În această eră de înaltă tehnologie și progres tehnologic rapid, atunci când tehnologiile digitale acoperă mai multe domenii ale activității umane, variind de la finanțe la calatoria in spatiu, este absolut logic să profite pe deplin de format digital și în fluxul de lucru de afaceri. Tot mai multe companii înțeleg eficacitatea, care prevede traducerea tuturor documentelor în format digital.
Ce este o digitizare a unui document?
Este dificil de a supraestima beneficiile documentelor în format digital. Spre deosebire de documente pe suporturi tradiționale, următoarele documente:
- Practic, nici îmbătrânire,
- nu au loc,
- ușor de editat,
- ușor de copiat,
- si cel mai important, ele sunt întotdeauna la îndemână.
Cu organizarea corectă a arhivei electronice a eficienței oricărei companii va crește, fără îndoială. Se elimină necesitatea stocării și întreținerea arhivelor de hârtie și documentare, viteza îmbunătățită a fluxului de lucru și de proces. Primirea, editarea și distribuirea documentelor necesare pentru activitatea va dura mult mai puțin timp. Textele tratatelor, diagrame și desene pot fi găsite, editate și tipărite în timpul unei fracții, în cazul în care a venit la versiunile tipărite ale documentelor.
Economie de timp, vom obține un câștig imens în eficiență și productivitate.
Cu toate acestea, pentru toată simplitatea ei aparentă, digitalizarea documentelor nu este o astfel de chestiune simplă.
Document digitalizat calitativă este un proces destul de laborios și consumatoare de timp, deoarece include nu numai, dar cel mai probabil nu la fel de scanare de sine multe operații suplimentare pentru a procesa documentele.
- Pregătirea documentelor pentru digitizare,
- Lipirea și ulterior reticularea document cu mai multe pagini (dacă este cazul)
- pentru a elimina pe cât posibil, deteriorarea mecanică, ridurile și cutele,
- o reconciliere a rezultatului digitizarea originalului.
În documentele de adiție dărăpănată, care sunt purtate, greu de citit, precum și caractere scrise de mână sau speciale, ca o consecință, este dificil de recunoscut programe de calculator este deosebit de important să se verifice rezultatul digitizare. Și inexactități detectate pentru a le corecta manual deja. Astfel, în afară de prezența de hardware și software profesional, digitizare de înaltă calitate necesită competențe profesionale și o experiență considerabilă.
Rezerva acest serviciu la un discount!
Pentru o discuție detaliată a condițiilor de cooperare, o consultare și o comandă pentru oricare dintre serviciile noastre:
Care sunt documentele care urmează să fie digitalizate?
Odată cu dezvoltarea tehnologiei de calculator, puteți spune cu încredere că poți digitiza aproape orice. Orice document pe un suport solid, indiferent dacă acesta este un document de hârtie, fotografie, diapozitiv, carte, reviste și așa mai departe. Acesta poate fi digitizate.
Principalele tipuri de prelevare a probelor care pot fi necesare în casă și în activitatea profesională este de a scana (și, dacă este necesar, recunoașterea) documentație (contabilitate, birou, arhivă și etc), documente personale (pașapoarte, licențe, certificate, diplome), cărți, reviste și alte publicații, materiale (fotografii, filme, diapozitive, negative și tp), desene și diagrame, imagini și reproducere.
Pagina generata in 0,04 secunde.