Andrew Bespal'ko, director general al „Centrului de probleme de control și de securitate“
Controlul contabil și contabil șef
Fiecare proprietar și fiecare manager (CEO) al întreprinderii se confruntă cu problema contabilului-șef. Poate fi pliat diferite situații, ia în considerare cele mai importante.
Situația 1. Proprietarul nu are încredere în cap și îl pune pe deplin „său“ contabilul-șef. Prin urmare, managerul nu poate avea un nivel adecvat de încredere în contabilul-șef. Contabil șef, la rândul său, se poate referi la șeful companiei în jos și mă consider un angajat al aceluiași nivel (și, adesea, de mai sus), în calitate de șef al companiei. Relațiile nu se pot dezvolta. Care va situația, este dificil de prezis. Conflictul nu poate exista deloc sau mocni ani de zile până când proprietarul nu decide cine avea nevoie - contabilul-șef sau șef al companiei.
Situația 2: Creșterea complexității situației anterioare - câțiva proprietari, și funcțiile în societate, „pictat“ între ele. Un proprietar dă CEO, celălalt - financiar, iar al treilea - .. Contabil șef etc. În caz de deteriorare a relațiilor dintre proprietarii „războiului“ intră în colectiv de muncă, iar acțiunea începe spunând că „lorzii luptă. - la lachei forelocks crapa“
Scenariul 3: După ce a fost în situația de două, proprietarii sunt de cotitură la agenția de recrutare, în scopul de a găsi neutră în raport cu proprietarii de top management, inclusiv CEO-ul și contabilul-șef. Noi credem că o anumită proporție de ordine în agenție de personal devine din acest motiv.
Situația 4. În general, contabilul-șef - un loc de muncă care necesită calificări profesionale înalte, anumite abilități de organizare și experiență de muncă. Printre cei mai apropiați prieteni ai proprietarului unei astfel de persoană nu poate fi. Există o contradicție: ar fi de dorit ca a existat un om și propriul său, și calificat. Apoi, există două opțiuni pentru a rezolva problema. contabil șef calificat este invitat la „strada“ și să-l „podsazhivayut“ adjunct - necalificat, dar „lor“. Să contabilul-șef pentru aspectul, poate el (a) ce învăța vreodată. Poate fi opusul - contabilul-șef al „său“ este scump stilou importat și abilități din cauza semnarea documentelor, inclusiv o semnătură frumoasă. Și, practic, toate lucrările face ca asistent inteligent „în stradă“. În mod evident, dacă oamenii „lor“, în departamentul de contabilitate nu are calificările corespunzătoare, colegii mai calificați încă o obvedut în jurul degetului, în cel mai rău caz - încadrată.
Situația 5. Proprietarii dau contabilul-șef „la mila“ capul (director general) al întreprinderii, și pune toată responsabilitatea pentru contabilitate la el. Din punctul nostru de vedere, situația 3 și 5 mai puțin controversată decât altele.
6. Situația din structurile care deține relația dintre funcționarii persoanelor juridice pot fi destul de confuze. Astfel, CEO-ul poate fi evaluat „semnatar“, iar contabilul-șef - destul de un contabil șef cu drepturi depline. În cazul unui singur consolidate contabil șef contabil este, de asemenea, în principiu, să fie „semnatar“, și de contabilitate poate fi efectuată de către o echipă de contabilitate de specialitate, de altfel, departe de întreprindere.
Singurul lucru care unește aceste situații - este faptul că controlul asupra activităților contabilului-șef este necesară în toate cazurile, fără excepție. Deci, la ce ar trebui remarcat puncte.
• Poziția și rolul contabilului-șef al companiei. Trebuie să înțeleagă ce poziția reală este ocupată de contabilul-șef în ierarhia conducerii companiei. În cazul în care contabilul-șef, așa cum se spune, condus sub bancă - acest lucru este foarte rău. Într-adevăr rău. În practică, acest lucru se întâmplă atunci când managerul nu este interesat de o contabilitate completă, de încredere al întreprinderii. Deci, cu mare probabilitate, el manivele rău. Un astfel de regizor și munca lui ar trebui să devină imediat obiectul atenției aproape de serviciile de securitate. Ar trebui, de asemenea, să acorde o atenție la activitățile directorului, în cazul în care cifra de afaceri de mare de personal în diferite poziții în contabilitate, în special Ordonatorii principali.
• Participarea contabilului-șef în procesele de afaceri în cadrul întreprinderii și gradul de influență. În cazul în care contabilul-șef nu participă la conducerea întreprinderii (negocierea contractelor, înaintea documentelor, plăți, activități de planificare, etc.), poate indica statutul scăzut real al companiei. Deși în exterior el poate fi respectat, respectiv pozițiile. Există o altă extremă, mult mai puțin periculoase, - un grad excesiv de influență a contabilului-șef al companiei, nu se produce foarte des. Cu toate acestea, nu poate fi subestimat.
