act de reconciliere a decontări reciproce
Reconcilierea Actul este un document care prezintă calculele celor două organizații pentru o perioadă determinată. pentru că legislația actuală nu prevede forma oficială a actului de verificare a entităților mutuale, organizația are dreptul de a dezvolta o formă convenabilă pentru actul ei de reconciliere.
Efectuarea actul de verificare a reciproce direct implicate în întreprindere de contabilitate. Forma acestui document ar trebui să fie făcută în două exemplare care urmează să fie semnate de doi oficiali: contabilul-șef și șef al companiei. Ambele exemplare sunt semnate de certificatul necesar pentru a sigila. Un exemplar este păstrat în companie, celălalt - este transferat către contraparte. Acestea act de organizare reconciliere, care este inițiatorul de reconciliere trebuie să coincidă pe deplin cu cele ale întreprinderii-contractor. În caz contrar, la sfârșitul documentului care urmează să fie înregistrate informații cu privire la discrepanțele existente.
Pentru a supraveghea semnarea actului de reconciliere ar trebui să specifice în momentul în care documentul ar trebui să fie returnate companiei. Acest lucru se aplică la suma datoriei care urmează să fie plătită. Punctul privind calendarul de pre-ar trebui să fie inclusă în contrapartidă a contractului. În cazul în care nu există, instanța (în cazul creanțelor) nu ia în considerare încălcarea acestor termeni.
Actul de reconciliere reciprocă este motivul pentru întreruperea termenului de prescripție, care este de 3 ani. În cazul în care debitorul semnează un raport de reconciliere pentru o anumită perioadă de timp, este, prin urmare, recunoaște datoria și este obligat să restituie.
În cazul în care organizația nu are dispute asupra proprietății, acte de reconciliere reciprocă pot fi semnate numai de către contabilii șefi ai ambelor organizații. În cazul în care se recurge la instanțele de judecată (în legătură cu anumite diferențe), documentul nu vor fi considerate valabile.
În mod normal, actele de reconcilieri efectuate în cadrul oricărui contract de furnizare sau în funcție de factură. reconciliere posibilă și toate operațiunile comerciale pentru o anumită perioadă de timp, interes, organizație-contractor.
Aplicații Reconcilierea raport nu este necesară în conformitate cu legea română. Dar, în ciuda acestui fapt, acest tip de instrument este utilizat pe scară largă în aproape toate întreprinderile.
O declarație de reconciliere Formular de decontări reciproce. Descărcare (doc)
Raportul de reconciliere a probei. Descărcați (xls)
Actul de reconciliere reciprocă. Descărcați (xls)
Raportul de reconciliere raschetov.Skachat reciprocă (doc)
documente populare
A se vedea acum
Documentele primare: certificatul de verificare a decontărilor reciproce
Esența acestui document este de la un moment dat să se stabilească starea plăților reciproce între două contrapartide.
Astfel, actul de reconciliere ar putea fi semnat între cumpărător și furnizor, plătitorul și Fondul de pensii, între cele două întreprinderi ale societății holding și chiar între cele două unități structurale ale aceleiași întreprinderi.
Motivele pentru semnarea actului de reconciliere pot include următoarele:
- o cooperare pe termen lung între cei doi parteneri;
- posibilitatea de a amâna plata mărfurilor;
- atunci când compania lucrează cu o gamă largă de produse;
- atunci când mărfurile au un cost foarte ridicat;
- starea de inventar de contrapartidă reciprocă;
- nevoia de confirmare a creanțelor sau datoriilor către organele de control sau de senior management, etc.
act Reconcilierea poate fi făcută pentru luna, trimestru, an, sau chiar pentru întreaga perioadă de funcționare. cerințe stricte, atât pentru designul său și nu există nici o periodicitate. Singurul lucru pe care trebuie urmate în pregătirea documentului este o divizie a bazei de date de contracte.
De exemplu, una și aceeași organizație funcționează pentru tine cumpărătorul unei bunuri și furnizor de alte bunuri, actul de reconciliere este mai bine să facă două sau conturi de plătit (și care corespund contractului de furnizare) separat pentru conturile -Seperate.
Efectuarea actul de reconciliere a decontări reciproce
Legislația nu stabilește norme uniforme pentru pregătirea și executarea unui act de reconciliere, dar există principii de bază pentru a observa că este necesar. Ca și în orice raport de reconciliere document primar ar trebui să conțină astfel de articole de legare:
- numele documentului, precum și data executării sale;
- numele organizației inițiatorului și numele contrapartea cu care este semnat actul;
- o indicație a funcționarilor autorizați să semneze declarațiile de reconciliere a numelui și inițiala, și semnăturile.
