Acei contabili care lucrează în cadrul programului „1 C Contabilitate“, știu că are un număr de directoare, mult mai ușor. Datorită lor, reușesc să automatizeze în mare măsură procesul.
Poate unul dintre cele mai populare este cartea de referință „nomenclatură.“ Acesta date sistematizate și stocate pe materialele necesare pentru producția de produse, bunuri de vânzare, în salopete și obiecte de inventar, pe ambalaj, pe serviciile pe care le primește sau are organizația, pentru active fixe.
Acest ghid este conceput în așa fel încât a fost ușor de utilizat. În plus, fiecare contabil poate regla de unul singur, configurați un nomenclator contabil cont pentru diferite grupuri, deoarece este mai convenabil. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza folderele de director standard sau de a adăuga altele noi. A doua funcție este foarte necesară în organizațiile care folosesc o mulțime de valori diferite, și foldere existente în directorul nu este pur și simplu de ajuns.
În acest articol vom descrie modul de referință „nomenclatură“, a crea un nou dosar. Pentru prima dată, această operațiune face greu pentru mulți utilizatori ai programului „1 C“. Cele mai grave dificultăți din cauza faptului că un anumit cont este legat de toate dosarele din directorul. Ceea ce poate fi văzut atunci când deschideți partea de sus a documentului faceți clic pe „Go“, și apoi intrați în meniul „Conturi nomenclatura de contabilitate.“
Pentru a ghida procesul de formare a fost mai clar, să ne ia în considerare modul de a crea un dosar nou pe un anumit exemplu - pe directorul „Materiale“. Trecerea pe drumul spre cele de mai sus, vedem că acest dosar este legat de 10,01 „Materii prime“. Acest lucru va fi indicat în documentul de debit când un nou element este introdus într-un dosar.
Să presupunem că, în „Materiale“ folderul este necesar pentru a transfera orice document într-un alt dosar, să zicem, „Piese de schimb“, care are un sub-cont 05. Dacă el va prelua taxa odată ce este posibil pentru a documentului care confirmă primirea acesteia, corectați manual numărul de sub-cont pe dreapta . Această metodă este simplă, dar nu destul de bine, deoarece aceasta poate duce la erori grave.
Este înțelept pentru a crea un dosar nou și să dea un subcont 05. Pentru a face acest lucru, deschideți directorul „Nomenclator“ și adăugați grupul făcând clic pe plus verde, situat pe panoul superior. Atribui un nume nou dosar „Piese de schimb“ și salvați-l făcând clic pe „OK“.
Dar un nume nu este suficient, fiecare dosar ar trebui să aibă cont propriu. Pentru a aloca un număr de cont prin deschiderea „Go“, „luând în considerare nomenclatura“ și faceți clic pe „Add“. În formularul care apare, completați coloana cu numele organizației și depozit, care stochează piese, vom face numărul de cont al contului pentru un element (în acest caz - 10.05), prin transfer numărul de cont contabil (ne este 10.07 - directorul „Materialele transferate la prelucrarea pe partea“) TVA-ul. numărul de cont, venituri și cheltuieli. Și apoi stochează datele introduse prin apăsarea butonului „OK“.
Ei bine, este creat folderul necesar „Piese de schimb“. Acum, atunci când sunt introduse în noile sale elemente în document va fi aplicat în mod automat contul 10 subcont 05. În același mod, puteți crea orice folder și nu una, ci în cantitățile după cum este necesar. Trebuie să se înțeleagă că, atunci când instituirea nomenclaturii de dosare contabile în numele directorului nu va conta. Programul „1 C“ folosește doar detalii făcute în dosar „pentru nomenclatura contabilitate.“