• raportarea pre-audit. Contabil șef este de obicei responsabil pentru pregătirea de contabilitate și raportare fiscală. Trebuie avut în vedere faptul că toți oamenii fac greșeli. Chiar și personalul cel mai calificat și atent, de asemenea, face greșeli. Prin urmare, procedura de verificare este necesară declarații și declarații. Acest lucru poate fi, de exemplu, auditul țintă. Este bine dacă se efectuează înainte de livrarea de declarații. Acest lucru reduce posibilitatea de eroare, și nu există nici o pregătire și depunere a declarațiilor fiscale modificate. hrănire frecventă modificată a declarațiilor fiscale este un factor care crește probabilitatea unui control fiscal.
• rapoarte de monitorizare Follow-up. Cele mai multe companii mari care efectuează auditul statutar al conturilor anuale este responsabilitatea conform legislației. În cazul în care aceste taxe nu sunt, este recomandabil să se efectueze un audit al conturilor anuale.
• Audit. La efectuarea unui audit înainte de auditorul poate și trebuie să pună sarcini individuale, pune întrebări. Nu neglija această ocazie.
Controlul fluxurilor financiare
Dacă luăm în considerare furtul de numerar atât în fenomenul de timp, este de două tipuri. Primul - un furt lent de mici, invizibile organizației se ridică pentru a acoperi furtul acestei un fel sau altul. Al doilea - un transfer rapid de unul (sau mai multe) cantități mari, inițiatorul și executor al plăților sau săgeți ascunse sunt transferate persoanelor nevinovate răufăcători necunoscute.
circulație fără numerar. Din punct de vedere organizatoric cât mai multe opțiuni: responsabil pentru plățile o persoană poate fi contabilul-șef, șeful Trezoreriei sau angajat - operatorul de sistem al băncii-client. De obicei, aceasta este o persoană de încredere. În ceea ce privește cifra de afaceri de fonduri fără numerar, există diverse modalități de furt, pentru a menționa câteva.
• Trimiteți bani în conturile companiilor față de numerar. Acesta poate fi împărțit în două opțiuni. Primul - trimiterea periodică a plăților în numerar similare pentru plata activității de afaceri obișnuite ale întreprinderii. Contabilitatea este acoperit prin creșterea conturilor de contrapartide de încasat reale sau fictive, sau o creștere a activelor de orice alt element de bilanț convenabil. În al doilea rând - aceasta este o traducere o singură dată de o cantitate foarte mare de bani, fără nici o acoperire și apoi de evacuare pentru a transfera bani către o persoană sau fără ea. În cazul în care nu sunt prevăzute evadarea persoanei responsabile este, de obicei, scenariul de acoperire caz. Furtul de bani poate fi privit ca rezultat al activităților de hackeri necunoscute. Acesta poate fi, de asemenea, o încercare de a pune vina pe oricare dintre angajații implicați în procesul de plăți către contrapartide.
• contractori reali transfer de bani care se pregătesc să eșueze sau „dispar“. Destul de des, managerii care lucrează în contact cu personalul unei companii, pentru a primi informații le „prietenoase“ cu privire la statutul organizației contraparte. Uneori există o situație în care contrapartea care are probleme, intenționează să își finalizeze activitatea. Managerii întreprinderii au imediat o idee despre cazul rar al unei scheme de succes și: da instrucțiuni pentru a transfera o astfel de contrapartidă suma maximă posibilă, și roag-o să încaseze contrapartea. Enterprise non-numerar transferurile către contrapartidă. El incaseaza și lațul lor transferă cota sa din managerilor de întreprindere. Apoi contrapartea intră în faliment sau dispare. Compania a pierdut manageri de bani primite. Finanțe sau contabilitate departamente, la ceva, personalul lor este realizată în general, pentru anumite plăți autorizate dovedite de contrapartidă.
Cum pot reduce furtul de riscuri fără numerar?
• În primul rând, compania ar trebui să fie stabilite și bine respectate regulile plăților fără numerar. Ar trebui să existe fișe de post clare și acorduri comerciale cu anumiți angajați. Responsabilitatea trebuie să fie distribuite în mod corect în rândul angajaților. Fata de lucru cu client-bancă, este responsabil pentru corectitudinea documentelor de plată. Este clar că nu poate fi considerat responsabil pentru costul neeconomică transferurilor bănești efectuate sub conducerea CEO-ului.
• În cazul în care societatea nu a stabilit limite de credit ale contrapartidelor, acest lucru trebuie făcut. Apoi, în plus față de plățile contrapărți limită de credit va fi suspendat clarificarea în așteptarea a situației.
