Pe acest subiect, scris numeroase cărți și articole chiar mai diferite, și totuși oamenii nu obosesc de a vorbi despre managementul timpului. Și, în ciuda faptului că informațiile privind gestionarea o mulțime de timp, majoritatea într-un fel dor de tine. Sau nu doresc să-și petreacă timp pentru a citi cartea, încercând să justifice lipsa de timp.
În acest articol, noi nu vă sfătuim să cartea următoare, aveți despre ei, și ca să știi. În scopul de a economisi timp prețios și nu trebuie să cutreiere „pe Internet“ în căutare de sfaturi adecvate și utile care le-am colectat toate în acest articol.
Practic, fiecare persoană nu este satisfăcută cu productivitatea. Pentru a înțelege realitatea satisface așteptările dumneavoastră, faceți o listă de rezolvat pentru a doua zi. Desigur, această listă trebuie să fie în termen de motiv, nu este necesar să se aranjeze ele însele o viață de Cenusareasa și să încerce să se ghiftui volumul de o săptămână de locuri de muncă într-o singură zi. GRIJĂ evalua cât de mult timp va fi petrecut pe fiecare dintre cazuri. Apoi, la sfârșitul zilei, uite, cât de mult ai avut, și cât de multe cazuri nu a fost încă făcută de tine. Explică-te de ce nu ai suficient timp. Este posibil să fi supraestimat capacitatea lor sau subestima complexitatea sarcinii, și poate ai pierdut doar o mulțime de timp pierdut.
Dispus să parieze că, în cazul dumneavoastră răspunsul la întrebarea „De ce nu am avut timp să facă ceea ce planificat?“, Ar fi ceva de genul, „Ei bine, m-am dus la o pauză de fum / am primit un telefon / Sunt blocat în rețelele sociale, și așa mai departe.“ Se pare că tocmai ai făcut față în mod corespunzător cu timpul său, permițându-i pentru a obține mai bine de tine.
Deci, ce să facă, în scopul de a opri pierdem timpul? Am colectat sfaturi pentru tine, care sunt scrise în multe cărți despre managementul timpului, dar în acest articol au prezentat o scurtă.
1. Păstrați un jurnal
2. Se arunca cu capul în lucrarea complet
Nu este nevoie să vă construi un super-erou, încercând să lucreze 36 de ore pe zi. Să fie capabil să facă o distincție clară între muncă și petrecere a timpului liber. Dacă vii acasă și petrece timpul cu familia ta - să fie un fel să-l predea complet (punctul precedent, din nou). Glisarea în gândurile mele cap de muncă sau, chiar mai rău, unele sarcini de lucru, riscați să nu numai provoca iritații și nemulțumirea față de cei dragi care lucrează pentru tine este întotdeauna mai întâi. Dacă nu vă relaxați pe deplin, nu veți câștiga puterea și să reînnoiască dorința de a lucra. Apreciați vacanța dumneavoastră.
4. Asociați-vă termene limită
Chiar dacă nu sunt. Dacă aveți nevoie de ceva pentru a îndeplini, iar această sarcină nu este termene clare au fost stabilite, aceasta trebuie încă să fie făcut mai devreme sau mai târziu. Deci, este mai bine pentru a face treaba mai devreme. Acesta nu va atârna deasupra capului și va fi mai ușor. Și termenele limită poate crește productivitatea. Amintiți-vă de performanță îmbunătățită în rândul elevilor modul în care în timpul sesiunii. Și toate din cauza de timp foarte scurt, ca unitatea să lucreze fără distragere a atenției.
5. Prioritizarea
Acest lucru va ajuta să înțelegeți ceea ce trebuie făcut mai întâi și ce se poate aștepta. cazuri importante și complexe pentru a planifica întotdeauna dimineața, pentru că cel mai productiv de a lucra până la prânz. Poate vi se pare mai ușor să lucreze în alt moment al zilei, dar în cazul în care ziua de lucru începe în dimineața - încă o fac cele mai importante lucruri de făcut înainte de prânz. Dacă le-au pus deoparte pentru mai târziu, executați riscul de a pur și simplu nu au timp să le facă.
6. Împărțiți proiecte mari în sarcini mici
Dacă aveți un proiect uriaș, din care gândul te face confuz, apoi împărțiți în paragrafe și veți vedea cât de mult mai ușor și mai clare a devenit.
7. Programarea unei ședințe în dimineața
De multe ori, știind ce se va întâlni, ne este teamă să înceapă să lucreze la orice loc de muncă de gândire, care nu va avea timp să-l termine înainte de ședință. Deci, planificați o întâlnire în dimineața de a după ei cu pace a mintii de a face treaba.
În cazul în care este posibil să se perceapă o anumită sarcină la altcineva - o fac. Nu este întotdeauna o zicala: „Dacă vrei să faci bine - do it yourself“ este adevărat, de fapt. Uneori este mai bine și mai profitabil să renunțe la o parte din afacerile lor, și un alt lucrător de a face mai multe sarcini importante.
9. Nu prokrastiniruyte
10. Se combină același tip de afaceri în blocuri
De exemplu, aveți nevoie pentru a merge la reuniunea de a răspunde la scrisorile și să facă apeluri telefonice. Acest lucru este toate sarcinile de același tip, și acestea ar trebui să fie combinate într-o unitate și de a face totul împreună, fără întrerupere a sarcinilor unui alt sortare.
11. Faceți lucruri neplăcute în primul rând
Nu este nevoie să amâne sarcinile cele mai neplăcute pentru mai târziu. Notați toate lucrurile de acest tip și de a face una pe zi. În primul rând, să faci în cele din urmă ceea ce ar fi trebuit făcut mult timp în urmă, iar al doilea vă ridicați de pe umerii lor sarcina și a obține o doză de motivație. „Mananca broasca“, în primul rând, crede-mă, va fi mai ușor.
12. Munca la un anumit interval de timp
Corpul tau poate fi antrenat pentru nimic. Lucru în fiecare zi, în același timp, și apoi creierul va fi pre-configurat să funcționeze.
13. Automatizați tot ce se poate automatiza
14. Învață de la oameni cu mai multă experiență
Uita-te pentru profesioniștii din domeniu și să învețe de la ei. Cunoașterea va ajuta să face treaba mai repede. Nu este nevoie să reinventeze roata, citiți doar articole și cărți pe tema muncii lor și de a aplica cunoștințele în practică.
15. Evaluează productivitatea instrumentelor sale
În ciuda faptului că întregul articol noi vorbim doar despre o execuție mai rapidă a sarcinilor, nu este necesar să se facă lucrurile în grabă. Corectarea greșelilor pe care le pot face unele, dacă vă faceți timp pentru a dura mai mult decât căutarea laborios și fără grabă.
17. Plasați comanda de pe desktop
Eliminați toate inutile din tabel. Nimeni nu spune să respecte ordinea perfectă, nu toată lumea este convenabil să funcționeze la o masă goală. Nu este necesar să se țină pe birou sunt lucruri pe care le pot distrage atenția. Eliminați toate distragerile lucruri și se lasă doar ceea ce este util pentru tine în timp ce lucrați.
18. Nu-ți fie teamă să refuze
19. Nu vă fie teamă să experimentați
Uneori inventat metoda de operare poate fi mai eficient pentru tine decât toate metodele existente combinate. Deci, nu vă fie teamă să schimbe ceva în procesul lor de lucru. Într-un vârf de cuțit, puteți restaura întotdeauna modul vechi de funcționare.