Sarcinile Departamentului Juridic
1. Elaborarea unui contract, se obține o afacere pașaport
- Contractul se face în limba rusă și în limba engleză sau în limba țării de origine (pentru importuri) și în limba țării Cumpărătorului (pentru exporturi)
- Contractul ia în considerare diferite aspecte ale cooperării între furnizor și cumpărător, cum ar fi condițiile de plată, transferul de proprietate și responsabilitatea pentru produsul, condițiile de plată pentru serviciile de transport, de asigurare a bunurilor de pe traseu și alte condiții.
- Contractul este testat în bancă, unde a deschis un cont în valută companii - participanți ai activității economice externe. La prima livrare a mărfurilor contract de verificat, de asemenea, autoritățile vamale.
- Pe baza contractului este pașaportul tranzacției, care este de asemenea supusă aprobării de către bancă, unde a deschis un cont în valută al companiei-participant al activității economice externe.
2. Înregistrarea la postul vamal
Lista documentelor necesare:
- Compania - participant al activității economice externe trebuie să fie înregistrate la biroul vamal, care va continua să fie vămuirea mărfurilor.
- Vamale post poate fi ales în mod arbitrar, dar trebuie avut în vedere faptul că, în multe grupe de produse sunt așa-numita „declarație de spațiu“, care vămuirii poate avea loc numai la vama de specialitate de posturi au permisiunea de a proiecta un anumit tip de bunuri.
- În cazul livrărilor în cadrul Contractului de diferite tipuri de mărfuri, în cadrul operațiunii de import, companie importatoare de multe ori trebuie să se înregistreze și să facă vămuire la mai multe poziții. Acest lucru complică procedura de vămuire, în special în cazurile în care bunurile sunt expediate furnizor de diverse, în același timp, într-un singur lot.
- Compania este parte FEA obligată să încheie un acord cu privire la plata serviciilor de depozitare temporară, care vor continua să se efectueze vămuirea mărfurilor.
Departamentul de sarcini logistice
Pregătirile în limba rusă, în conformitate cu legislația vamală a documentelor de transport:
- Factura (care indică codurile mărfurilor vamale)
- lista de ambalare
- Specificația mărfurilor (la cererea vamale)
- Descrierea tehnică a produsului (la cerere)
- Caracteristici și consultanță de specialitate cu privire la produs (la cerere)
- certificat de conformitate
- Igiena, salubritate, și alte avize (depinde de tipul de produs)
- Au un specialist personal în vămuirii (declarantul)
- Instalați un program de calculator certificat declarantului, să actualizeze și să îl mențină.
sarcinile contabile
- Deschiderea conturilor în valută
- Oferirea și primirea aprobării băncii de pe certificatul de contract și tranzacție
- Calculele furnizor sau cumpărător, în conformitate cu prevederile Contractului
- Pentru a ține cont de modificările ratelor de schimb în calcule cu furnizorul, precum și pregătirea documentelor de raportare financiară
- La înregistrarea TBG prezentate în raportul pentru trecerea controlului valutar bancare
- Alocările FCS a taxelor vamale și a taxelor, precum și TVA la importul de mărfuri
- rambursare a TVA pentru bunurile exportate.