Când lucrezi singur, la prima vedere, nu este nevoie de a structurii organizatorice a afacerii dvs. mici. Toate funcțiile pe care trebuie să fie efectuate în scopul de a face bani, se pare a fi atât de clare, ușor de înțeles și nu necesită nici o altă descriere sau explicație. Într-un cuvânt antreprenor știe foarte bine un singuratic toată munca lui și știe cum este convertit în bani. Și aceasta nu este o problemă.
Dar problemele începe atunci când „pentru a ajuta antreprenorii“ sunt primii angajați. În primele zile ale muncii lor, la începutul companiei organizatoare nu încetează să fie surprins prostia acestor angajați în materie de companie. Ei nu văd și nu înțeleg lucrurile evidente. Dar, în cele mai multe cazuri, aceasta este prostie evidentă. Te întrebi cum se uită la activitatea companiei dvs. diferit de propriul dvs., în mod natural un drept, uite. Doar tu și ei văd aceeași companie din diferite puncte de vedere. Este evident.
Și tu ești mult mai ușor de înțeles companie decât ei. Nu în ultimul rând pentru că firma dvs. este foarte aproape de tine, este în mintea ta. Când te uiți la modul în care este organizată afacerea dvs., ce funcție ar trebui să fie puse în aplicare și care ar trebui să existe fluxuri, vezi, de fapt, informația care este conținută în întregime în mintea ta. Și mintea ta este, de obicei, singurul mediu de informații despre afacerea ta.
Spre deosebire de tine, angajații nu au acces la minte. Din fericire. Din fericire, nu este necesar, astfel încât angajații să aibă acces la minte, să le dezvolte cele mai bune lor. Dar ei au nevoie pentru a avea acces la informații. Organizat pentru funcționarea normală a companiei de a tine și tot personalul dumneavoastră să lucreze în aceeași companie.
Acest lucru pare evident. Dar până când descrie activitatea companiei dvs. sub formă de diagrame și documente și nu-l face la un grad sau altul bine-cunoscut tuturor angajaților până la fiecare angajat va lucra într-o companie separata, structura și principiile pe care el însuși și magazine inventat în propria lui minte. Fiecare angajat are propria imagine a companiei. Aceste picturi sunt foarte diferite unele de altele, și că cea mai neplăcută de pictura.
Acest lucru duce la neînțelegeri, conflicte, munca lent, trecerea dolar, performanța slabă a muncii în echipă și, desigur, venituri insuficiente. Este responsabilitatea dumneavoastră să ofere angajaților necesare și aceleași informații despre structura și funcționarea societății.
Desenați o schemă a structurii afacerii dumneavoastră. Care sunt unitățile care, funcțiile pe care le efectuează, care ascultă. Acesta poate fi destul de un circuit simplu, dar va fi mult mai bine decât absența chiar și un astfel de sistem. Este posibil să se discute cu personalul, este posibil să se îmbunătățească și să se perfecționeze. Acest sistem vă va da un anumit punct de plecare în crearea structurii optime. Și cel mai important, toate personalul, se va vedea aceeași schemă de companie. Venind la o înțelegere va deveni mai ușor. Și, de fapt, acesta este doar începutul organizației, dar este un început foarte bun.
Iată câteva reguli și criterii pentru o optime propuse. Acestea nu sunt, în ordinea priorității sau a importanței, este doar ceva care este de dorit să se acorde o atenție.
1. Când creați o structură, a se vedea rezultatele finale ale companiei. compania dumneavoastră este dedicat producerea și livrarea produsului? bun sistem de companie, de fapt, este o descriere a funcționării transportorului (mecanismul) pentru crearea de produse.
2. Încercați să creați o structură fără referire la anumiți angajați care au în companie. Nu este întotdeauna ușor. Luați în considerare caracteristicile de care aveți nevoie, în loc de personalul existent. Nu aruncați funcția, deoarece este acum nimeni nu pentru a efectua. Nu combina diverse funcții într-o singură divizie doar pentru că acum acestea sunt efectuate de către o singură persoană.
3. Așezați unitatea în ordinea în care apar în procesul de producție. De exemplu, prima vânzare, după contabilitate, apoi un depozit, etc. Ar fi logic, și așa va fi mai ușor pentru o persoană nouă pentru a înțelege societatea.
4. Nu permiteți unele unități raportează mai mulți manageri. Este evident. Dar există multe exemple în care angajații pot primi instrucțiuni diferite de la diferiți manageri provin de la acest confuz și în imposibilitatea de a efectua nimic.
5. Crearea structurii „pentru creștere economică“ companiile care nu a trebuit să modifice în viitorul apropiat. Încearcă să privească în viitor și a vedea funcțiile care se pot dovedi utile în curând.
7. Revizuiți periodic (cel puțin o dată pe an) orgskhemu companie. Ca creșterea și dezvoltarea companiei pot fi noi funcții sau unități, să le facă orgskhemu și să facă cunoscut personalului.
A propus - se poate spune, de design al companiei. Și când facem ceva ce construim, suntem în acest moment să devină ingineri. Inginerii au un truc profesional, pe care le folosesc întotdeauna în munca lor. Ei sunt fericit pentru a discuta acest lucru în mediul lor profesional, dar încearcă să nu facă pe ecran lat. Trucul este ca inginerii rareori inventa ceva cu adevarat nou, ceva care nu exista anterior. Dezvoltarea științei de inginerie este, de regulă, procesul evolutiv este o îmbunătățire simplă și modernizare a lucrurilor existente. Inginer, rezolvarea sarcinii, studiind întotdeauna soluțiile existente, prototipuri. Și apoi se îmbunătățește sau se degradeaza, dar mai ieftin; depinde de sarcina.
Dezvoltat de L. Ron Hubbard în 1965, ca urmare a unei practici de succes de cercetare și dezvoltare ale diferitelor civilizații trecute și prezente. El a descoperit legile naturale de dezvoltare a grupului și le-a descris în managementul său de lucrări. Ibid descrie un propuse și principiile de creare a acesteia.
De atunci, „bicicleta“ sub numele organizației, nu poți inventa, ci pur și simplu de a utiliza pentru nevoile organizației. managementul de lucru al lui Hubbard sunt disponibile în mod public, și puteți, în urma analizei, se aplică pentru afacerea dvs., inclusiv crearea unei optime A propus compania dumneavoastră.
Fondatorul companiei de consultanta „KaiserConsulting“ Dmitry Kaiser