Cum de a face partajarea de fișiere Excel
În rețele de întreprinderi, mari și mici, ca de multe ori pentru a încărca documente la un server de fișiere într-un multi-utilizator partajat, și să le editați la distanță pe o unitate de rețea în mod direct, fără a descărca pe computer. Cu foaia de calcul nu este atât de simplu - partajarea de fișiere Excel implicit este dezactivat în opțiunile de document, apoi puteți deschide numai o copie a unui singur utilizator. Pentru a activa partajarea în Excel, trebuie să deschideți secțiunea „Review“ din meniul principal și de a găsi un grup de „Modificări“:
Este necesar să se găsească și să faceți clic pe „acces la carte.“ Partajarea fereastra de gestionare a fișierelor Excel apare:
Aici este necesar pentru a pune o căpușă „Se lasă să se modifice fișierul pentru mai mulți utilizatori în același timp« și apoi - faceți clic pe»OK“.
Acum, când salvați documentul în titlu va marca „[general]“, ceea ce înseamnă că a inclus partajarea în comun pentru fișier Excel.
Notă: Fiți atenți la „Open File următorii utilizatori. În ea sunt afișate pe toți cei care au făcut o diferență în această carte. Pentru a vedea ce a fost schimbat de către un anumit utilizator, atunci trebuie să fila „Review“, faceți clic pe „Corecții“ și selectați elementul de meniu „corecție cu evidențiere.“ Vei vedea această fereastră:
Aici puteți selecta opțiunea corespunzătoare pentru a urmări modificări - în timp, un anumit utilizator, sau în celulele specificate. În mod implicit, acestea vor fi evidențiate pe ecran. Dacă este necesar, va fi posibil să se facă modificări într-un singur fișier.