Ce este o carte de numerar?
Cashbook (QC) este o broșură, care include bunuri și primirea documentelor. O astfel de registru obligatoriu ar trebui să efectueze un angajat al persoanei juridice sau a întreprinzătorului persoană care vinde bunuri care urmează să fie plătite în numerar.
carte de numerar nu face parte din documentele contabile primare, prin urmare, nu se poate adapta la diferite contabile la întreprinderile și este strict reglementată atât în formă și de umplere.
QC aprovizionat zilnic, necesitatea de a reflecta în mod corespunzător toate tranzacțiile de pe fluxul de numerar. La sfârșitul zilei persoana care a completat documentul, compara datele cu documentele de numerar de carte primite, rezumă și calculează limita de numerar, de rulare a doua zi, semnătura pus de casier și contabil.
Consiliul. organizarea întreprindere contabile complete a fondurilor, trebuie să efectueze în mod corespunzător ordinele de credit și de debit în numerar, carte de numerar, listele de timp de angajați, salarizare de lucru.
operațiunile de tranzacționare de reflecție pot fi efectuate în numerar carte electronică sau de hârtie. Dacă decideți să păstrați QC de hârtie, trebuie să-l, sigiliu și numărul de pagini toate, flash de imprimare și asigură semnătura contabilului-șef și șef al companiei. Pagina de titlu a cărții trebuie să conțină numele companiei sau antreprenor, un titlu divizie, anul de ținere a registrului, codul de Enterprise.
- Dacă o carte în format de hârtie au fost făcute date inexacte, acestea pot fi corectate - să treacă afară și adăugați informațiile corecte (șterge sau șterge date eronate care nu pot fi!). Corecturile trebuie să fie certificate de către casierul și contabilul-șef.
- Menținerea o carte electronică ar trebui să fie aceeași ca și versiunea de hârtie. La sfârșitul fiecărei zile a datelor QC este reconciliat cu documente de numerar, pagini imprimate și semnate de către persoanele responsabile. Casierul imprimă foi QC și împreună cu ordinele de numerar de credit și de debit aduce contabilul-șef pentru revizuire și semnătura.
- carte de numerar electronice, cifra de afaceri pe care sunt imprimate la sfârșitul fiecărei zile de lucru, trebuie să fie cusute cel puțin o dată pe an, - într-un pamflet, cifra de afaceri de care este certificată de către compania foca și semnăturile persoanelor autorizate, indicând numărul de pagini din document. În fiecare an calendaristic începe o carte de numerar separat.
- Certifica de e-QC pot fi semnate electronic. În acest caz, nu neapărat amprenta de zi cu zi, va trebui să facă acest lucru la sfârșitul anului de raportare.
Când se monitorizează cifra de afaceri de fonduri în managerul de întreprindere sau o altă persoană autorizată verifică datele dintr-o carte de numerar cu documente contabile. CC trebuie să acopere toate ordinele de credit și de debit, plata salariilor sau compensații (de exemplu, un contabil este obligat să calculeze compensația pentru concediu neutilizate la concediere să fie evaluată pe un angajat pentru a salariilor restante).
Selectarea o hârtie sau o versiune electronică a cărții depinde de numărul de comenzi de numerar de intrare și ieșire pentru trecerea și ușurința de umplere. Menținerea unui QC electronic, este mai convenabil, deoarece puteți face coloana mai multe informații, ajustați intrările în cazul datelor eronate prezentate.
- O persoană care este autorizată să efectueze QC (casier), ar trebui să facă o evidență a soldurilor de numerar. Atunci când acest echilibru la sfârșitul zilei lucrătoare anterioară (sau Shift) să fie egal cu restul de la începutul zilei următoare (schimburi). Informații privind plata salariilor sau a altor cheltuieli similare (de exemplu, compensația angajatului de către angajator, și așa mai departe.) Sunt indicate separat.
- Pentru transferul exact datele de la începutul fiecărei zile de lucru, casierul trebuie să se aplece porțiunea de rupere a foii pentru partea care rămâne în CC, și a pus hârtie de carbon între ele.
- Dacă intrările din carte o mulțime și o coală nu este suficient, persoana de scris cuvântul „de transfer“ și începe să completeze datele de pe pagina următoare prin punerea la aceeași dată, ca și în lista anterioară.
- La sfârșitul zilei de lucru (deplasare), contabil șef (sau o altă persoană autorizată) compară cartea de numerar de date cu informații de la SSP, și RKO, iar dacă totul este completat corect, pune semnătura lui și să se întoarcă nava la casierie. Partea de rupere a cărții, SSP și CSC sunt contabilul-șef pentru conturile.
Sfat: pentru a simplifica raportarea financiară și interacțiunea cu consumatorii de bunuri, ar trebui să fie dezvoltate și tipărite la primirea de vânzări corporative cu logo-ul companiei, care va fi dată de către cumpărător. Pentru a crea un aspect, puteți utiliza un exemplu standard, de umplere chitanței de vânzare.
Cum se completează întreprinzător individual QC?
Pentru a afla răspunsurile la întrebările sunt necesare în cazul în care antreprenorii începe o CC, trebuie să contactați biroul fiscal la locul de înregistrare. La depunerea cererii de inregistrare, deoarece există o întrebare dacă CID poate lucra fără a imprima. Ea produce imprimarea opțională, dar de dorit, pentru că fără ea nu se poate deschide un cont bancar, pentru a asigura un document important, fără prezența personală și așa mai departe.
Salvați articolul în 2 clicuri:
Pentru a nu avea probleme cu verificarea de către autoritățile fiscale, este necesar să se mențină în mod corespunzător registrul de casă și alte documente contabile. Chiar dacă toate lucrările au fost contabil sef foarte experimentat, verifica periodic documentele financiare - astfel încât să puteți reduce riscul de fraudă internă în ceea ce privește documentele.