util să se știe
În situația actuală, una dintre condițiile de viteză și mobilitate a oricărei organizații este utilizarea transportului. Între timp, nu orice organizație își poate permite să-l cumpere. Printre principala cale de a rezolva această problemă - utilizarea mașinilor c lucrătorilor de compensare sau chirie angajaților de transport. S-ar părea, să plătească compensații sau pot închiria o mașină de la angajat - ca de obicei. Cu toate acestea, taxa și consecințele juridice ale acestor plăți angajaților cauzează multe probleme în contabilitate. În acest număr vom vorbi despre modul competent de a închiria o mașină și angajat să ramburseze angajatului pentru utilizarea costurilor sale de vehicule private în interesul organizației, ceea ce nuanțele necesare pentru a lua în considerare, în același timp.
- să plătească compensația angajaților pentru utilizarea și uzura auto cu caracter personal în cadrul unui contract de muncă;
- rent a car de angajat;
- încheie un contract pentru furnizarea de servicii de transport;
- De asemenea, este posibil și transferul mașinii gratuit pentru utilizare sau leasing.
În această problemă, ne propunem să înțelegem procedura de plată a compensației angajaților pentru utilizarea și uzura vehiculelor personale, precum și particularitățile de înregistrare a contractului de închiriere a vehiculului, la angajat.
compensare 1.Vyplata pentru utilizarea vehiculelor personale în scopuri oficiale.
În cazul în care activitatea angajatul este legat de călători și el este în acord sau cunoștințele angajatorului folosind propriul vehicul, angajatorul îl va plăti despăgubiri pentru utilizarea autovehiculelor, precum și restituiri pentru costurile de combustibil, întreținere și altele. Unul ar trebui să se facă distincția între o compensație pentru utilizarea vehiculelor personale în scopuri și cheltuieli oficiale asociate cu utilizarea vehiculelor private. Deci, pentru compensarea plăților includ pentru faptul de utilizare a bunurilor personale angajaților, precum și costurile asociate cu utilizarea vehiculelor personale, include costurile de combustibil, reparații, și altele. Valoarea compensației este determinată în mod independent de către părțile contractante (Art. 421 din Codul civil). Valoarea totală a compensației trebuie să fie stabilit într-un acord separat la contractul de muncă. Această cerință este conținută în articolul 188 din Codul muncii.
Pentru plata compensației:
- Angajatul trebuie să cadă de acord asupra compensare cu conducerea;
- Angajatul trebuie să scrie o declarație la organizarea contabilă a unei plăți lunare de compensații adecvate;
- Angajatul trebuie să prezinte o copie legalizată a certificatului de înregistrare;
- Angajatul trebuie să demonstreze că proprietatea aparține lui este dreptul de proprietate.
Plățile sunt efectuate pe baza șefului ordinului.
În plus, pentru a confirma utilizarea vehiculelor în scopuri oficiale, angajatul trebuie să țină evidența călătoriilor de afaceri în paginile de călătorie și să prezinte angajatorului, precum și controale pentru achiziționarea de combustibil și lubrifianți.
Ca și în cazul DOS și când STS și de plată, rambursarea și capturate în data de plată în valoare de acord cheltuielilor prevăzute cu angajatul (nr. 4, p. 7, art. 272 RF). O excepție - atunci când se utilizează un lucrător masina numai suma poate fi inclusă în costul nu depășește specificația de care depinde de dimensiunea motorului (punctele 11 n 264. 1 st revendicarea 12 n NC 346.16 1 st RF revendicarea 1 ....... Rezoluția N 92) guverne:
1.2. Plata: impozitul pe venitul personal și contribuțiile de asigurări obligatorii.
contabilitate 1.3.Buhgaltersky de compensare și de rambursare a cheltuielilor:
Civil kodeksomRumyniyapredusmotreny închiriază vehicule:
- leasing cu echipaj (cu furnizarea de servicii de administrare și întreținere) (poziția 632 - 641 din Codul civil ..);
- închiriere fără echipaj (element 642 - .. 649 din Codul civil).
