Principiile schemei și de planificare bazate pe tipul de sarcini propuse de guru din România de gestionare a timpului Glebom Arhangelskim - algoritmul de planificare zi.
actualitate
In zilele noastre, puteți găsi de multe ori plângeri care de multe ori timpul petrecut de planificare este lipsită de sens, deoarece viața se schimbă mai repede decât timpul pentru a pune în aplicare planuri. Într-adevăr, activitățile de orice sferă trebuie să fie foarte flexibil, pentru că planurile trebuie să se mute, pentru a schimba și de a regla. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că planul este complet inutil. Trebuie doar să o faci în funcție de tipul de sarcini ce să învețe Gleb Arhangelsky în cartea sa „unitatea de timp“.
Tipurile de sarcini
Gleb Arhangelsky identifică trei tipuri de sarcini - rigide, flexibile și bugetate. sarcină grea - este numiri, începând cu anumite evenimente (de exemplu, conferințe, prezentări), etc. Sarcina flexibilă - aceasta sarcini pe care le puteți planifica pentru tine. De exemplu, un plan de articole. „Bugetat“ problemă - o sarcini importante majore care nu au un termen greu, dar au nevoie de destul de mult timp o resursă (de exemplu, scrie 2 articole despre două noi facilități de construcție).
Cum de a planifica
Desigur, primul lucru planificat sarcina grea - întâlniri, evenimente, evenimente. Flexibil listă de înregistrări problemă, prima sarcină trebuie să fie pentru a merge pentru care cea mai mare prioritate. Pentru aplicații care necesită o perioadă substanțială de timp, aveți nevoie pentru a rezerva un timp. Acesta este timpul înainte, între și după sarcinile grele. Cu toate acestea, a face acest lucru nu prea este deosebit de necesar. Și atunci vom explica de ce.
Gleb Arkhangelsky recomandă împărțirea paginii în două coloane jurnal. Prima coloană - o sarcină grea, cu referire la timp. A doua coloană - o listă flexibilă de sarcini, printre care a subliniat cele mai importante (de exemplu, token).
Gleb Arkhangelsky nu recomandă vopsea problema în timp. Iată de ce ...
- Pot exista sarcină grea suplimentare, iar apoi întregul plan va zbura în iad.
- Poate fi sarcini flexibile și suplimentare, care vor fi o prioritate mai mare decât cele care sunt deja în plan. Și apoi planul va trebui să se schimbe.
- Nu sarcini grele (cum ar fi întâlnirile sau ședințele) poate dura mai mult timp, și în afara întâlnirii, deoarece „arde“ propriul plan, puteți cu intenții bune. Pentru a nu fi nervos, nu pe plan ore, sarcini flexibile.
sfaturi utile
- Fii atent cu o lungă listă de rezolvat. Aceste liste se uite înfricoșător. Este mai bine să facă două liste - prioritățile zilei și mai mult, nu este sarcină foarte urgentă, care, în mod implicit, nu se va produce consecințe negative.
- Planificați-vă cele mai importante lucruri de făcut la începutul zilei, pentru că nimeni nu poate prezice ce se va întâmpla în continuare. Pot apărea unele întrebări proiecte deja aprobate, pot exista lucruri neașteptate care necesită intervenția dumneavoastră.
- Este dovedit faptul că un lucrător de birou în „pull“, în medie, la fiecare 11 minute. Utilizați orice „moale“ pentru a lucra la o sarcină majoră. Acesta poate fi de scurtă durată.