Procedura de calculare a cheltuielilor de deplasare și de ședere

Procedura de calculare a cheltuielilor de deplasare și de ședere

Conform legislației muncii românești, fiecare angajat a trimis în misiune, este obligat să primească de la angajator compensația pentru toate efectuate în cursul unor astfel de cheltuieli de deplasare asociate cu executarea directă a sarcinilor de serviciu. Ordinea de decontare cu angajatul, în acest caz, este strict reglementată prin lege.

Ceea ce este inclus în cheltuielile de deplasare?

Cheltuielile de deplasare în conformitate cu legislația muncii include toate cheltuielile angajaților legate de executarea ordinelor de misiune. În special, acestea includ:

  • Cost zilnic angajat sau per diem;
  • cheltuielile de deplasare;
  • Plata;
  • Catering lucrător;
  • Costurile suplimentare necesare pentru a îndeplini sarcinile de serviciu.

În plus față de costurile menționate anterior, angajatul se menține, de asemenea, salariul său mediu pentru toate zilele de o călătorie de afaceri, cu excepția week-end și de sărbători. în cazul în care în timpul unei astfel el nu este pe drum, nu funcționează și nu lasă sau întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri.

Procedura de calcul cotidian

Procedura de calculare a cheltuielilor de deplasare și de ședere
Art. 168 TKRumyniyareglamentiruet angajat de raportare obligatorie per diem pentru fiecare zi a șederii sale în excursie, indiferent dacă acesta va lucra în acea zi, sau în ziua în sine va fi oprit sau va avea pe drum. Atunci când acest lucru nu este reglementată din punct de vedere dimensiunea minima obligatorie a unui astfel de zi cu zi.

Cu toate acestea, lipsa impozitării zakonodatelstvoRumyniyapredusmatrivaet personal zilnic impozitul pe venit până la o anumită sumă. Este în fiecare zi:

  • 700 ruble pentru călătorie pe teritoriul România;
  • 2500 de ruble pentru călătorii în străinătate.

În acest caz, angajatorul are dreptul de a stabili pe diem ca cele de mai sus, și de mai jos, care - este reglementată de contractul colectiv de munca, regulamentele de muncă sau a altor reglementări interne.

plătite zilnică pentru fiecare zi calendaristică de o călătorie de afaceri, inclusiv de plecare și de sosire, chiar dacă au fost efectuate în afara programului orelor de lucru. De exemplu, atunci când părăsesc angajat într-o călătorie de afaceri în 23.55 01/03/17 și să se întoarcă de la ea în 00.05 03.07.17, per diem vor fi plătite în toate cele șapte zile.

Pentru excursii de o zi diurnă pot fi furnizate de către angajator, dar nu este supusă obligatoriu și obligatoriu să PIT.

Ofițer Salarizare la momentul deplasării

Procedura de calculare a cheltuielilor de deplasare și de ședere
Pentru un angajat în îndeplinirea sarcinilor lor în misiunea își rezervă dreptul de a primi câștigurile medii pe o perioadă de doi ani. Diferența dintre veniturile medii ale salariului este că acesta se calculează luând în considerare toate indemnizațiile și sporurile și zile minus handicap involuntar. În acest caz, calculat direct veniturile medii zilnice, care este folosit pentru a rezuma misiunea de raportare.

Week-end, care se încadrează într-o călătorie de afaceri, să nu fie plătită în veniturile medii în cazul în care angajatul în acele zile nu este angajată în exercitarea funcțiilor lor. Cu toate acestea, acele zile încă alocate în mod obligatoriu per diem.

Zilele pe drum, precum și zilele de plecare și întoarcere de la o călătorie, indiferent de angajat în îndeplinirea în orice zi a îndatoririlor sale oficiale, și se plătește la rata de câștigurile medii ale angajatului.

Procedura de rambursare a cheltuielilor și de contabilitate de zilier

Angajator înainte de a fi trimis la angajat într-o călătorie de afaceri este obligat să-i dea un avans de toate cheltuielile planificate și indemnizații zilnice pe baza volumului lor alocate în toate zilele de călătorie. În acest caz, lucrătorul trebuie să prevadă înapoierea propriului său întocmit un raport de avans pentru toate cheltuielile efectuate, precum și documente care dovedesc utilizarea țintă a fondurilor acordate pentru el, precum și un raport privind cheltuielile finanțelor furnizate călătoriei.

