Între prezentările elevilor și prezentări PowerPoint pregătite de dumneavoastră în cadrul activităților profesionale, există câteva diferențe. Cea mai mare parte prezentate în acest articol poate părea ca bunul simț simplu, dar este mic detalii de prezentare Atrageți atenția publicului și de a determina cantitatea de informații pe care acest public să se ia, precum și impactul general asupra dacă va accepta în mod serios prezentarea.
- Utilizați șablon - dacă este posibil, pentru a crea propria lor prezentare, utilizați un model standard, care este utilizat la crearea prezentărilor PowerPoint este compania dvs., proiect, etc. Aceasta este ceea ce cel mai probabil va aștepta pentru publicul dvs., dar dacă nu (de exemplu, în cazul unui nou client), acest lucru va determina așteptările lor în viitor.
- Standing stil de diapozitive - De-a lungul diapozitivele de prezentare stilul de echilibru pentru a utiliza. Excepții de la această regulă sunt:
- Primul diapozitiv - Pe primul diapozitiv de prezentare fonturi, de obicei, vor fi folosite, etc. care nu va fi pe celelalte slide-uri. Acest lucru este normal, deoarece primul diapozitiv poate fi un diapozitiv standard utilizat în prezentarea companiei dvs., sau un cadru standard pentru proiectul dumneavoastră. Scopul unei astfel de diapozitiv poate fi de a trezi interesul și atenția asupra prezentării, și deci trebuie să-l aloce printre altele.
- Antet / Subsol - superior și / sau în subsolul fiecărui diapozitiv sunt utilizate în mod obișnuit o parte din tine si compania ta un șablon de prezentare PowerPoint este, prin urmare, probabil ca fontul de antete și note de subsol pentru a fi diferit de conținutul principal al slide-ului.
Cu excepția celor de mai sus două exemple din conținutul de diapozitive, trebuie să utilizați o imprimare permanentă. De exemplu, textul de conținut de diapozitive ar trebui să fie decorat de un singur tip, precum și anteturile și subsolurile care nu fac parte din șablon.
- Abțină de la utilizarea inserțiilor pictoriale „Clipart“ - Deși, la început, creând un diapozitiv cu un bec mare cu „ideea“ inscripția poate părea originală, puncte suplimentare pentru publicul dvs. nu este prezent. Grafica este destul de standard și absolut nu adaugă nimic la prezentare, el a fost doar o clutters. Pe de altă parte, dacă doriți să utilizați imaginea referitoare la subiectul prezentării, atunci e bine.
- Utilizați sugestii cu buline - Una dintre cele mai mari greseli pe care le pot face în procesul de creare a unei prezentări - este prezent pe diapozitiv prea multe informații. Această eroare apare de obicei atunci când gândurile în loc de scurte, separate prin Bullitt utilizate paragrafe. Scopul fiecărui diapozitiv este de a nu fi „vordovsky“ (Word) documentul, dar prezintă doar principalele puncte pe care le va vorbi în timpul prezentării. Cantitatea excesivă de informații duce la faptul că publicul își pierde interesul în prezentare, și puteți arunca deja speranța că ei vor merge departe de tine cu orice cunoștințe noi. Fii concis și încercați pe fiecare diapozitiv pentru a reflecta doar cele mai importante.
- Trece-l pe peer review - Acesta este, probabil, cel mai important sfat pe care trebuie să vă amintiți. Înainte de a face o prezentare pentru public, ar trebui să obțineți întotdeauna o estimare a colegilor sau a prietenilor, precum și să-l citească el însuși. Este ușor să rătăcești, atunci când lucrați la un proiect pentru o lungă perioadă de timp, deci este întotdeauna o idee bună să pas înapoi și să lase pe altcineva să ia o privire la munca ta. O idee bună să amâne prezentarea pentru un timp și apoi să reveniți la el, să se uite la ea cu ochii în stare proaspătă.
Recomandările de mai sus sunt un bun instrucțiuni de pornire, pe care le puteți utiliza înainte de a vorbi în public cu prezentarea. Trebuie să completați această listă de verificare a informațiilor caracteristice muncii tale. Acesta va salva toată lumea timp de verificare și reverificare, și va face un prim proiect de prezentare este aproape perfect.
Rata și Spune-le prietenilor