detalii variante
detalii și opțiuni obligatorii și opționale de înregistrare a acestora
recuzită permanente și temporare
Elementele esențiale utilizate în proiectarea OSA, sunt fixe și variabile.
Prin constanta includ astfel de detalii, care sunt întotdeauna prezente pe document într-o valoare fixă și care, prin urmare, poate fi pre-aplicat sub forma de organizare. Acestea sunt detaliile modului în care Stema de Stat din România și stema obiectul România (în cazul în care organizația are dreptul de a reprezenta emblema pe antet), un logo (dacă există în organizație), numele, informațiile generale despre organizație, codul de organizare, codul forma documentului (de exemplu, , scrisori oficiale), alte coduri (BIN, TIN / KPP).
Desigur, detaliile enumerate pot, în anumite circumstanțe, să se schimbe, iar apoi organizația trebuie să re-producă spațiile libere. Cu toate acestea, acest lucru nu se întâmplă atât de des, mai ales în instituțiile publice. Prin urmare, aceste detalii se aplică pre benefic - reduce timpul petrecut pe pregătirea documentelor, elimină erorile și îmbunătățește semnificativ aspectul Tu, care te-ai intra tipul de document, în special atunci când aceste articole de aplicat typographically.
Variabilele includ astfel de detalii, care depind de circumstanțele specifice, cum ar fi recuzita 11 „Data documentului“ depinde de momentul creat documentul, prop 20 „Text Document“ - a ceea ce se spune în document, și anume, pe de .. conținutul aspectelor abordate în document.
Astfel, valoarea detalii va fi întotdeauna diferite, în funcție de circumstanțele și de tipul de pregătire a documentului, dar același lucru rămân în continuare localizarea lor pe regulile de documente și de formatare.
Detalii bancare pot fi împărțite în obligatorii și opționale.
Detaliile obligatorii furnizează document obligatoriu din punct de vedere, și ele sunt întotdeauna prezente în orice formă de OSA.
Prin legarea includ următoarele detalii:
- numărul de înregistrare al documentului,
- titlu la text,
Detalii suplimentare nu sunt disponibile pentru toate tipurile de documente (de exemplu, logo-ul, marca de control). Detalii suplimentare pot caracteriza etapele de prelucrare a documentelor, cum ar fi
„Marca de pe fluxul de documente în organizație“ 29
30 „ID-o copie electronică a documentului“
dar nu și detalii suplimentare cu privire la documentul nu poate afecta valabilitatea documentului.
Layout oferă două opțiuni pentru detalii de înregistrare: unghiulare și longitudinale, adică, Există două modalități de înregistrare Detalii: Flag și centrat
Când întruchiparea unghiului de pavilion sau metoda formează porțiunea de antet a unui document este situat în colțul din stânga sus al colii A4ili A5. La începutul detaliile privind localizarea recuzită este întotdeauna situat pe locul elemente de recuzită din stânga a unei limite de zonă.
Când centrată longitudinal de realizare sau metoda, porțiunea antet a semifabricatului este extinsă la limita din dreapta a câmpului. Ie Detaliile privind localizarea la începutul și la sfârșitul fiecărui rând de elemente de recuzită sunt echidistant față de detaliile frontierele de zonă de locație.
Astfel, Layout stabilește principalele puncte de principiu pe care să se elaboreze norme uniforme de detalii de înregistrare, care sunt utilizate în proiectarea documentelor organizatorice și administrative.
1. Ce dimensiuni de hârtie sunt folosite pentru a construi Layout OSA?
2. Care este dimensiunea câmpurilor OSA instalate aspect OSA?
3. Poate fi plasat în marjele orice detalii?
4. Care este dimensiunea maximă a detaliilor set Layout?
5. Cât de multe poziții fila utilizate în detaliile de design?
6. Ce detalii sunt permanente?
7. Ce detalii sunt necesare?
8. Cât de multe moduri sunt acolo pentru a proiecta detalii?
9. Ce detalii suplimentare OSA caracterizează?
10. Varianta longitudinali detalii privind localizarea porțiunii de antet a formei este diferit de unghiul?
forme de documente
Documente oficiale produse de persoane fizice sau juridice trebuie să fie proiectate și certificate în modul stabilit.
