Roskomnadzor conduce registrul operatorilor - companii care îndeplinesc cerințele legii „Cu privire la datele cu caracter personal“. Pentru a intra în registru, societatea depune o notificare privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Acesta poate fi ușor de făcut: nu este clar când să transmită o notificare ca să-l umple, și cum să se asigure că informațiile au ajuns la Roskomnadzor.
Este posibil să nu prezinte o notificare?
Legea „Cu privire la datele cu caracter personal“ cere ca fiecare companie a depus o notificare.
În lege există câteva excepții. permițând unele companii pentru a evita acest lucru. În acest caz, ar trebui să fie gata să dovedească autorității de supraveghere competente din punct de vedere, că excepția companiei distribuie. Nu este atât de simplu: lipsa notificării - una dintre cele mai frecvente încălcări constatate în timpul inspecțiilor de către Roskomnadzor.
Cea mai bună opțiune - pentru a trimite o notificare și de a proteja societatea de problemele autorității de supraveghere, de ce nu a fost făcut.
Uneori, companiile sunt îngrijorat de faptul că anunțul va atrage prea multă atenție Roskomnadzor, iar el vine cu un cec. Această practică nu se întâmplă.
Când pentru a trimite o notificare?
Anunțul a servit înainte de prelucrarea datelor cu caracter personal. Bazat pe litera legii, ar trebui să se facă în primele zile după înregistrarea de stat a persoanelor juridice sau a întreprinzătorilor individuali.
De multe ori decizia de a depune o notificare este primită atunci când compania a funcționat timp de câteva luni sau câțiva ani. Nu se tem de amenzi sau alte penalități pentru „întârziere“ la depunerea unei. Dar, în cazul în care compania este interesată Roskomnadzor (vine cu un cec sau va trimite o „scrisoare de fericire“, care se va solicita să depună o notificare), atunci pedeapsa nu va fi evitată.
O rezervă importantă: chiar dacă anunțul este servit la „târziu“, ca „data începerii prelucrării datelor cu caracter personal“, precizează mai bine data înregistrării de stat a societății.
Cum se completează un anunț?
Notificarea trebuie să fie trimise prin intermediul internetului (în format electronic) și direct mail (tipărit).
Formularul de notificare electronică este completat pe site-ul de Roskomnadzor. Trebuie să specificați o mulțime de informații și nu este atât de ușor de a face, în ciuda prezenței indicii. Ar trebui să fie gata să formuleze temeiul juridic și scopul prelucrării datelor cu caracter personal, să le descrie manipulate și specificați modul în care să se asigure siguranța acestora.
După ce trimiteți formularul electronic de site-ul Roskomnadzor oferă deja descărca formularul imprimat completat. Va trebui să imprimați, să semneze și să verifice sigiliul companiei, și apoi trimis la autoritatea teritorială Roskomnadzor. Este necesară confirmarea informațiilor transmise prin intermediul internetului.
Mai poate fi completat într-o notificare în format electronic, pe portalul serviciilor de stat. dar este mai puțin convenabil mod.
Cum știu că notificarea este acceptată?
După completarea unei notificări pe site-ul companiei Roskomnadzor va primi numărul de notificare și o cheie secretă. Utilizarea lor pe o pagină specială pentru a clarifica statutul notificării și să știe când va primi informațiile din registrul operatorilor.
Toate informațiile din registrul operatorilor la dispoziția publicului, în plus față de furnizarea de informații cu privire la securitatea datelor cu caracter personal. Puteți găsi notificarea oricărui operator.
De câte ori aveți nevoie pentru a trimite o notificare?
O notificare se servește doar o singură dată.
Cu toate acestea, există o rezervă importantă: legea „Cu privire la datele cu caracter personal“, cere să notifice Roskomnadzor să schimbe informațiile specificate în notificare în termen de 10 zile de la astfel de modificări. Notificarea conține o mulțime de informații despre companie, iar modificările se poate întâmpla destul de des. Din păcate, urmăriți-le și de a răspunde în timp nu este ușor.
Cel mai bine este să notifice cât mai curând posibil și cu atenție a se asigura că informațiile despre companie în registrul operatorilor au fost relevante. Este foarte ușor de făcut, folosind serviciul nostru.