Radical, dar funcționează.
Când vine vorba de performanță, cu toții ne confruntăm cu aceeași problemă - într-o zi, doar 24 de ore. Dar se pare că unii oameni au timp de două ori. Ei au o abilitate stranie de a îndeplini orice sarcină. Chiar și atunci când se lucrează cu mai multe proiecte în același timp, acestea sunt ușor de a obține rezultate, nu poticnire.
Amintiți-vă că sentiment minunat atunci când părăsesc biroul după superproduktivnogo zi? Cu abordarea corectă a opera acest lucru se poate întâmpla în fiecare zi. Și nu este necesar să se lucreze mai mult, sau chiar mai mult pentru a face acest lucru - trebuie doar să lucreze mai inteligent. Forbes cronicar Travis Bradbury sfătuiește încercați aceste tehnici 11 îmbunătăți performanța, care utilizează ultraproduktivnye oameni.
1. Nu se întorc în aceleași cazuri
Noi oameni productive nu rămâne sarcini în așteptare, pentru că revenirea de două ori la aceleași chestiuni - o pierdere incredibil de timp. Nu lăsați o literă sau un apel la altul. De îndată ce ceva prins atenția - ar trebui să faci acest lucru, pentru a încredința pe cineva sau pentru a elimina această sarcină din lista de rezolvat.
2. Ei se pregătesc pentru a doua zi înainte de a părăsi locul de muncă
oamenii productive lăsați în fiecare zi pregătirea pentru următorul. Această practică ajută la două lucruri: stabilește rezultatul, care a fost realizat astăzi, și să garanteze că mâine va fi la fel zi productivă. Pregătirea durează doar câteva minute și este o modalitate foarte bună de a încheia o zi de lucru.
3. Ei mănâncă broaște
„Consumul de broaște“ - o excelenta rezistenta la procrastinare. oameni ultra-productive începe întotdeauna în fiecare dimineață cu acest fel de mâncare delicios. Cu alte cuvinte, ei transporta mai puțin „gustoase“, iar lucrurile cele mai neplăcute de pe lista dvs. înainte de a prelua altceva. După aceea, ei sunt liberi să aleagă sarcinile pe care le pasă cu adevărat și să inspire.
3. Ei rezista tirania de urgență
Tirania de urgență - o tendință de sarcini mici, pe care trebuie să faci acum este să te ridici în calea de cazuri cu adevărat grave. Aceasta este o mare problemă, deoarece problemele urgente sunt, de obicei, de un efect redus. Dacă cedăm tirania de urgență, vei descoperi cum să meargă de zile sau chiar săptămâni, dar nimic foarte important a fost făcut. oamenii productive observați când „focul“ a situației împiedicat să obțină rezultate mai semnificative, și sunt dispuși să ignore sau să delege aceste aspecte, pe care le ia departe de mișcare reală înainte.
„Timpul - pe care noi dorim cel mai mult, și ceea ce folosim cel mai rău“
- Uilyam Penn
4. La întâlnirile se lipesc programărilor
Reuniunea - o pierdere uriașă de timp. oamenii Sverhproduktivnye știu că întâlnirile pot incredibil strânse, eliberarea dacă totul este scăpat de sub control. Deci, ei avertizează imediat că toată lumea se va lipi de programul planificat. Acest lucru creează o frontieră care să motiveze toată lumea să fie mai concentrat și mai eficient.
„Vestea proastă este timpul zboara. Vestea bună pe care este la cârmă "
5. Ei spun, „Nu.“
„Nu“ - un cuvânt puternic care sverhproduktivnye oamenii nu se tem să mânuiască. Când vine momentul să renunțe, ei evită expresii cum ar fi „Nu cred că pot“ sau „Eu nu sunt sigur.“ Spune „nu“ ca răspuns la noile propuneri înseamnă pentru a se conforma obligațiilor sale actuale, este abilitatea de a le pune în aplicare cu succes. Cercetare de la Universitatea din California din San Francisco, arata ca mai complicat să spui „nu“, cu atât mai mult sunt expuse la stres, epuizare emoțională, și chiar depresie. Aflați cum să utilizați „nu“, iar acest lucru va îmbunătăți nu numai starea de spirit, dar, de asemenea, productivitatea.
6. Ei verifica e-mail la anumite intervale de timp strict
oamenii Sverhproduktivnye nu permit ele însele să fie întrerupt în mod constant pentru a verifica e-mail. Ei nu numai că verifică numai pe program, dar, de asemenea, să acorde prioritate pe expeditori. Ei au creat alerte la e-mailuri de la cei mai importanți furnizori și clienți cele mai bune și nu îndeplinesc toate celelalte, până când se va termina lucrarea curentă și nu va fi în măsură să ia o pauză. Unii oameni chiar înființat un robot telefonic care notifică expeditorului atunci când e-mail lor va fi verificată.
7. Nu multitask
oamenii Sverhproduktivnye știu că multitasking - ucigaș de productivitate. Un studiu efectuat la Universitatea Stanford, confirmă faptul că, pentru a face mai multe sarcini în același timp mai productiv decât unul singur. Cercetatorii au descoperit ca persoanele care sunt bombardate în mod regulat cu mai multe fluxuri de informații, nu se pot concentra, aminti de informații, și pentru a trece la o nouă afacere, precum și a celor care efectuează doar o singură sarcină în orice moment.
Dar poate că unii oameni au un cadou special de multitasking? Cercetatorii de la Universitatea Stanford a comparat un grup de oameni pe baza tendinței lor pentru multitasking și credința în faptul că ajută la îndeplinirea sarcinilor. Sa dovedit că cei care fac adesea mai multe lucruri în același timp și suntem siguri că acest lucru crește productivitatea lor, de fapt, multitasking se dă mai rău decât cei care preferă să facă un singur lucru la un moment dat. Fostele au avut mai multe probleme cu organizarea muncii intelectuale și filtrarea informațiilor nesemnificative, acestea sunt mult mai lent decât trecerea de la o sarcina la alta. Hopa.
Multitasking reduce eficiența și performanța, pentru că în orice moment dat, creierul se poate concentra doar pe o singură problemă. Când încercați să faceți doar câteva lucruri în același timp, creierul isi pierde capacitatea sa de a face față cu ambele sarcini în mod eficace.
9. Ele pot dispărea
Nu-ți fie teamă să se ascundă din fața ochilor când ai nevoie de ea. Dă o persoană de încredere numărul dvs., astfel încât să vă puteți contacta în caz de urgență ceva, și lăsați-l să fie filtrul. Totul va trece prin ea, și tot ce el nu a pierdut, așteptați. Este un mod de încredere pentru realizarea celor mai importante proiecte.
„O persoană pe săptămână atinge rezultate anuale și celălalt pentru un an întreg - dar faptul că puteți gestiona într-o săptămână“
- Charles Richards
10. delegă
oamenii Sverhproduktivnye accepta faptul că acestea nu sunt singuri inteligenți și talentați în cadrul organizației lor. Ei au încredere pe alții în munca lor și, prin urmare, se pot concentra pe propriile lor sarcini.
11. Ei au pus tehnologia în serviciul lor
Original. Joseph a tradus Furman.