Eboșe poate fi făcută typographically prin intermediul tiparului offset sau reproduse de un computer. Când se utilizează un formular PC pot fi introduse în memoria calculatorului și afișată automat atunci când imprimarea unui document.
Hîrtii cu Stema de Stat a Federației Ruse (spații libere de timbru) sunt produse numai în imprimarea pe hârtie și ștanțare, companiile de gravură care au certificat existența unor capacități tehnice și tehnologice pentru fabricarea de înaltă calitate a acestui tip de produs și o licență pentru acest tip de activitate. Ștampila pe formularele trebuie să poarte numerele de serie și serii. Aceste formulare se contabilizează în organizație (companie). Antetul cu Stema de Stat de a juca România și stemele subiecții români (formulare de timbru) sunt produse pentru a fi considerate tipărite.
Formele ștampila organizației ar trebui să aibă un număr de serie metoda de imprimare sau numărătorul. Uneori ștampila formele și a pus jos o serie de numere. Fiecare tip de formă de timbru înregistrată într-un jurnal separat (sau o altă formă de înregistrare și de înregistrare), precum și formele în sine sunt stocate în ștergere sigure și carcase sigilate. Distrugându-le se întâmplă în modul stabilit, pe actul cu o marcă în înregistrare și formularul de înregistrare.
Pentru a produce forma de timbru sau orice altă formă în tipărirea, este necesar să se facă dispunerea formei în scara 1: 1, care ar trebui aplicate constantele detaliile necesare pentru a marca detalii variabile, dimensiunile detalii localizarea zonelor. Este necesar să se precizeze gradul și culoarea hârtiei, selectați fonturile necesare, specificați numărul de copii, pentru a conveni asupra unor termene și costul de fabricație. trebuie să fie ștampilat pe structura formularului pentru a specifica faptul că șeful organizației permite imprimarea layout-ul (de obicei, se scrie cuvântul „permite“). De asemenea, pe aspectul ar trebui să fie o semnătură și ștampila societății cu forță juridică obligatorie. Prin structura ar trebui să fie scris scrisoare de intentie.
Când vă înregistrați pentru a utiliza forma acceptată făcută în avans a documentelor organizatorice și administrative.
În proiectarea formelor de documente dimensiunea detaliile privind localizarea zonelor, consumate pe formulare ar trebui să fie aceleași cu cele specificate în cheia Layout.
Pe formularul, în conformitate cu dimensiunea și detaliile normelor de proiectare sunt aplicate detalii constante, a menționat într-un colț sau o linie de localizare unele dintre variabilele care trebuie să fie în partea de sus (antet) a formularului. De asemenea, marchează colțurile câmpului și plasează documentul detaliază locația, aplicat la partea de jos a formularului.
Formulare documentelor pot fi produse pe formate A4 și A5, cu unghiulare și prodolnymvariantami detalii despre locație. La fabricarea de forme de imprimare sau cu ajutorul detaliilor tehnologiei de calculator sunt desenate întotdeauna mod centrat, fabricarea folosind o mașină de scris - mijloacele de pavilion.
De obicei, companiile folosesc următoarele forme: o formă generală, cu antet, formează un anumit tip de document.
Formele sunt împărțite în două grupe: primare și secundare.
Principalele tipuri de documente necompletate includ:
§ să formeze litere;
§ formă comună;
§ formează un anumit tip de document.