Însăși actul de reconciliere este, de obicei, în formă în formă de documente de registru, ordonate după data creării lor. Uneori, în locul documentelor indică esența tranzacției (vânzare, cumpărare, plata, etc).
Punct de vedere legal obligatoriu este actul original al reconcilierii, semnat de către directorii întreprinderilor, contractori și să le certificate cu sigilii umede.
Semnarea actului de reconciliere și valabilitatea sa juridică
Amintiți-vă că o contraparte (mai ales debitor) poate refuza să semneze o declarație de reconciliere a decontări reciproce, și din punct de vedere nu poate influența decizia sa. Deci, ar trebui să prescrie verificarea obligatorie a decontărilor reciproce și semnarea periodică a actelor în contract, inclusiv un calendar și proceduri pentru o astfel de reconciliere. De asemenea, merită să anticipeze responsabilitatea pentru refuzul sau eschivarea de reconciliere.
La soluționarea litigiilor de judecători și-au exprimat în mod repetat opinia că actul de reconciliere nu este o dovadă fără echivoc a datoriei existente, dar poate fi o consolidare bună a documentelor primare care confirmă existența existentă.
De asemenea, a semnat o declarație de reconciliere vă permite să împingă termenul de prescripție. Noul statut de prescripție se calculează de la data semnării actului, indiferent de data celor mai controversate operații.
Exemplu de umplere de compensare de verificare instrument de
act de formă reconciliere
Un certificat martor de verificare a conturilor reciproce pentru Excel poate fi descărcat de aici
Cum de a crea un certificat de verificare a decontărilor reciproce
contabilitate reciprocă, controlul și reglementarea strictă a activității financiare și economice este o curățenie majoră, actualitatea și lipsa diferențelor privind plățile către contractori. Pentru aceste scopuri, în fluxurile de lucru moderne folosite declarația de reconciliere a decontări reciproce.
Declarație Reconcilierea decontări reciproce - un document întocmit în scopul verificării și confirmării decontări reciproce între părți pentru o anumită perioadă de timp - o lună, trimestru sau an. Cu alte cuvinte, aceasta este o expedieri de testare, plățile pentru o anumită contrapartidă și identificarea unei sume finit de o parte a datoriei înainte de a doua (dacă există) la o anumită dată.
Regulile de întocmire a raportului de reconciliere
În prezent, legea nu stabilește o formă oficială a unui astfel de document. Nu este, de asemenea, stabilită prin lege și sunt obligate prin a face un act de reconciliere reciprocă, cu toate acestea, este una dintre cele mai comune și mai populare documente într-o cifră de afaceri de afaceri necesare pentru a se conforma tuturor condițiilor contractuale. Dacă este necesar, fiecare organizație poate dezvolta propria formă de act de verificare. Cu toate acestea, ar trebui să se bazeze pe cerințele documentelor contabile primare.
De ce aveți nevoie de certificat de verificare a decontărilor reciproce
Actul de reconciliere reciprocă este necesară:
- furnizarea amânării de plată furnizor
- furnizarea de servicii standard, regulate
- Cu costul ridicat al bunurilor și serviciilor
- la încheierea unui mare număr de contracte și acorduri adiționale la acestea
Pentru a semna actul de verificare a Numai contabil șef reciprocă, dar acest lucru este posibil numai dacă în actul de discrepanțe și organizațiile constatate nu au dezacorduri. Se înțelege că, în caz de dezacord, actul de curtoazie la instanța de judecată, fără semnătura directorului, nu va fi valabilă.
Efectuarea de acte de verificare a nevoii reciproce de a inspecta mai multe conturi:
- calculul venitului
- calcule de avansuri plătite
- calcule pentru penurii
- calcule de obligații
Actul de reconciliere între organizațiile care nu au litigii de proprietate, este un extrem de detalii tehnice. Reconcilierea poate fi realizată pentru un anumit contract, precum și în legătură cu organizarea relațiilor comerciale contrapartidă pentru o anumită perioadă de timp.
Într-un act de reconciliere reciprocă trebuie să indice numărul, perioada de verificare, numele organizației. Actul trebuie să conțină un tabel în care debitele și creditele făcute la datele privind numărul și datele documentelor originale care dovedesc livrare, plata pentru bunuri. Sfârșitul formularului trebuie să includă cifra de afaceri pentru perioada și soldul de închidere.
În acest document, sub formă de tabel, reflectate în debit și de credit toate operațiunile pentru o anumită perioadă de timp pentru fiecare organizație: vânzări, plata, sosirea (număr, data documentului și suma), cifrele de afaceri pentru perioada și soldul de închidere.
Documentul întocmit în două exemplare, un exemplar pentru fiecare parte, semnat de către conducătorul și organizațiile sigilate.
Descarcă Act eșantion intercalculation