Un salut mare pentru toți cititorii revistei on-line! Ea a învârtit mult timp în capul meu ideea de a scrie un articol legat de managementul timpului și cum să scrie naiboleeeffektivnye planificarea timpului de lucru. Și apoi de altă zi un cititor amintit despre el și am decis să împărtășesc cu voi astăzi gândurile mele pe acest subiect.
Sunt sigur că fiecare dintre voi o mulțime de timp pentru ao observa: la fel ca toată ziua plug cum ar fi al naibii, extrem de ocupat a face ceva, dar până la sfârșitul zilei, reflectând asupra faptului că astăzi timp pentru a face, știi cu o mare surpriză - nu există nici un rezultat semnificativ.
Ca de obicei, a doua zi a trecut în medie Rumyniyanina? M-am trezit mâncat (dacă aveți deja ceva de mâncare). M-am dus să lucreze cu gândurile sale: „Astăzi este o zi importantă. Astăzi, tot ce ai nevoie pentru a obține! El a venit și sa așezat la un birou și în căutarea namonitor: Deci, domnule, de ce ar fi mai bine să înceapă .... Este necesar să se verifice mail ..., bine și în contact de-a lungul mod de a merge pentru un moment ... A durat aproximativ două ore. Mi-am amintit că trebuie să lucrăm. Doar a început să lucreze, când oamenii numit fum și a mers cu ei, în liniște trecut o jumătate de oră de conversație. Și apoi cina în curând, tulpina smochin, pentru că o mulțime de timp în după-amiaza, toate au timp. După cină, capul dintr-o dată sa dus să se întâlnească cu partenerii. Ai venit la birou în seara, știi, că nimic nu a avut timp să rămână la locul de muncă pentru a finaliza toate. Dintr-o dată vă amintiți că astăzi ziua de naștere a unora iubit-o, să-l cheme, Felicit și spun că nu vin, pentru că o mulțime de muncă. Vii acasă de la locul de muncă, nu există nici o stare de spirit, obosit ca un câine, să ia o pereche de sticle de bere pentru a îmbunătăți starea de spirit. Copiii nu vor să se joace cu soția (soțul), de asemenea, nu este cel mai bun timp pentru a petrece timp. Transformat la televizor și în curând a trecut într-un scaun, nici măcar finisare berea lui. Și așa, zi după zi ...
Sper că veți petrece ziua mai util. Cu toate acestea, o mulțime de oameni și a lui în fiecare zi trăiesc. Desigur, ceea ce i-am dat un exemplu - această mică parte din ceea ce se întâmplă cu oamenii în realitate. Există de tone de alte efecte secundare. Și toate din cauza faptului că omul trăiește în prezent și deține-o ca va apărea circumstanțe. Prin urmare, productivitatea în planul de lucru, că familia este aproape de zero. Din fericire, există o soluție. Pentru a crește productivitatea lor va ajuta la planificarea de zi cu zi o zi.
Planificarea zilnică a timpului este o parte integrantă a oricărei persoane de succes. La urma urmei, atunci când un om știe întotdeauna ce vrea și ce să facă la un moment dat, el poate face mult mai mult decât cineva care își petrece ziua lui „așa cum va“.
Sunt zece reguli de bază, după care se poate face o zi de lucru svoyrasporyadok eficient. Desigur, acest lucru nu este un panaceu, și oricine poate edita calendarul în conformitate cu competențele lor, volumul de lucru, viteza de probleme de performanță, modul de somn, recreere, etc.
1. Încercați să rămânem la principiul 70/30.
Planificați totul despre timpul este inadecvat, deoarece În acest caz, acțiunile tale vor fi complet în contradicție cu programul. Da, și complet „privarea de libertate“ a timpului său în jurnal va duce la faptul că va fi într-o cămașă de forță și în mod constant simt un robot, a cărui viață întreagă este minutios pictat.
Soluția optimă este de a planifica 70% din timpul său. Sunt de acord, unele evenimente sunt dificil de prezis, și aproape în fiecare zi, există un „efect de surpriză“, deci va trebui întotdeauna să părăsească ceva timp liber. Sau, alternativ, în fiecare interval de timp a face o anumită marjă.
2. Planurile pentru a doua zi seara asta.
Planul de a doua zi, la sfârșitul zilei este lăudabil, dar pentru a nu uita, asigurați-vă că pentru a scrie toate afacerile lor. Trage linia lucrurile în ordinea importanței, împărțirea notebook-ul în două coloane. În primul scrie ceea ce trebuie făcut urgent. În al doilea - care este la fel de important în caz de forță majoră poate fi amânată pentru o altă zi.
Obiective și acțiuni cu care manipulate, unul după altul aruncat. Acest lucru va servi ca un stimulent suplimentar pentru tine și adăugați o nouă putere pentru a face față provocărilor rămase. Cele mai puține probleme va trebui să fie, mai multă încredere, care va putea face față cu ei, vei primi.