Spre deosebire de contract de închiriere de compensare permite să reflecte toate caracteristicile raporturilor juridice ale părților. De exemplu, masina de asigurare suplimentară împotriva diferitelor riscuri, condițiile de detenție și reparații, alte drepturi și obligații ale chiriaș și proprietar. Vehiculul, în acest caz, este furnizat de către locator la locatar pentru posesie și folosință temporară, fără serviciile de management și fără obligația de funcționarea tehnică. Chirias, de asemenea, va organiza propria lor de gestionare a vehiculului și funcționarea acestuia (art. 645 din Codul civil). contract de închiriere de mașini, fără echipaj trebuie să fie în scris, indiferent de durata contractului (art. 643 din Codul civil). Înregistrarea de stat, la încheierea acestuia nu este necesară.
Contractul de închiriere trebuie să se constate că permite cu siguranță să stabilească proprietăți care urmează să fie transferate către chiriaș ca un obiect de leasing (p. 3 al art. 607 din Codul civil). Adică, contractul trebuie să precizeze cel puțin: a face din mașină, anul de lansare, culoare, numărul șasiului și a motorului, numărul de înregistrare de stat. În lipsa elementelor de mai sus, în contract o condiție a unui obiect care urmează să fie închiriate, nu este considerată convenită de părți, iar contractul respectiv nu se consideră a fi încheiat (pag. 3 din art. 607 din Codul civil).
Părțile au dreptul de a conveni asupra posibilității de subinchiriere. aceste condiții permite locatarului nerecunoscute să ia mașina subînchirierea fără consimțământul proprietarului (p. 2, art. 647 din Codul civil). În acest caz, răspunzător în conformitate cu contractul către locator este locatar. Prin subcontract de leasing regulile contractelor de leasing, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin lege sau alte acte juridice (Sec. 2, art. 615 din Codul civil).
Momentul de plăți locatarul și locatorul le definiți. De obicei, taxa de închiriere este plătită ca plată lunară fixă (nr. 1 n. 2, art. 614 CC RF). Contractul poate fi stabilită și o procedură diferită, de exemplu, în funcție de timpul de funcționare, kilometraj, numărul de călătorii. În cazul în care chiria este stabilită la o sumă fixă, atunci dimensiunea sa poate fi modificat numai prin acordul părților, și nu mai mult de o dată pe an (pag. 3 al art. 614 din Codul civil).
Angajatul are dreptul de a cere rezilierea anticipată a contractului, în cazul în care chiria nu este plătită la timp de două ori la rând (pag. 5, art. 614 din Codul civil).
Angajatul nu este răspunzător pentru defecte ale vehiculului închiriate, cu excepția cazului în care (alineatul 2 al articolului 612 din Codul civil ..):
- eliberată la încheierea contractului;
- cunoscut pentru chiriaș în avans;
- chiriaș găsit în timpul inspecției a mașinii în contract.
Legislația civilă privind responsabilitatea de a chiriaș (element 644, 646, 648 din Codul civil ..):
Cu toate acestea, părțile pot redistribui altfel obligația de a menține (reparații mici și mari), de asigurare, servicii de închiriere de mașini. Pe baza acestei în acordul ar trebui să prevadă în mod clar obligațiile părților de a suporta cheltuieli. Condiția distribuției costurilor este rațiunea pentru recunoașterea lor în calculul impozitului pe venit de chiriaș.
Contractul poate fi prevăzut și de asigurare auto voluntară a diferitelor riscuri (MOD), furt (furt, furt, jaf) și daune (accidente, incendii, explozii, catastrofe naturale etc.).
Contractul se încheie cu transmisia vehiculului locatarului (v. 642, nr. 2, Art. 433 CC RF).
Ca regulă generală, contractul de închiriere se încheie la expirarea perioadei de leasing.
Documentele prezentate în digest sunt incluse în sistemul de „Consultant“.