Controlul asupra operațiunilor companiei și performanța organelor sale de conducere angajate în Comisia de revizuire # 40; # 41 Auditor;. Aceste structuri pot fi stabilite la latitudinea companiei # 40; n. 6 linguri. 32 din Legea federală „Cu privire la societățile cu răspundere limitată“ # 41;.
Cu toate acestea, în cazul în care societatea face parte din mai mult de 15 de participanți, crearea unor organisme de control este necesar. auditorul poate fi supus controlului. Cererea sa la adunarea generală.
Există trei forme de control al activității financiare și economice a societății:
- comisia pentru audit permanentă (auditor);
- comisia pentru audit permanentă (auditor) și angajează un auditor profesionist după cum este necesar;
- atrage o audiență.
Comisia de Audit (Auditor)
- în societățile cu mai mult de cincisprezece membri, formarea comisiei de audit (alegerea auditorului) este obligatorie;
- alegerea și încetarea anticipată a competențelor Comisiei de audit (Auditor) se referă la competența adunării generale a membrilor;
- Comisia de audit (Auditor) al Societății poate, în orice moment conduită audituri activității financiare și economice ale societății au acces la toate documentele referitoare la activitatea companiei. Auditul companiei angajați, manageri, membrii consiliului de administrație, membrii ai societății sunt obligați să dea explicațiile necesare ale Comisiei de Audit (Auditor);
- Comisia de audit (auditor) este controale obligatorii rapoarte anuale și bilanțul ale Companiei înainte de aprobarea lor de către adunarea generală. Fără opinie de audit rapoartele anuale și bilanțul nu pot fi aprobate în cadrul reuniunii.
Toate celelalte întrebări cu privire la crearea și funcționarea comisiei de audit (auditor) al unei societăți determină carta sa. Se recomandă, de asemenea, să adopte un document intern separat, cum ar fi poziția Comisiei de audit.
Alegerea comisiei de audit (auditor)
Pentru a alege Comisia de Audit (Auditor) este posibilă numai la adunarea generală.
Candidații la Comisia de Audit poate oferi aceleași persoane care au dreptul de a include elemente pe ordinea de zi.
Componența Comisiei de audit nu pot include:
- membri ai Consiliului de Administratie (Consiliul de Supraveghere);
- șef al companiei;
- membrii consiliului de administrație (directori).
Membru al comitetului de audit trebuie să aibă cunoștințe speciale în domeniul contabilitate, economie, finanțe sau impozitare.
Nu se recomandă Comitetului de Audit al angajaților Companiei. Ele sunt puțin probabil să fie în măsură să monitorizeze în mod liber și imparțial activitatea organelor executive, astfel cum sunt responsabilitatea lor. Pe de altă parte, membrii comisiei care nu lucrează în societate, de asemenea, pot experimenta dificultăți serioase în îndeplinirea sarcinilor lor. Poate cel mai corect pentru a atrage terți Auditor (non-socială) și să-l plătească o taxă. Ori abandoneze formarea Comitetului de audit și de a numi audit necesare unei afaceri a companiei.
De regulă, Comisia de audit își alege cel puțin trei persoane, pentru o perioadă de la unu la cinci ani. Deciziile cu privire la alegerea comisiei de audit (auditor) ia adunarea generală a membrilor cu o majoritate simplă.
Statutul poate conține alte cerințe. Când rangul și ordinea de încetare anticipată a competențelor membrilor comisiei de audit (auditorul) trebuie să fie prevăzute în statut. Membrii Comitetului de audit poate fi reales pentru un nou număr nelimitat pe termen de ori, dacă purtați cu credință sarcinile lor.
Competențele comisiei de audit (audit)
Competențele Comitetului de audit (auditor) al companiei sunt:
- efectuarea controalelor de rutină consiliului de administrație (consiliu de supraveghere), organul executiv unic, Comitetul executiv;
- efectuarea inspecțiilor programate și neprogramate (revizii) ale activităților economice și financiare ale Societății pentru anul (din proprie inițiativă, printr-o decizie a adunării generale, decizia consiliului de administrație (Consiliul de Supraveghere), la cererea scrisă a oricărui membru al societății);
- trage concluzii cu privire la rapoartele anuale și a soldurilor, și așa mai departe. d.