La sfârșitul fiecărei zile de la partea de jos, puteți adăuga o inscripție cum ar fi „Ura! Am făcut-o „“ am terminat! Dar aceasta este doar începutul! „“ Încă mai am timp! Sunt cool! Dar încă o mulțime de lucruri să vină!“. Acest mesaj va fi, de asemenea, în dimineața vă încurajez pentru a atinge obiectivele și, în același timp, nu să se relaxeze.
3. Încercați să faceți cea mai mare parte programat înainte de prânz.
Când îți dai seama în mijlocul zilei, ceea ce este cel mai important până în prezent a fost făcut și este în spatele mult mai ușor pentru a efectua restul cazului. Profitați de pauza de prânz, pentru a rezolva problemele lor personale (pentru a apela rude, de a răspunde la apelurile pierdute, pentru a discuta cu împrumut bancar, plata facturilor etc.). În timpul nopții, lăsați minim (negocierile cu dezvoltatorul, merge la salon, achiziționarea de produse, de formare în sala de gimnastică).
4. În fiecare oră de funcționare a face minute de odihnă.
regulă obligatorie pentru toți. Cu cât vă relaxați, mai productivă este munca ta. Fiecare pentru sine selectează cel mai convenabil pentru un circuit, dar este deosebit de bine două circuite funcționează 50 de minute de funcționare / repaus 10 minute sau 45 de minute de funcționare / 15 minute de repaus.
In restul nu este necesar să fumeze bambus și scuipat la tavan, situată pe canapea. Este timpul poate fi petrecut în mod util. Asigurați-vă cald: apăsați, trageți în sus, așteptați pe cap (daca spatiul permite), fac exerciții pentru gât și ochi. Dă la locul de muncă, în ordine, face treburile din jurul casei sau la birou, citește o carte, să ia o plimbare în aer curat, apeluri programate pentru a ajuta la unii colegi (familia, în cazul în care activitatea casei), etc.
5. Încercați să creați un plan realist.
Nu este necesar să vă copleșească această sumă de lucru, cu care nu se poate ocupa. Nu se încadrează în extreme de planificare excesivă (ca tine orice munte pe umăr) și planul de numai acea cantitate de sarcini cu care se pot ocupa cu adevărat.
Vă rugăm să nu confunde planificarea cu obiectivele. Obiectivele s-ar putea avea sverhgrandioznymi, ele sunt, în principiu, acestea ar trebui să fie. Dar, în scopul de a atinge aceste obiective, în cel mai scurt timp posibil, să fie obiective realiste de planificare bună. Este absolut nu înseamnă că trebuie să lucreze în fiecare zi pentru pierderea de puls, la modul de a atinge obiectivul cât mai curând posibil. Este mai bine să faci un singur lucru în mod constant porțiuni mici, în fiecare zi, decât este de a face afaceri de la începutul până la sfârșitul zilei la întâmplare și în grabă. Atunci nu va fi epuizate, iar atingerea obiectivelor vor fi planificate.
În plus, la sfârșitul fiecărei zile, adăugați coloana „Planul se face pe ____%“ și se potrivește la un procent de sarcini finalizate pentru ziua de azi. Acesta va oferi pentru tine o stimulare suplimentară, și o oportunitate de a compara rezultatele în viitor, pentru a face ajustările necesare în planificarea timpului său.
Încearcă în fiecare zi, deși nu de mult, ci să depășească planul. Ie Încercați să acopere sarcinile suplimentare care nu au fost specificate în planul. Desigur, ar trebui să se ia decizia numai după ce toate sarcinile programate au fost deja îndeplinite. Sunt de acord, e frumos sa ma uit ca lor de super-eficiență, se uită la cifra de 105%, 110%, 115%, la sfârșitul fiecărei zile de lucru.
6. Sarcinile majore sunt efectuate în bucăți mici.
Această tactică este numit, de asemenea, tactica de „feliere salam“. Chiar Einstein a observat ca oamenii chtobolshinstvu tăierea lemnelor, deoarece în acest caz, acțiunea urmează rezultat imediat. Împărțiți obiectivele și proiectele dumneavoastră în porții mici, și apoi urmați-le pentru un timp destul de lung, în fiecare zi în căutarea la distanță de aproximativ două ore la locul de muncă. La atingerea primului obiectiv intermediar pentru a identifica și anumite rezultate, ceea ce va stimula punerea în aplicare a sarcinilor rămase.
- nu sunt în măsură să prezică în termen de avans pentru a îndeplini cursul
- în fiecare zi, nu știi unde este va continua să lucreze pe parcursul
- nu aveți un sentiment de satisfacție din activitatea desfășurată până când ați terminat lucrul la cursul lor complet
În cazul în care crearea cursului împărțit în mai multe bucăți mici și închideți-le încet, atunci toate aceste dezavantaje pot fi evitate cu ușurință.
