Astfel, legea stabilește necesitatea de a furniza copii ale documentelor necesare pentru înregistrarea de stat a drepturilor, certificată în mod corespunzător.
Ukrgosreestr a spus despre mecanismele de copii certificate ale documentelor. În conformitate cu art. 75 din Legea „Cu privire la notariat“ notari, oficiali ai guvernelor locale care comit acte notariale și să certifice corectitudinea copii ale documentelor emise de către întreprinderi, instituții și organizații, cu condiția ca aceste documente nu sunt contrare legii, au valoare juridică și un certificat de copii fidelitate nu Este interzis prin lege.
Adevărata copie a unui document eliberat de către un cetățean, să certifice, în cazurile în care autenticitatea semnăturii pe cetățeanul documentului original, certificat de un notar sau un funcționar al organului administrației publice locale sau de întreprindere, instituție sau organizație la locul de muncă, de studiu, trăiesc sau cetățean de tratament.
În conformitate cu punctul 77 de instrucțiuni model privind ținerea evidențelor în organele centrale ale puterii executive, Consiliul de Miniștri al Crimeei, organele executive locale, inscripția de pe identitatea documentului este format din cuvintele „în conformitate cu originalul“ titlul de locuri de muncă, semnătura personală a persoanei care certifică copia inițialele sale (numele inițial ) și prenumele, data asigurărilor copii și aplicat de mai jos detaliile documentului „semnătură“. Inscripția pe o copie a certificatului este sigilat cu referire la numele ei instituției (fără stema), sau sigiliul unei unități structurale (serviciu de birou, personalul de service, contabilitate, etc.) instituții.
În cazul pregătirii documentelor pentru a oferi autorităților judiciare. atunci când abordează primirea cetățenilor la muncă, studii, certificate de muncă, locuințe și alte drepturi în relațiile sale cu instituția, precum și formarea dosarelor personale ale instituției angajaților pot face copii ale documentelor emise de alte agenții (copii ale diplomelor, certificatelor de educație și așa mai departe. d.). Marca „Copy“ este imprimat pe partea din față, în colțul din dreapta sus al primei pagini a unui document.
Ukrgosreestr, de asemenea, a subliniat că legislația nu conține cerințe atunci când persoanele fizice efectuate copii legalizate ale documentelor. se ocupă cu, și, prin urmare, în baza prevederilor generale referitoare la identificarea copii ale documentelor pe astfel de copii trebuie să poarte semnătura personală a persoanei care certifică copia inițialele și numele său de familie, cu mențiunea „conform cu originalul“, data asigurările de exemplare.
Astfel, Ukrgosreestr a clarificat faptul că, în scopul înregistrării de stat a drepturilor la copii ale documentelor, certificate în mod corespunzător. Ar trebui să fie clasificate ca copii ale documentelor, certificate ca un notar sau un funcționar al administrației locale, iar organul persoană autorizată a puterii de stat, întreprinderi, instituții, organizații (pentru persoane juridice) sau persoane fizice (pentru persoane fizice), hrana pentru animale documentul.