Comisia de Audit (Auditor) are dreptul de a obține și de a folosi în activitatea lor toate documentele companiei, precum si obtinerea tuturor angajaților Companiei explicațiile necesare. Carta sau regulamentele privind Comitetul de audit trebuie să fie instalat:
- modul de accesare a membrilor comisiei (auditor) al documentelor Companiei;
- Procedura pentru solicită clarificări din partea angajaților și a organelor de conducere ale companiei;
- datele la care Comisia poate obține documentele și explicațiile necesare.
Pentru a asigura siguranța și securitatea documentelor, auditorii ar trebui să lucreze cu documentația la punctul de stocare. Este obligatoriu să efectueze verificarea rapoartelor anuale și bilanțul contabil. Aviz cu privire la rezultatele acestei verificări trebuie să fie prezentate participanților societății, printre alte materiale în curs de pregătire pentru adunarea generală anuală. Comisia de audit de audit are dreptul de a solicita o reuniune extraordinară. În cazul în care termenele nu se întâlnesc pentru a avea loc sau țineți-l eșuează, auditorii au dreptul de a apela ele însele la întâlnire. În acest caz, deschide reuniunea va fi președintele comisiei de audit (auditor).
Procedurile de funcționare ale comisiei de audit (audit)
Funcționarea Comitetului de audit trebuie să fie asigurată în Cartă sau Regulamentului Comisiei de audit. El supraveghează activitatea comisiei, președintele acesteia, care este ales de o majoritate simplă dintre membrii comisiei. Președinte al Comitetului de audit poate delega competențele sale unui alt membru al comisiei pentru o anumită perioadă. Acest lucru trebuie să notifice compania.
Comisia de audit poate avea dreptul să implice specialiști și auditori independenți. Munca lor plătește societate. Estimarea pentru taxele profesionale și firmele de audit, termenii contractelor încheiate cu acestea sunt aprobate de către adunarea generală.
Auditul rapoartelor anuale și bilanțul Comisiei de Audit (Auditor) este concluzia în care:
- a confirmat acuratețea rapoartelor și a altor documente financiare ale societății;
- conține informații cu privire la încălcări ale ordinii stabilite de contabilitate și activități financiare.
La sfârșitul protocolului ar trebui să fie elaborate de inspecție. Termenul de finalizare și semnarea documentului trebuie să fie specificate în statutele sau regulamentele comitetului de audit. Responsabilitatea pentru corectitudinea procesului-verbal al reuniunii este președintele comisiei.
Concluziile Comisiei de Audit (Auditor), protocoale, și alte materiale sunt stocate în societatea de gestionare. participanții comunității trebuie să ofere acces la aceste documente. Se spune acest lucru în articolul 50 din Legea federală „Cu privire la Societăți cu Răspundere Limitată“.
Auditul companiei
Auditorul poate îndeplini funcțiile Comisiei de Audit (Auditor), în cazul prevăzut de statutul societății (pag. 6 Art. 32 din Legea federală „Cu privire la Societăți cu Răspundere Limitată“).
Auditul obligatoriu ar trebui să fie efectuate:
- Societatile pe actiuni;
- o organizație care reprezintă și (sau) publică un rezumat declarații (consolidate) contabile (financiare);
- organizații ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacționare pe de tranzacționare ale pieței valorilor mobiliare;
- o instituție de credit sau de birou de credit;
- societatea de asigurări sau societate de asigurare mutuală;
- organizații - participanților profesioniști ai pieței valorilor mobiliare;
- mărfuri, valută sau bursa de valori;
- pensii private, sau fond de investiții în alt mod încorporat;
- alte cazuri prevazute de lege.
Procedura pentru alegerea unui auditor
Poate numi o adunare generală auditor al societății sau consiliul de administrație (în cazul în care carta a fost decizia acestei întrebări competenței sale).