Aceste sarcini, care te face să-l puneți blând, nemulțumire, sau că ești incompetent, în condiții de siguranță delega altor specialiști. care îndeplinesc sarcini similare pe un nivel ridicat. Vei salva o mulțime de timp, iar lucrările planificate se va face mai profesional.
7. Stai în tăcere pentru o vreme.
Se întâmplă adesea ca televizorul în următoarea cameră, radio, care funcționează în jurul valorii de ceas, voci, oamenii mers pe jos trecut clădirea în construcție chiar alături în cele din urmă atât de enervant, care este pur și simplu imposibil să se concentreze în mod corespunzător cu privire la cazurile importante. În loc de a face cu anumite probleme în izmene de filare cap pentru 574 ruble, care acum sunt cumpărate angajat, sau ultima super-mega-hit Dzhastina Bibera la radio chiar acum.
Pentru a efectua sarcini extrem de importante trebuie să fie capabil să lucreze în liniște, fără nici un amestec din afară. Acest lucru este în cazul în care se poate, cât mai mult posibil de focalizare, pentru a realiza cea mai mare productivitate și eficiență.
8. Blow orice obiecte în loc, după ce terminați le utilizați.
Acest lucru vă va economisi timp în viitor, și va ajuta la evitarea confuziei. Nu degeaba se spune: „Dacă vrei să știi despre partenerul tau viitor, uita-te la biroul său de lucru. Care este ordinea pe biroul lui. - o procedură și în afacerile sale "
Te sfătuiesc pe toți să arunce toate lor elementele vechi și nedorite, a scăpa de dezordine, de a pune pe masă doar ceea ce ai nevoie pentru locuri de muncă.
Păstrați lucrurile în zonele clar definite. De exemplu, adăugați la toate documentele într-un dosar sau o cutie, chitanțe, cecuri și continuă să clivat la o anumită locație, stilouri și creioane în locul cel mai ușor de utilizat. Din fericire, acum puteți cumpăra cu ușurință kituri, cutii, cazuri pentru a rezolva această problemă.
Faceți acest lucru și veți simți un efect incredibil!
9. Scapă de lucruri care nu sunt necesare.
Toate stocurile de lucruri vechi stânga pe caz „și brusc veni la îndemână,“ nu va aduce nimic, dar excesul de praf și tulburare. În plus, se crede că lucrurile trimis la noi, „resturi“ la mezanin, în valize, sub pat, în dulap, în bucătărie, transporta energie negativa.
Acest lucru, după cum îți dai seama, nu este numai pe desktop, dar, de asemenea, locul de muncă și acasă spațiu ca un întreg. De aceea, fără milă a scăpa de aceste „lucruri foarte utile care arunca o milă.“ Colecta toate bunătatea în camion, ia la groapa de gunoi și arde. Dacă suntem foarte rău, am pus totul lângă intrare, trebuie să demontați rapid. Haine și încălțăminte pot fi razvezti la orfelinate și de casele de ingrijire medicala. Vei fi recunoscător numai.
10. Menținerea unui stil de viață activ și sănătos.
Daca nu sunteti foarte prietenos pentru sport, gimnastica, procedurile de apă, alimentația corectă, etc. Vă sugerez că toate astea fac din rutina de zi cu zi. Eu dau o garanție absolută că rezultatele pe care le va multumi foarte mult. Principalul lucru este că nu Philo și strict urmați programul de sport. Nici măcar nu observi cât de repede va îmbunătăți sănătatea și starea fizică generală. De asemenea, puteți obține cu ușurință scăpa de obiceiurile proaste, dacă stabiliți un obiectiv și în loc de obiceiurile proaste pentru a încorpora obiceiuri bune.
Rețineți că un somn mai bun - acesta este un vis de ore de la miezul nopții, deoarece În această perioadă, corpul tau este de odihnă și de a obține puterea de bine. Cu alte cuvinte, te duci la culcare astăzi, nu mâine.
La final, voi da un exemplu de reglementările sale pentru a face ceva pentru a compara. Nu pot spune că acest lucru este perfect ordinea universală a zilei pentru toată lumea, dar pentru mine personal este pe deplin satisfăcută. Comparativ cu primul din cele rutina mea nu mai are loc, și ajustări momentul în care arata ca acest lucru ...
PLANIFICAREA PERFECT ziua cu punctul meu de vedere
O explicație puțin a planului:
Asta e tot ce am vrut să-ți spun azi. Dacă nu ați rulat jurnalul și nu a stabilit un obiectiv - să înceapă imediat faci și să continue să o facă tot timpul! Din fericire, cele 10 reguli de aur de mai sus pentru a vă ajuta în planificarea de timp si vei avea timp să atât de mult mai mult.