Cu documentele contabile pot face parte atât cu un motiv bun, de exemplu, din cauza foc, și din cauza neglijenței angajaților. Depind tipul de document efectele pierderii și ordine de recuperare.
Fiecare companie păstrat o cantitate foarte mare de documente. Aceste contracte de afaceri, comenzi de personal și cărți cu caracter personal, contabilitate și raportare fiscală, scris, putere de avocat, și așa mai departe. D. restabiliți cele mai comune documente.
Consultați partener
Acordul - un document care să confirme că printre organizațiile (întreprinzători individuali, cetățeni), există anumite acorduri. contractual fix drepturi și obligații reciproce. În cazul unui litigiu cu contrapartida, se referă la prevederile acestui document special. Ce se întâmplă dacă un contract este pierdut?
În acest caz, importanța va dobândi caracterul relației cu partenerul. În cazul în care este de încredere și nu contestă faptul că contractul a existat, cel mai simplu mod de a elibera un duplicat.
Multe companii au intrat în această situație, pur și simplu imprima a doua copie a contractului și de a semna din nou. Rețineți că această abordare nu este în întregime corectă. Dacă se dorește, contrapartea poate contesta un astfel de document în instanță. Baza argumentului său se va baza pe rezultatele examinării, care arată că documentul, semnătura și ștampila pe ea au fost făcute mult mai târziu, după cum reiese din data contractului. Adică, hârtia este făcută „antedatarea.“ Al doilea (original) copia contractului, în tot acest timp pentru a găsi un partener, și nu pot să apară în cadrul procedurii.
Prin urmare, o mai rațională este următoarea soluție. Ștampila „duplicat“ Într-unul din colțurile superioare ale al doilea exemplar al contractului. Pe partea verso a documentului este o înregistrare de când și în legătură cu care se face copia. Deoarece tratatul în sine și înregistrarea pe spatele lui contrasemnat de către partenerii și garniturile de etanșare. Pentru a duplica, aveți posibilitatea să atașați o copie a versiunii originale.
În mod alternativ, metoda descrisă mai sus pot fi oferite pentru a asigura copie copie păstrată a contractului cu notarul. O copie legalizată este echivalentă cu originalul. Acest lucru înseamnă că problema va fi eliminată.
Contați pe tine
Mai multe situație complicată apare în cazul în care a pierdut un contract cu contrapartea, cu care relațiile nu poate fi numit bun. Un astfel de partener este puțin probabil să vă dea o copie a contractului. Se poate spune chiar că acordul nu a fost deloc.
În cazul în care nu original sau copii ale acordurilor cu terțe părți nu au, puteți încerca să facă un duplicat al contractului. Pentru a face acest lucru, trebuie să imprimați, de asemenea, oa doua copie a contractului marcat „duplicat“ și informații despre data și motivul publicării. Un duplicat semnat de un singur partid. În același timp, pe partea din spate a unui duplicat trebuie să facă referire la alte documente care pot confirma prezența relațiilor economice între parteneri (facturi, facturi, certificate, și așa mai departe. D.).
Pierderea instrumentelor de numerar ar putea arunca în stare de șoc foarte puternic spirit de angajat. Probleme speciale apar, contabilul, în cazul în care contul a fost realizat manual. În acest caz, documentele de numerar (ordinele de credit și de debit, jurnalul de contabilitate, cash-carte), puteți încerca să recupereze pe baza următoarelor valori mobiliare:- documente emise de bancă (primirea și livrarea de numerar în casele instituțiilor de credit);
- contracte cu furnizorii;
- alte documente (de exemplu, acte de reconciliere a plăților).
O problemă deosebită în cazul pierderii instrumentelor de numerar este lipsa semnăturilor umane pentru a obține bani. În cazul în care faptul de a primi o sumă de bani nu este contestată, succesiunea de acțiuni este același ca și în cazul pierderii contractului: un duplicat se face „consumabil“ (cu un marcaj special „duplicat“), care este semnat de directorul, contabilul-șef, casier și persoana care a primit banii. În cazul în care persoana care a primit banii, refuză să re-semn, sau imposibil de găsit (de exemplu, a plecat în străinătate), duplica angajați semnul organizației. Ajuta la restabilirea adevărului și a altor documente. De exemplu, un proiect de lege sau factură.
L. Salnikov, avocat materiale Sursa -