Întreprinderi. În plus, pentru a furniza documentația unităților structurale (funcționari) tipuri suplimentare pot fi utilizate, printre care se numără:
· Forma oficială;
· Forma o unitate structurală;
· Forma de a lucra cu parteneri externi
Fiecare tip de formulare de document are un anumit set de detalii. Forma generală este utilizată pentru prepararea tuturor tipurilor de documente, în plus față de scrisoarea, și anume este utilizat pentru fabricarea de cele mai multe documente interne ale organizației, cu excepția literelor. Blank numit general. deoarece conține același set de detalii pentru toate tipurile de documente pe care le-ați creat.
La o formă generală următoarele recuzita permanente pot fi aplicate în funcție de documentele de constituire:
01 - Stema de Stat România;
02 - Ungeti obiectul România;
03 - un logo sau marca comercială (marca de serviciu);
04 - Codul organizației;
08 - numele organizației;
14 - locul de preparare sau publicarea documentului;
Pentru detalii referitoare la variabilele liniile de delimitare formă comună marca solicitată - pentru detalii:
11 - data documentului;
12 - numărul de înregistrare al documentului (pentru recuzită în avans și a imprima un semn «№»)
Într-un colț de locații distinse următoarele detalii:
18 - sub rezerva textului;
29 - marca asupra fluxului de documente în cadrul organizației;
30 - elementul de identificare o copie electronică a documentului.
Între recuzita 04 „Cod al organizației“ și detalii 11 „Dat documentul“ și 12 „Numărul de înregistrare al documentului“ lasă loc pentru aplicare (popi) 10 imprimarea „Numele tipului de document.“
Formați un anumit tip de document (cu excepția litere) este creat atunci când organizația a publicat numeroase documente de același tip. tip special de Blank document este aplicabil numai în cazul în care proiectarea tipurilor respective de documente, de exemplu, ordine, instrucțiuni și altele Onsostavlyaetsya de formă generală aceasta cuprinde aceleași proprietăți, singura denumirea tipului relevant este completat de andocare unul n-p, comenzi etc. Aproape toate organizațiile au forma ordinului; în cazul în care organizațiile colegiala organism - formular de înregistrare.
Ie când forma generală face numele unui document, de exemplu, „ordine“, „acționa“, „protocol“, această formă devine document gol al unui anumit tip - forma ordinului, actul de forma, forma de protocol, etc ...
Astfel, sub forma unui anumit tip de document este de fapt o variantă a formei generale, ca formă generală, fără utilizarea de nume tip de document nu se aplică atunci când face documente organizatorice și administrative.
Recuzita 07 „cod document de formă“ este imprimat în formă, atunci când face un anumit tip de document, ca orice fel (specii) a documentului are propriul său cod de formă unificată OKUD.
Montant 09 „date de referință despre organizația“ trebuie să fie o compilație de informații despre locul, pentru că nu este nevoie de a utiliza elemente de recuzită 14 „compilare sau Locul publicării documentului.“
Astfel, forma literei este diferită de forma generală numai două articole. Toate celelalte detalii, pentru care, în forma generală sunt marcaje sub formă de colțuri, sunt de asemenea folosite sub formă de scris și executate de aceleași reguli. arată antet „“ adj. 7-10.
antet utilizate pentru organizațiile de servicii cu organizații din afara. Se aplică numai în cazul în care proiectarea de scrisori de întreprindere (o unitate structurală, DL).
Blanks utilizate acum trebuie să îndeplinească anumite cerințe.
Pe formularul de mai jos detaliile pot fi aranjate pentru litere:
· Emblem (pentru organizațiile eligibile);
· Un logo (dacă emblema nu este pus) sau marca
· Numele organizației-mamă (dacă este disponibilă);
· Denumirea organizației (unitate structurală);
· Organizarea codului (compania) OKPO;
· Numărul de înregistrare de bază al documentului;
· Numărul de identificare fiscală / codul de motiv de inregistrare (TIN / KPP);
Pe antet a pus colțuri restrictive pentru următoarele detalii:
· Titlul textului
Pe formularul pentru literele nu specificați numele tipului documentului (cuvântul „litera“).
