Oferim seminarii și training-uri populare. precum și instruirea privind managementul timpului. care vă va ajuta să câștige cunoștințe și de a crește eficiența muncii dumneavoastră.
Managementul timpului devine un instrument din ce în ce mai populare pentru organizarea dvs. personale, muncă și timp corporative. Acesta include o serie de tehnici și instrumente pentru a face o resursă intangibilă de timp pentru a lucra la tine și să obțină rezultate foarte specifice. Corect sistem de setare TM simplifică foarte mult procesul de lucru și o face mai eficient, a lansat mai mult decât atât timp semnificativ de resurse, anterior consumat dezorganizată și, prin urmare, ineficiente.
Plănuim timp.
Potrivit statisticilor, aproximativ 95% dintre persoanele care locuiesc într-o singură zi timp, nu se gândesc la ce și unde să conducă activitățile lor. Cotidianul „cifra de afaceri“ absoarbe deci ce să se gândească la perspectiva de nici o putere, la toate, dorinta si de timp. Deci, trebuie doar să aranjeze ziua lor de lucru și a procesului, astfel încât forța de muncă a plecat în vacanță, interese personale și alte lucruri. Managementul timpului are o serie de tehnici de dovedit care vă permit să facă acest lucru fără prea mult efort și care dau rezultate concrete cu investiții minime.
Cea mai bună soluție pentru a lucra cu un astfel de sistem în fiecare noapte sau dimineața (seara încă de preferat) să pregătească un astfel de plan pentru a doua zi. În dimineața când te trezești și fericit graba la locul de muncă, o privire la Planificatorul va fi suficient pentru a înțelege imaginea de astăzi și pentru a estima domeniul de activitate.
Vorbind despre planificarea zilei, să nu mai vorbim de planificare „context“. Faptul că există unele sarcini care pot fi numai în prezența diferitelor contexte. De exemplu, voi trece prin anvelopă - pentru a schimba cauciucul, va veni seful - pentru a solicita aceste trei întrebări, suna clientul - pentru a clarifica acest punct (desigur, fiecare persoană poate avea propriile lor contexte). Dar acum o zi nu vedeți șeful, clientul nu te suna, iar anvelopa nu vine peste pe drum, și din nou și din nou, trebuie să rescrie problema în fiecare zi.
Planificarea pentru astfel de probleme au o soluție simplă. Creați în jurnalul său câteva pagini cu un context tipic pentru tine. Fiecare context - o singură foaie. Și în cazul în care aveți nevoie de circumstanțe, trebuie doar să-l verificați și să decidă problema. Probabil că a trebuit să vezi și auzi ceva de genul: o persoană întâlnește șeful și spune ceva de genul: Oh, Ivan, după-amiază bună! Ceva am vrut să te întreb ... E ... Um, ceva zburat din cap.
Atunci când se utilizează contextul planificării aveți o problemă similară nu va apărea.
Acum, că avem la îndemână gata de a planifica o zi și o mulțime de sarcini „flexibile“, este necesar să se facă distincția între ei lucrul cel mai important. Există o schemă clasică de divizare a sarcinilor pe importante / neimportante și urgentă / nu de urgență. Cel mai important lucru poate fi urgentă, dar poate aștepta. Urgent, după caz poate fi important, și poate chiar banal. Din moment ce majoritatea oamenilor trăiesc, așa cum sa menționat mai sus, în timp de astăzi, ele tind să ia oameni, în primul rând, pentru ceea ce are nevoie de punere în aplicare rapidă. Dacă forțat să aleagă între cele două cazuri, se selectează cea mai urgentă, și nu cel mai important. Acest lucru este valabil mai ales în acest mod de funcționare a zilei, în cazul în care în timpul zilei primește în mod constant comenzi din partea de sus, sau clientul este urgent cerut să facă ceva. Oamenii nu știu ce să înceapă mai întâi. Și în primul rând, ce trebuie să faceți este important!
Există două principii simple care ajuta la identificarea important să nu sari pe ordinea „proaspete“ în timp un număr mare de sarcini. În primul rând, principiul „apărare“ - așteptați efectua - anulate. De multe ori problema „urgentă“ nu este atât de urgentă, deoarece acestea sunt este seful sau de un client, și ei pot aștepta. Aici nu există nici o rețetă exact, cum de a determina problema poate aștepta sau nu, este necesar pentru a înțelege situația.
Al doilea principiu este mai radical, dar este bine oprit capul din cazurile de ardere: dacă poți să faci ceva ce nu face (fără a prejudicia activitatea a sosit, clientul) - nu.
În general, problema priorităților afacere privată amplă. Este necesar să se definească pentru ele însele un set de criterii prin care va determina importanța sarcinii. De exemplu, un ordin de la șeful, cade întotdeauna pe lista de afaceri importante de birou - în lista neprioritare, etc. Pe baza acestor criterii, puteți construi cu ușurință scheme importante / neimportante și urgente cazuri dumneavoastră / non-urgente.
Cum de a începe ziua de lucru.
A învăța să nu uite nimic.
Este important să ne amintim că o privire în planificatorul de la începutul zilei nu este suficient pentru a menține întreaga cantitate de informații în cap, așa că uite în planul pentru a doua zi este necesar de mai multe ori pe zi, iar în planul săptămânal este necesar să se uite o dată pe zi pentru a cazurilor săptămânal ceva ar putea fi transferat în planul de zi. Dacă Planificatorul înainte de ochii, nu uita nimic. Și amintiți-vă acest lucru: orice gând sau idee trebuie să aibă o expresie fizică - trebuie să fie scris pe hârtie, pe un computer sau, cel mai rău caz, la încheietura mâinii.
Dacă utilizați un programator electronic, cum ar fi Outlook, atunci este întotdeauna posibil să se stabilească un „memento“, care spune despre el însuși la timpul rânduit, voi.
Dar principiul de bază, care nu va lasa sa uit nimic - toate arde și, de preferință, la sistemul dvs. (cum ar fi „rigid-flex“ algoritm de planificare). Amintiți-vă că „mai fină memorie Dumber creion foarte greu de cap.“
Cum pentru a evita activitatea agitat.
Folosind toate aceste tehnici, stabilind sistemul său TM convenabil, veți vedea în curând pentru tine, timpul este acum cheltuit pe principalul lucru, să nu secundar, că termenii „arde“ mai puțin, ci pentru că există un sentiment de încredere și stabilitate. Au timp pentru toate!