Conturi Nominalizările sunt persoane care au dreptul de a forma ordinea de zi a participanților întâlnire. Candidatul trebuie să fie un auditor profesionist nu are o legătură de interese de proprietate cu societatea, membrii și membrii organelor de conducere sale.
Cu publicul trebuie să semneze un contract. Este necesar să se prevadă procedura de acces public la documente și cerințele pentru păstrarea confidențialității informațiilor.
Ordinea activității auditorului
În timpul inspecției, auditorul poate:
- determină în mod independent, formele și metodele de audit;
- verificați documentația completă referitoare la activitatea financiară și economică a societății, precum și disponibilitatea reală a oricărei proprietăți care este descrisă în această documentație;
- primesc de la ofițeri ai companiei explicații în formă orală și scrisă cu privire la toate aspectele legate de verificare.
Auditorul are dreptul de a refuza efectuarea auditului sau de la exprimarea opiniei cu privire la fiabilitatea financiare (declarațiilor contabile), cu excepția cazului:
- Societatea nu a prezentat toate documentele necesare;
- în timpul inspecției a relevat circumstanțele care au sau pot avea un impact semnificativ asupra opiniei auditorului cu privire la gradul de fiabilitate a informațiilor furnizate.
Membrii companiei sunt necesare în timpul auditului:
- a crea condiții pentru auditor de scanare în timp util și completă;
- nu pentru a limita gama de probleme pe care trebuie să le afle;
- în timp util plăti serviciile auditorului, inclusiv în cazurile în care constatările raportului de audit în contradicție cu viziunea participanților situația companiei și angajații companiei.
Conform rezultatelor auditului, auditorul este raportul de audit.
Auditorul poate fie exprima o opinie fără rezerve sau să facă o opinie modificată.
În cazul în care situațiile prezintă fidel poziția financiară și rezultatele activităților financiare și economice ale societății, auditorul exprimă o opinie fără rezerve custodie.
În cele din urmă, face modificat în următoarele cazuri:
- în cazul în care auditorul va identifica factorii pe care utilizatorii ar trebui să acorde o atenție la declarații (de exemplu, în cazul în care între inspectoratul fiscal al firmei și a trecut proces și declarații nu includ prevederi în cazul în care decizia instanței nu este în favoarea companiei). În acest caz, auditorul include partea concluzia care atrage atentia;
- în cazul în care auditorul va identifica un număr mare de factori. În această situație, el a scris în închisoare, el a refuzat să-și exprime o opinie cu privire la fiabilitatea situațiilor financiare;
- în cazul în care limitarea sferei de audit este atât de semnificativ și profund că auditorul nu este în măsură să obțină probe fiabile și să-și exprime o opinie privind fiabilitatea situațiilor financiare. În acest caz, refuză, de asemenea, să-și exprime o opinie;
- în cazul în care auditorul nu găsește motivele pentru exprimarea negativă, dar, de asemenea, avizul pozitiv nu va fi în măsură să-și exprime. În acest caz, acesta va fi încheiat cu o rezervare;
- atunci când se face rezerve în raportul auditorului nu poate fi deschis de raportare distorsionate sau incomplete. În această situație, auditorul să exprime o opinie contrară.
Atunci când auditorul exprimă orice opinie, alta decât fără rezerve, acesta trebuie să indice în mod clar raportul auditorului toate motivele care justifică un astfel de aviz.
Raportul auditorului cu o expresie a opiniei cu rezervarea se poate face:
- din cauza denaturare semnificativă a situațiilor financiare anuale;
- datorită faptului că auditorul nu a putut să obțină suficiente probe de audit adecvate;
- datorită faptului că auditorul nu a putut să obțină suficiente probe de audit adecvate cu privire la mai multe elemente sau situații financiare anuale separate.
Raportul de audit - un document oficial care conține în Avizul forma prescrisă auditorului privind fiabilitatea situațiilor financiare ale entității.
Ar trebui să conțină:
Raportul de audit trebuie să fie prezentate de către public pentru examinare în vederea pregătirii pentru adunarea generală.