În conformitate cu GOST R 6.30-97 permis crearea unei unități structurale a formei (precum și sucursale, reprezentanțe, sucursale și alte organizații) (firme) și formează un funcționar în cazul în care oficial are autoritatea de a semna documente. Blanks uz oficial, de regulă, pentru un lider și adjuncții săi.
Formează o subdiviziune structurală a unei organizații sau a unui proiect oficial în cazul în care șeful de departament sau ofițer au dreptul de a semna. unități structurale sau denumirea postului aplicat pentru a forma după necesară 08 „Numele organizației.“ Forma structurală sau forma unității structurale (oficiale) poate fi utilizat în proiectarea tuturor tipurilor de documente de unități relevante (persoane fizice), cu excepția literelor.
Forma o unitate structurală este utilizată pentru procesarea documentelor în birouri, sucursale de diviziuni structurale mari ale întreprinderii. Pe această formă, după numele companiei trebuie să conțină numele unității structurale, de exemplu:
Un formular oficial este utilizat pentru elaborarea documentelor de director. Pe această formă în locul numelui organizației indică poziția capului ei, de exemplu, „director al Serviciului Grăniceri al Federal România“, „președinte al“ Diesel“, etc. Formele Mostre funcționari sunt date în apendicele.
GOST R 6.30-97 oferă două opțiuni pentru amplasarea detaliilor de formă:
· Longitudinale și
La longitudinali detalii locație gol poziționate de-a lungul câmpului de sus și aliniați fie în lățime sau în mijloc.
Pentru fabricarea de documente pe hârtie utilizate formate specificate.
sunt cele mai comune formate:
· A4 (210mm x 297) și A5 (148 mm x 210 mm).;
· Densitatea de 80 până la 200 g / m²;
· Având un grad de alb - 88-98%.
Formularele trebuie să fie imprimate culori culori saturate, permite de a produce copii de înaltă calitate ale documentelor utilizând o mașină de copiere.
Orice document trebuie să aibă câmpuri, adică anumit spațiu între marginea hârtiei și textul. Câmpurile sunt necesare pentru depunerea unui document și a pune unele uz oficial. În conformitate cu cerințele GOST R 6.30-97 margini ar trebui să fie de cel puțin:
- câmpul din stânga - 20 mm;
- marginea din dreapta - 10 mm;
- top câmp - 20 mm;
- marginea de jos - 20mm.
În formele de organizații ale subiecților Federației Ruse, având, împreună cu limbii române ca limbă națională oficială, poate crea forme în care detaliile „numărul“, „Numele organizației“, „date de referință despre organizație“, „compilarea sau publicarea documentului Place“ este tipărit în două limbi - Rusă și național - la același nivel, folosind longitudinale detalii despre locație. Ie în aceste forme toate detaliile literelor se repetă de două ori: în limbile rusă și străine.
1. Formulare sunt realizate pe hârtie A4 sau culori deschise A5 (hârtie albă).
2. Câmpurile pe marginile formei trebuie lăsate deasupra și dedesubt - cel puțin 20 mm la dreapta - nu mai puțin de 10 mm.
3. În funcție de modul de localizare a distinge eboșe unghiulare și longitudinale.
4. localizare în interiorul semifabricatului este făcută centrată, steag (aliniate de la frontiera martor din stânga), metode sau aliniate pentru a forma întreaga lățime (în limitele stabilite câmpuri).
5. Pentru a ține cont de semifabricatelor metoda numerelor prostanovka de imprimare (în stânga, dreapta sau câmpurile de jos), sunt permise sau utilizați caseta de numerotare.
Dezvoltarea formelor organizate acum, în conformitate cu prevederile Sec. Recomandări metodologice VNIIDAD FASRumyniya „OSA. Cerințe pentru documentele de înregistrare. "