faptul că în documentul propriu-zis.
ajustarea documentului
În unele situații, poate fi necesar să se modifice documentul curent. Una dintre cele mai comune motive sunt următoarele:
- Apariția unor noi posturi;
- Ajustări salariale;
- Modificări în lista de posturi vacante și în combinație;
- Acronime unități de locuri de muncă;
- Redenumirea subsecțiunile și poziții.
Modificarea documentului curent în două moduri:
- Crearea unui nou program;
- Pentru a emite un decret de modificare a documentelor gata.
Despre schimbările care sugerează o deteriorare a condițiilor de lucru în cadrul companiei - reducerea salariilor. creșterea timpului de lucru etc. managementul este obligat să notifice lucrătorilor timp de 2 luni înainte de intrarea lor în vigoare.
Personal - un document de bază, pe baza căreia recrutarea, reducerea, și a calculat salariul totale pentru luna. Responsabil pentru compilarea lui de conducere orice angajat autorizat. Cerințe uniforme de înregistrare a documentelor acolo, dar cele mai multe companii utilizează pentru a crea aceasta forma Wm-3.