„Hârtiile“ Categorie
AE director PESCARI al instituției „Belorumynsky Institutul de Cercetare Records Management si Arhivistic», Ph.D.
Noua pagina 6
Ca regulă generală, documentele elaborate de către organizație, pentru a le da forță juridică (semnarea, înregistrarea, dacă este necesar punte - aplicații de aprobare și de imprimare) sunt supuse aprobării. Reconcilierea pro-de obicei, în cazurile în care documentele conțin toate normele legale și nu este necesară expertiza lor pentru acte adecvate-yuschim normativ acțiune în justiție, deoarece acestea afectează interesele altor organizații, oficiali ai organizației, etc.
Armonizarea proiectului pro-obișnuit cu organizațiile și funcționarii care se află sub jurisdicția sa să aibă un otno-shenie direct la problemele cuprinse în proiectul de document. Potrivire poate fi realizată atât în cadrul organizației - cu unitățile structurale și funcționari (coerență internă), cât și în afara acesteia - cu subordonații și nesubordonate organizatorice-tiile (coerență externă).
coerența internă a emis vize, extern - ștampila de aprobare. Luați în considerare ordinea și regulile de înregistrare a documentelor de negociere intra-l (vedere).
la cerințele de viză și procedura pentru vizualizarea documentelor identificate următoarele acte normative:
Sight sub rezerva ambelor documente interne și care își încetează activitatea.
Pe documentele interne, viză de prostan lyayut sub semnătura de pe partea din stânga față de ultima foaie a primului exemplar al doc-ment. La vederea proiectelor de acte administrative (comenzi, forța de tracțiune-zheny, ordinele de orientare, decizii) instrucțiuni privind Est birou recomandă poziționarea invers partea clorhidric din ultima foaie a unui document (p. 2.3.11), deoarece în reproducere și corespondență de copii ale documentului altor organizații de viză care nu pot fi redate.
Documentele de ieșire (litere, pe dreapta-Kah, memorii), semnată de copiile documentelor rămase în organizație (așa-numitul „de vacanță“). Visa decorat etsya de aceleași reguli ca și pentru documentele interne ale SRI-soglasova.
În cazul în care este imposibil de a plasa o viză în document, trebuie să fie o aliniere foaie separată, care se anexează la copia vizei și ulterior biserica-nitsya cu el în acest caz.