Acasă → Declarație Blog → colaționare: întrebări frecvente
Declarație Colațiunea - un document prin care puteți verifica datele din inventar cu rezultatele raportului de contabilitate și de a identifica deficiențele și surplusurile existente.
Documentul trebuie să monitorizeze îndeaproape procesul fluxului de mărfuri, produs, sau proprietatea companiei și pentru a identifica dacă există abateri reale de la unele date contabile. Scopul final - de a identifica erori, furt, lipsa, fraudă și a verifica integritatea și onestitatea angajaților.
Cine și cum ar trebui să fie?
Situația conturilor angajaților, și membrii comisiei care efectuează un inventar. De exemplu, într-un restaurant, directorul poate fi prezent în componența comisiei, tehnolog (sau bucătar-șef), contabil.
Există forme de eșantionare (18i unificate INV-19), în funcție de rezultatele tuturor inspecțiilor efectuate asupra lor contabil trebuie să completeze cu atenție. Prima formă trebuie să fie completat după validarea instalații și echipamente, precum și informațiile în a doua formă trebuie să facă după inventar. Este necesar de a face două copii ale documentului. Prima formă este să rămână în departamentul de contabilitate, al doilea trebuie să transfere responsabilitatea financiară pentru proprietatea persoanei.
Cum se umple proiectul de lege?
Acest tabel de date. Mai întâi trebuie să introduceți informații despre companie și baza inventarului. Precizați data și verificați participanților de contact. Apoi, în fiecare linie introdus informații despre obiecte de inventar, cu caracteristicile lor scurte și cantitatea (conform documentelor, și, de fapt). Ca rezultat, puteți vedea ce există o deviere, și în ce direcție. Toate calculele de informare și de a face se poate face în programe de calculator specializate.
Sfaturi pentru umplere
Pentru foaie de colaționare preparat fără dezavantajele, aveți nevoie de un control strâns, verificarea personalului și regulate exercițiu de inventariere.
La completarea acestui document ar trebui să se concentreze pe fiabilitatea oricăror date, să ia în considerare reevaluarea bunurilor și a altor elemente.
Atunci când se compară datele este important să nu uităm despre existența unei pierderi naturale a standardelor de mărfuri (psihiatru legume, făină% este luată la semnarea, etc.). Penurie, fără a ne îndepărta de domeniul de aplicare al standardului, se efectuează: debit - 20, 44, iar creditul - 94.
În cazul în care testul a relevat produsele și mărfurile care nu sunt specificate în raportul contabil, apoi petrece mai bine de debit - 10, 41 și de credit - 91-1.
Când, dimpotrivă, am constatat că lipsea ceva, apoi să efectueze corect: debit - 94, iar împrumutul - 10, 41.