În conformitate cu statul standartomRumyniyaGOST P 51141-98 „Hârtiile și arhivare. Termeni și definiții“, documentul original este (1) o copie inițială a documentului; (2) copia un document care este o materie primă pentru copiere. Eliberat certificatul clienților de asigurare original (exemplarul original al documentului emis de către asigurător sau denumirea / numele Asiguratorului) este un document care confirmă încheierea contractului de asigurare, deoarece, în conformitate cu paragraful 1 al articolului 940 din Codul civil al România, contractul de asigurare se încheie în scris.
În acest caz, un acord, un document care să confirme încheierea tranzacției și a semnat utilizând o reproducere facsimil a semnăturii este executată în mod corespunzător și generarea aceleași efecte juridice ca și documentul semnat cu o semnătură olografă „obișnuită“.
Acord privind utilizarea reproducerea asigurător facsimil a semnăturii este confirmată prin semnătura asiguratului în cererea de asigurare, în conformitate cu care, prin semnarea cererii spus, clientul este de acord cu faptul că „asigurătorul are dreptul la momentul semnării certificatului de asigurare (politica) și alte documente aferente contractului de asigurare, utiliza semnătura facsimil a funcționarului autorizat (punctul 4 al Declarației, care face parte din cererea de asigurare).
În cazul de asigurare asigurat, beneficiarul sau reprezentanții lor legali vor fi obligate să furnizeze asigurătorului cu certificatul de asigurare inițială (adică, documentul care a fost emis la asigurat în contractul de asigurare). În cazul în care certificatul inițial de asigurare pentru orice motiv, se va pierde, asiguratul poate aplica asigurătorul care va elibera un duplicat (o copie legalizată a certificatului de asigurare), care are forța de a originalului.
În momentul de față, nu există cerințe speciale pentru imprimarea color ale sigiliilor și a semnăturilor (inclusiv facsimil), interzicerea sau obligația de a folosi culoarea sau cerneala alb-negru, fie. De asemenea, nu stabilesc cerințe pentru culoarea și formele de securitate utilizate la încheierea contractului de asigurare de viață.