• Ar trebui să existe audituri periodice, precum și verificarea conformității cu reglementările de plată.
circulație în numerar. Aici, pe de o parte, toate un pic mai ușor, celălalt - mult mai dificil. Pur și simplu faptul că numerarul poate fi atins, numărate, acestea sunt tangibile punct de vedere fizic. Mai tare că în numerar au diferite origini (venituri, în avans salariu, responsabilitate), vin la casierul în moduri diferite și se lasă banii în diferite moduri. De asemenea, în numerar poate fi atât oficial și „numerar negru“. Din păcate, realitatea noastră economică este că „fonduri negre“ au loc. Un rol important în existența „fonduri negre“ nu joacă legislație foarte bună.
Deci, să ne ia în considerare mai întâi un casier întreprindere formală și principalele metode de furt de fonduri din registrul oficial.
• Furtul fluxurilor de numerar, sau în numerar casier purtător, nedisimulată, și apoi să scape de fonduri alocate persoanei (persoanelor). Ca o variantă, este destul de comună - o imitație a atacului, furtul și interpretarea malware de căutări față de persoane necunoscute.
• Retragerea de numerar de pana, gol niciun document justificative. Casierul ia un pic de bani, de multe ori presupunând că apoi le-a reveni la casierie, în general, fără răutate sau dorința de a fura, și de a aloca bani. Penurie dezvăluit la audit. De obicei, este o mulțime de zgomot din cauza sumelor neinsemnate pe care nimeni nu a vrut să fure. Doar o fată-casier a trebuit să urgent cinci mii de ruble „pentru un sacou rece“ (bunica-Teller - de medicină), iar salariul este doar săptămâna viitoare.
• Furtul de numerar, acoperite cu documente false justificative (contul de numerar warrant).
• Deturnarea fondurilor angajate prin postarea parțială, în numerar primite neoprihodovaniya.
• Furtul de bani de la lucrătorii de birou în condiții de siguranță.
fondul de asigurări informale. furt de căi de ieșire din ea, în principiu, la fel. Cu toate acestea, deoarece în numerar este de obicei informal „hold“ persoană de încredere, furtul se în birou informal cutie mult mai puțin. Dar dacă se întâmplă, atunci proprietarul se confruntă cu o mare frustrare în oameni, deși cel mai de încredere. Furtul de numerar este în circulație în numerar „negru“ mult mai mult. Deoarece nu toate costurile presupun existența unor documente contabile (mită, plăți diverse servicii etc.), atunci entitățile raportoare au un domeniu de mare pentru imaginație și creativitate în domeniul abuzului de ia încredințat bani.
Există o comună pentru situația fondurilor oficiale și negru legate de plata salariilor lucrătorilor de declarații. Banii casier și declarația emisă de maiștri (maistru), și deja el dă bani pentru muncitori, ei semnează o declarație și el mai târziu se întoarce. În departamentul financiar, casierii, acest sistem nu cauzează probleme - bani dat, foaia cu semnăturile primite. Dar, de fapt, există o problemă certă. Foreman (maistru) atunci când o astfel de plată este de multe ori devine un mic potentați, fondurile de distribuție nu sunt descrise în declarația cât și pe cont propriu. Adică, el și cei aproape de el sunt mai mult decât este necesar în conformitate cu foaia, iar ceilalți - mai puțin. Acest conflict reduce productivitatea, afecteaza calitatea muncii (produse), provoacă scandaluri. În cazul în care muncitorii provin din țările vecine cu climă mai caldă, situația descrisă este mai degrabă regula decât excepția. În unele plante, în cazul în care problema este deosebit de acută, aceasta poate fi rezolvată prin emiterea de bani direct lucrătorilor, ocolind maistrul (maistru). Dacă vorbim despre un obiect la distanță, casierul merge la obiect.
Cum pot reduce furtul de riscuri de numerar?
• În primul rând, compania ar trebui să fie stabilite și bine respectate regulile plăților în numerar. Ar trebui să existe fișe de post clare și acorduri comerciale cu anumiți angajați.
• Ar trebui să respecte cu strictețe regulile de înregistrare și de contabilitate a tranzacțiilor cu numerar.
• De asemenea, este necesar să se respecte anumite reguli pentru transportul și stocarea de numerar. Disponibilitatea corespunzătoare transportate sau de protecție a valorii stocate și secretul cu privire la tot ceea ce privește depozitarea și transportul de bani - este o condiție care trebuie să fie urmată în orice moment.
• Ar trebui să existe audituri periodice, inspecții și verificarea respectării disciplinei în numerar.
• Reducerea rezonabilă în fluxul de numerar. Acestea includ transferul fără numerar a salariilor personalului pe carduri, reducerea altor cheltuieli în numerar.
• Contabilitatea este o întreprindere de servicii, care necesită o monitorizare constantă, realizată de către profesioniști cu mare experiență.
• Lipsa unei monitorizări corespunzătoare a fluxurilor financiare poate duce la deteriorarea bunurilor întreprinderii până la falimentul acesteia.