Trimiterea unui raport sau a unui document prin e-mail poate fi realizată în conformitate cu un program special.
Notă. Când trimiteți cineva un document care conține Flash-elemente, destinatarul poate utiliza documentul Flash doar în cadrul oportunităților disponibile pentru utilizator original. Acestea sunt determinate de utilizator privilegiul în sistemul MicroStrategy. De exemplu, în absența dreptului de a schimba widget-urile în Flash-documente ale destinatarului documentului nu poate schimba widget-uri în acest document.
Puteți ajusta notificarea raportului în anumite condiții de prag. De exemplu, puteți să vă asigurați că mesajul de e-mail trimis către utilizator, în cazul în care numărul de unități vândute este sub 500. La atingerea acestui prag, utilizatorul va primi automat un e-mail.
În plus, o livrare de e-mail automat de rapoarte pot fi configurate pentru a preveni, care provin în celălalt raport. De exemplu, un raport corporativ „venit lunar“ ruleaza pe un program și arată că veniturile din regiunea Nord-Est sunt mai putin de un milion de dolari SUA. În acest caz, în funcție de pragul de un milion de dolari SUA, incluse în raportul corporativ „Venit lunar“ poate fi configurat pentru a trimite automat utilizatorului un raport privind vânzările în regiunea Nord-Est. Instrucțiuni pentru trimiterea unui raport sau a unui document prin e-mail, sub rezerva anumitor condiții, a se vedea. Secțiunea.
Lista de macro-uri disponibile, a se vedea cap. „Sarcini automate“ în sistemul Administration Guide MicroStrategy.
Cerințe preliminare
Este necesar să se aibă privilegiul de a „Utilizați link-ul către fișierul într-un e-mail“ pentru a trimite un e-mail un link către locația raportului sau documentul în arhive.
Trimiterea unui raport sau document de pe un program prin e-mail
Dați clic pe numele raportului sau un document. Se va deschide raportul sau un document.
Introduceți numele de subscriere în câmpul „Nume“.
În lista drop-down „de încredere“, selectați un program sau un eveniment. Opțiuni disponibile programe sunt create în programele de aplicații Desktop Manager.
În lista drop-down „Trimiterea“, specifica modul de a activa raportul într-o scrisoare prin selectarea uneia dintre următoarele opțiuni:
Notă. Opțiunile disponibile depind de drepturile atribuite. Pentru mai multe informații despre drepturile necesare, a se vedea. În condițiile necesare.
„Datele din mesajul de e-mail.“ Raport sau document va fi afișat în e-mail.
„Datele din mesajul de poștă electronică în arhivă.“ Raport sau document este afișat în mesajul de e-mail si livrate la arhiva.
Din lista drop-down „Format de livrare“, selectați formatul raportului este trimis.
Dacă selectați formatul PDF Excel sau. Raportul este inclus în mesajul de e-mail ca atașament.
Dacă selectați un alt format decât HTML, puteți reduce dimensiunea atașamentului, caseta de validare „Comprimare conținut.“
Pentru a evita volume mari de livrare, nu selectați formatul Excel.
Puteți specifica caracterul de separare care urmează să fie utilizat pentru valori separate în raport, cum ar fi o virgulă sau filă. În lista derulantă „Separator“, selectați una dintre următoarele opțiuni.
Pentru a selecta un delimitator predefinit, selectați separatorul din listă, cum ar fi „virgulă“ sau „Space“.
Pentru a specifica un separator personalizat, selectați „Altele“. apoi introduceți simbolul pentru a fi folosit ca separator.
Notă. Această opțiune este disponibilă numai dacă parametrul „Format de livrare“ este setat la „Text simplu“.
„Extinde-pagina de zona.“ Este afișat doar atunci când raportul conține obiecte grupate. Selectați această opțiune pentru a imprima toate obiectele din listele drop-down „pagină cu“ pentru a imprima raportul. Imprimarea numai obiectele afișate în prezent (obiectele selectate în pagină cu câmp), debifați această casetă de validare. Pentru mai multe informații despre pagina-de, consultați „Gruparea datelor în funcție de pagină:. Pagină cu“.
În câmpul „Subiect“, introduceți o descriere a raportului, trimite un e-mail.
Dacă doriți în corpul mesajelor de e-mail sunt afișate în text, introduceți-l în „Message“.
Extindeți lista „Opțiuni avansate“.
Pentru a include raportul sau documentul într-un fișier Zip-, urmați acești pași:
Bifați caseta „Protect Zip-faylparolem“ și introduceți parola pentru fișierul Zip.
Apoi introduceți numele Zip-fișier în „Nume Zip-fișier.“
Notă. parametrii de mai sus sunt active numai dacă opțiunea „Comprimarea conținutul.“
Verificați „Nu livrați după“ și să specifice termenul de abonament, selectați data din calendar.
Dacă selectați mai mulți destinatari, se vor afișa următoarele opțiuni.
„Permite destinatarilor să schimbe setările de livrare.“ Selectați această opțiune, astfel încât destinatarii pot modifica setările. De exemplu, destinatarul va fi capabil de a schimba abonamentul RSVP sau în timp ce transmite raportul sau un document.
„Permite beneficiarilor să se schimbe de personalizare.“ Selectați această opțiune, astfel încât destinatarii pot schimba personalizarea. Această opțiune va permite destinatarului pentru a modifica opțiunile de abonament.
„Permiteți destinatarilor să vă dezabona.“ Selectați această opțiune, astfel încât destinatarii pot dezabona de la aceste distribuție planificate.
toate invitațiile sunt afișate în rapoarte cu invitații. Probele, care sunt realizate pentru aceste invitații, care urmează să fie folosite de fiecare dată când un raport de livrare.
Pentru a verifica abonamentul la raportul sau document, faceți clic pe „Abonamente“ din partea de sus a paginii. Raportul apare în lista „Abonamentele e-mail“.