În acest caz, în cazul în care costurile angajatului depășesc avansul, angajatorul este obligat să compenseze angajații lor. O excepție poate fi cazuri de deturnare intenționată înseamnă un angajat, ceea ce poate duce la proceduri judiciare. În caz de refuz de către angajator pentru a compensa costurile angajatului suportat, acesta din urmă se pot aplica sistemului judecătoresc pentru punerea în aplicare a acestora.

Potrivit raportului de cheltuieli de zi cu zi nu este făcută, iar angajatul poate dispune de ele în timpul călătoriei la propria discreție.

Procedura de obținere a compensației pentru costurile suportate de angajator în instanță

În cazul în care neplata fonduri angajatului pe care și-a petrecut în timpul călătoriei, cu controale adecvate și alte documente care confirmă fără echivoc costurile, salariatul poate solicita instanței de district de la locul de reședință sau locul de desfășurare a activității angajatorului. În cazul în care angajatorul nu a plătit avansul sau nu compensat cheltuielile de deplasare integral, toate aceste documente, împreună cu confirmarea faptului de o excursie la angajatul ar trebui să fie atașat la cererea.

Procedura de calculare a cheltuielilor de deplasare și de ședere
O sarcină-cheie în acest caz, deoarece practica judiciară, este necesitatea de a dovedi faptul de o călătorie de afaceri. În acest caz, angajatorul, instanța poate solicita furnizarea de pontaje, în cazul în care pentru a găsi un angajat într-o călătorie de afaceri ar trebui să marcheze codul corespunzător. Angajatul este în prezent dovedește direcția sa într-o călătorie de afaceri după eliminarea înregistrării obligatorii a documentelor de călătorie poate fi problematică. Cu toate acestea, înainte de a fi trimis într-o misiune el poate cere întotdeauna din partea angajatorului un ordin scris, care poate servi ulterior ca dovadă de ședere într-o călătorie de afaceri.

Absența cheltuielilor suportate de angajat în bugetul organizației, inclusiv bugetul în cazul în care angajatorul este o entitate publică, nu poate fi un motiv pentru a nega angajatului în compensație pentru costurile suportate. Jurisprudența confirmă o astfel de regulă. Deci, ca un exemplu, luați în considerare următorul scenariu.

Un cetățean care este un angajat al consiliului orășenesc H, a fost trimis la ordinele managerul lor direct într-o călătorie de afaceri cu 02.03 la 10.03. El a fost alocată o indemnizație de 200 de ruble pe zi, și au fost toate avansurile la 1600 de ruble. Un cetățean stabilit în hotel și a plătit pentru ea pe o bază de zi cu zi, împreună cu puterea proprie de bani, păstrând toate controalele, și, de asemenea, în mod independent pentru a cumpăra bilete pe tren - atât acolo și înapoi. Conform raportului întocmit de înaintarea ei, tocmai au cheltuit 8800 de ruble pentru toată călătoria, pe care angajatorul a refuzat să compenseze.

In timpul procesului, angajatorul a insistat asupra absenței cheltuielilor corespunzătoare din bugetul Consiliului Local, susținând că incapacitatea de a compensa cetățeanul și costurile sale. Curtea nu a adoptat o astfel de fapt în considerare, precum și prevederile art. 168 TC RF, care prevede în mod expres pentru plata de către angajator a tuturor personalului asociat cu exercitarea funcțiilor lor într-o călătorie de afaceri, instanța a decis să oblige angajatorul să plătească cetățeanul și toate costurile suportate în sumă de 8.800 de ruble, precum și compensarea pentru întârzierea într-o astfel de plată, în conformitate cu legea 20 de zile întârziere de plată la 120,27 ruble.

Zilnic plătit de cetățean A în cazul de mai sus, nu se deduce din suma totală a compensației, din moment ce nu este obligat să achite cheltuielile lor.

X Acest site foloseste cookie-uri și tehnologii similare pentru a îmbunătăți performanța. Pentru a afla mai multe despre utilizarea cookie-urilor de pe acest site, citiți fișierul Utilizare Politica de cookie-uri și tehnologii similare. Prin folosirea acestui site, sunteți de acord că stocăm și de a folosi cookie-uri pe dispozitiv și folosesc tehnologii similare.

articole similare