1. Crearea automată a formularelor bazate pe masă sau interogarea
2. Crearea unui formular folosind un expert
Accesul oferă mai multe moduri de a crea forme. Cel mai simplu dintre acestea este utilizarea crearea automată a formularelor pe baza unui tabel sau o interogare. Formularul generat automat (autoform) vin în mai multe forme, fiecare cu alt mod de afișare a datelor.
1. autoform a organizat "în coloana" (Columnar). Într-o astfel de formă, domeniul fiecărei înregistrări este afișat ca un set de elemente de control amplasate într-una sau mai multe coloane. Acesta este cel mai de succes reprezentare pentru crearea rapidă a formelor.
2. tabulare (Foaie de date). Formularul va arata la fel ca și un tabel de acces convențional.
3. Band (tabelare). Într-o astfel de formă, câmpurile fiecărei înregistrări sunt aranjate într-o singură linie. Este foarte convenabil de a lucra cu cantități mari de date, deoarece datele sunt aranjate în aceeași ordine ca și într-un tabel simplu. Avantajul acestei forme de prezentare specială în raport cu masa este că fiecare domeniu este prezentat sub forma unui element de control separate, care pot fi aranjate în orice stil în funcție de gustul dumneavoastră și pentru care puteți defini funcția de manipulare a evenimentului, adică. E. „Revive“ câmpului utilizând programare.
4. autoform un pivottable (PivotTable) sau PivotChart (PivotChart) - două noi variante care au apărut în Access.
5. Formularul creat în mod automat include toate câmpurile sursei de date selectate.
Pentru a crea un formular utilizând crearea automată a formularelor:
1. Faceți clic pe pictograma Formulare (formulare) în baza de date fereastra (baza de date), apoi faceți clic pe New (Nou). O casetă de dialog formă nouă (New Form), prezentat în figura 11.1.
Figura 11.1 - Formularul Dialog nou
2. În caseta de dialog, selectați noua formă de una dintre variantele de autoform, de exemplu: autoform: în coloana (autoform: Columnar).
3. În caseta combo, situat în partea de jos a casetei de dialog Noua formă, numele tuturor tabelelor de baze de date și interogări, care pot fi folosite ca sursă de date pentru forma. Stânga-clic pe butonul săgeată pentru a extinde lista și selectați elementul dorit în ea.
4. Faceți clic pe OK.
Rezultatul va fi creat automat și este forma deschisă de tipul selectat. Pentru a crea un formular puteți utiliza în viitor, acesta trebuie să fie păstrată. Pentru a salva formularul, faceți clic pe Fișier, Salvare (File, Save) sau faceți clic pe butonul Save (Salvare) de pe panoul de instrumente, forme de mod (Form View). În numele formei (Form Name) a casetei de dialog Salvarea (Save As), introduceți numele dorit și faceți clic pe OK.
Form Wizard împarte procesul de creare a unei forme în mai multe etape. La fiecare pas necesar pentru a stabili anumiți parametri într-un casete de dialog expertul, fiecare dintre care definește un singur pas de a crea forme. Dacă o eroare sau a existat o nevoie de a modifica setările parametrilor, apăsați butonul Back (Înapoi) pentru a reveni la pasul anterior a fost făcut la un moment dat. În plus, în orice moment, puteți apăsa butonul Cancel (Anulare) pentru a anula crearea formei și a reveni la fereastra Baza de date.
Pentru a utiliza expertul pentru a crea un formular simplu, care nu conține forme condiționate:
1. Faceți clic pe pictograma Formulare (formulare) în fereastra bazei de date.
2. Faceți clic pe butonul New (Nou) din bara de instrumente Fereastra bazei de date. În lista de opțiuni în caseta de dialog care apare un formular nou (New Form) (vezi. Fig. 5.1), selectați formularele element de master (Formular Wizard) și faceți clic pe OK. Același lucru se poate face prin dublu-clic pe pictograma Creați un formular utilizând expertul (Creare formular utilizând Expertul), aflate înainte de lista formelor existente în baza de date.
3. prima casetă de dialog Form Wizard (Fig. 11.2). În tabelele caseta combo și interogările (tabelele / interogări), ca în drop-down caseta listă în noua formă, veți vedea numele tuturor tabelelor și interogări de baze de date, care pot fi folosite ca sursă de date pentru forma. Extindeți lista și selectați numele tabelului sau interogarea. În acest exemplu, tabelul „angajați“ (angajați).
Figura 11.2 - prima casetă de dialog Form Wizard
4. În lista disponibilă câmpuri (Fields disponibile) din caseta de dialog afișează toate câmpurile din tabel sau interogare selectate. Adăugarea de câmpuri în formular vă va permite să vizualizați și să editați datele din tabelul selectat. Pentru a adăuga la formularul nou creat doar câteva dintre câmpuri, selectați fiecare dintre aceste câmpuri și faceți clic pe butonul „>“. Câmpul evidențiat va fi mutat din câmpul disponibil în câmpul selectat (Selected Fields). Pentru a adăuga la formularul nou creat odată ce toate câmpurile din tabelul sau interogarea selectată, faceți clic pe „>>“. Faceți clic pe Next (Înainte) pentru a afișa caseta de dialog a doua, Form Wizard.
5. În a doua casetă de dialog expertul (Fig. 11.3), puteți determina tipul de formă. După cum sa menționat în secțiunea anterioară, există mai multe tipuri de formulare care determină datele de pe ea. Pentru a stabili aspectul formei, selectați unul dintre comutatoarele: o coloană (Columnar), curea (Tabular), foi de calcul (Foaie de date), aliniat (Justificată), PivotTable (PivotTable) sau PivotChart (PivotChart).
După selectarea datelor de modul de afișare dorit în formă, faceți clic pe Next pentru a afișa următoarea caseta de dialog Form Wizard.
Figura 11.3 - A doua formă a casetei de dialog master
6. Caseta de dialog a treia formă Wizard (Fig. 11.4) este utilizat pentru a selecta stilul de decorare a noii forme. Maestrul oferă mai multe stiluri vizuale standard. Puteți defini propriile forme de stiluri utilizând caseta de dialog Format Auto (Autoformat). Apoi, aceste stiluri vor fi afișate împreună cu standardul în caseta de dialog Form Wizard. Selectați unul dintre stilurile, și apoi faceți clic pe Următorul.
Figura 11.4 - caseta de dialog a treia formă Wizard
Figura 11.5 - Ultima caseta de dialog Form Wizard
Ca urmare, formularul va fi creat de către expertul, în conformitate cu parametrii selectați și salvate cu numele specificat, atunci acest formular va fi deschis într-un anumit mod.