Procedura de acreditare a evaluării de laborator a condițiilor de lucru speciale (Souto) este destul de dificilă și de lungă durată. Este nevoie de o mulțime de timp (mai mult de 3 luni), forțele de pregătire. La fiecare etapă a acreditării nu permite nici un fel de eroare, deoarece nevoia de a trece prin întreaga procedură din nou.
Primul lucru pe care trebuie să pregătească și să echipeze spațiile ocupate de laborator, în conformitate cu recomandările și puse în ordine toate documentele.
Acreditarea laboratorului în conformitate cu o evaluare specială a condițiilor de muncă (sud-est), în Rosakkreditatsii
Procedura de organizare a solicitantului pornește de la depunerea la Serviciul Federal cu un set de documente necesare:
- Cererea de acreditare;
- Comanda de bani taxa de înregistrare de plată (trebuie să plătească taxa înainte de depunerea documentelor, în caz contrar nu vor fi luate în considerare documentele);
- Descrierea domeniului de aplicare al laboratorului;
- Carta organizației;
- TIN, BIN;
- Extras din Registrul de Stat unificat al unităților de drept nu a primit mai devreme de o lună înainte de depunerea documentelor cu ștampila albastră a autorității fiscale;
- Ordinea privind numirea directorului;
- Fotocopiile lucrătorilor cărți de muncă de laborator;
- Documentele care confirmă legitimitatea lucrătorilor poștale (copii ale diplomelor, certificatelor de finalizare a cursurilor de instruire, etc.);
- Laboratory Manual de calitate;
- pașaport de laborator.
După trecerea în revistă a documentelor transmise stabilite remedieri Rosakkreditatsiya de laborator recunoscut organizație de experți, care va evalua. Cu organizație de experți să semneze un acord pentru furnizarea de servicii. Cheltuielile pentru serviciile de expert trebuie să plătească laboratorul propriu-zis.
Verificarea comisiei de experți este împărțit în două etape:
1) verificarea documentata;
2) auditul de teren.
Înainte de comisia de experți va veni pentru a testa in laborator, verifica de la distanță toate documentele necesare organizației. Pentru a face acest lucru, întrebați expertul în format electronic, toate documentele de interes pentru el.
Această listă va include documente de personal:
1) Ordinea privind numirea directorului;
2) lucrătorilor card personal;
3) copii ale cărților de muncă;
4) fișa postului;
5) Structura organizației, ștampilat și semnat;
6) Personal;
7) carnetele de muncă și contracte de muncă și altele.
Expertul va solicita copii ale contractelor:
1) La achiziționarea reactivilor și a instrumentelor;
2) Achiziționarea de software-ul licențiat;
3) La achiziționarea documentelor de reglementare;
4) La leasing sediul sau un certificat de proprietate;
5) în continuare formarea profesională a angajaților;
6) Verificarea instrumentelor de măsurare, și altele.
Expert în mod necesar se va solicita documentele referitoare la sistemul de management al calității, să efectueze o evaluare specială a locurilor de muncă. verificarea mijloacelor de măsurare.
Prima fază de testare asupra faptului că expertul va face act și va trimite organizarea unui examen documentar care indică erorile și defectele care trebuie corectate înainte de efectuarea inspecției la fața locului.
Rosakkreditatsiya după raportul privind controlul documentelor de conduită va emite un ordin care detaliază programul de inspecție site-ul de urmărire. Programul conține o descriere a tuturor activităților care urmează să fie efectuate de către experți.
Laboratoarele trebuie să se pregătească temeinic pentru toate activitățile, ca orice eroare gravă, care experții îl consideră inacceptabil, poate juca un rol negativ în obținerea acreditării.
Comisia de experți va analiza toate aspectele legate de laboratoarele de testare:
- Echipament pentru evaluare specială de locuri de muncă;
- certificat de efectuarea de etalonare a mijloacelor de măsurare;
- consumabile de birou (inclusiv licențe software);
- documente interne, reviste, standarde, etc.
Experții de la inspecția la fața locului va examina cu atenție toate documentele, echipamentele, spații, deci trebuie să fie gata pentru orice. Cel mai bine este de a obține autorizații de a efectua recurs spetsotsenki organizațiilor specializate. Acestea vor ajuta la pregătirea toate documentele si laborator necesare pentru inspecție.
Acreditarea laboratoarelor pentru evaluarea specială a condițiilor de muncă (Souto) din cadrul Ministerului Muncii din România
De îndată ce Serviciul Federal va confirma acreditarea evaluării de laborator a condițiilor speciale de muncă (Souto), este responsabilitatea dumneavoastră să se aplice la Ministerul Muncii din România. Într-o declarație, organizația arată detaliile lor: denumirea persoanei juridice, în conformitate cu intrarea în registru, forma juridică de organizare, TIN, BIN, tipul de serviciu furnizat. De asemenea, organizația ar trebui să identifice informații cu privire la lipsa unei proceduri de lichidare și faliment.
Acreditarea în Ministerul Muncii din România - intră organizația într-un registru unic al organizațiilor acreditate.
În termen de trei zile de la depunerea cererii la Ministerul Muncii este responsabil pentru introducerea companiilor românești în registru trebuie să notifice organizației cu privire la includerea sau refuzul motivat.
nu va fi perceput taxa de stat pentru introducerea laboratorului în registru.