Certificarea conformității - o procedură în care calitatea produsului (personal de serviciu), susținut de către un terț, independent de orice solicitant (producător, vânzător) sau consumator - organismul de certificare.
Declarație de conformitate - o procedură în care calitatea produsului (personal de serviciu), susținut de către solicitanți (producători, vânzători) pe baza propriilor lor dovezi.
Atunci când certificarea conformității deciziei de a emite (sau refuzul de a acorda) primește un certificat de conformitate, organismul de certificare fiind ghidat de datele obținute de solicitant, rezultatele testelor, etc. Astfel, emiterea certificatului de conformitate, organismul de certificare este garantul că produsul (personalul de service) cererea de certificare îndeplinește cerințele reglementărilor tehnice în vigoare, și anume organismul de certificare separă de responsabilitatea solicitantului pentru calitatea produselor certificate.
Atunci când declararea conformității solicitantului însuși este o declarație de conformitate pe baza probelor lor (rapoarte de încercare, certificatele de conformitate, etc.), iar organismul de certificare înregistrează doar declarația de conformitate și pentru corectitudinea și suficiența probelor nu suportă baza de răspundere.
Rezumând toate cele de mai sus, puteți face concluzia principală că certificarea este diferită de declarația nu este doar o formă a unui document care confirmă calitatea, dar, de asemenea, distribuția de responsabilitate pentru corectitudinea și caracterul complet al datelor menționate în acest document. În cazul în care atestă o responsabilitate partajată între organismul de certificare și solicitantul (producătorul, vânzătorul), și atunci când declararea responsabilitatea exclusivă a solicitantului (producător, vânzător).