Lucrul cu foile de călătorie
Arma de foc distribuit de specialitate responsabil pentru fiecare tura. O excepție este furnizarea documentelor necesare angajaților în călătorii extinse. munca de contabilitate cu foi de călătorie are mai multe caracteristici:
- documentele sunt păstrate timp de cel puțin 5 ani;
- modificări în scrisorile de transport (consumul de combustibil, kilometraj, etc.) pot fi efectuate numai la vederea celor două semnături profesioniști responsabili;
- write-off de combustibil este organizată numai dacă încasările pentru plata acestora;
- în cazul în care societatea trebuie să folosească vehicule personale ale angajaților, informații cu privire la acest lucru se reflectă în scrisoarea de transport (acest lucru oferă posibilitatea de a obține o compensație pentru șofer).
Procedura de înregistrare a foilor de parcurs
Documentele care confirmă utilizarea vehiculelor pentru nevoile întreprinderii, trebuie să fie luate în considerare în mod corespunzător. Această cerință este autoritățile de reglementare relevante. Pentru a ține cont de trafic, consumul de combustibil, etc. folosind un jurnal de urmărire. Aprobarea pentru a umple un formular 8.
Comanda și normele contabile reliefate clar definite. Imposibilitatea de a face acest lucru este o încălcare a legii. jurnal de bord trebuie să fie păstrate în modul stabilit. Se specifică toate informațiile cu privire la eliberarea foilor de parcurs.
În ceea ce privește o formă standardizată de jurnal de contabilitate, poate fi completat cu grafice și linii specifice companiei relevante. O condiție prealabilă este conservarea aprobat blocuri.
Integrarea efectivă a foilor de parcurs este benefică în primul rând pentru întreprinderea în sine. Acesta vă permite să reducă la minimum erorile în punerea în aplicare a acordului dintre companie și clienții, pentru a controla activitatea conducătorilor auto, cu exactitate calcula salariile. De asemenea, contabilitate competentă permite optimizarea plăților fiscale.
Specificul de înregistrare electronică a foilor de parcurs
Astăzi, practic fiecare organizație de proces reală de afaceri de optimizare. Conturile de funcționare pot și ar trebui să fie automatizate. În arsenalul de contabili moderne sunt instrumentele și mijloacele necesare pentru a optimiza scrisorile de transport contabile.
Software-ul special vă permite să reducă la minimum timpul petrecut pe înregistrările de proiectare. În plus, utilizarea sistemelor electronice specializate reduce riscul de a pierde o informație importantă de cont.
Optimizarea foile de rută de proces și de înregistrare poate nu numai prin integrarea în sistemul existent al noului software. Vrei să descarce de contabilitate? Dă o parte din funcțiile sale de externalizare.
Compania „Premium Consulting“ oferă o gamă largă de servicii de contabilitate unice și soluții integrate pentru susținerea afacerilor.
Experții noștri, datorită profilului ridicat de formare și experiență pentru a rezolva în mod eficient diverse sarcini de contabilitate, inclusiv organizarea de busteni de contabilitate, cu o garanție a rezultatelor de calitate, minimizarea riscurilor.