Forma și detaliile.
Documentul primar poate arata ca orice, dar trebuie să conțină cel puțin unele informații. Reglementările în vigoare permit orice organizație să utilizeze formularele standard existente de documentare, sau pentru a intra în circulație orice alt dezvoltate independent. Cu toate acestea, a doua opțiune este rară, deoarece forma bine dezvoltat poate fi doar o persoană cu un anumit nivel de calificare, iar formele standard existente sunt ușor de utilizat și ușor de înțeles.
Documentul primar poate fi la fel de hârtie tradiționale și electronice. Formularele electronice trebuie să îndeplinească toate cerințele care se aplică hârtia și gestionarea documentelor primare, precum și ca fiind certificate de semnătura electronică a unei persoane autorizate. Cu toate acestea, există o condiție importantă: în cazul în care contractul cu oricare dintre organizația contrapărților se angajează să furnizeze versiunile tipărite ale documentelor de la copii electronice pot refuza, cerând versiunea standard, pe suport de hârtie.
Indiferent de tipul a fost „primar“, acesta va fi invalid, fără următoarele detalii și informații:
- Numele numărul documentului și formă, în cazul în care este standard.
- Data formării documentației.
- Numele și detaliile principalelor organizații de origine.
- În esență, conținutul a avut loc tranzacție de afaceri.
- Metri funcționare perfectă care indică valorile de măsurare naturale sau în numerar.
- Poziții și semnăturile persoanei responsabile pentru înregistrarea faptului vieții economice, precum și informații care identifică în mod unic oficiale.
Contabilitate de locuri de muncă, în special cu documentele primare - este prelucrarea cantității mare de informații, prin urmare, eroarea în proces sunt inevitabile. Cu toate acestea, cele mai grave deficiențe ar trebui să ne amintim întotdeauna și păstrați-le sub controlul absenței.
În primul rând, contabilitatea principală și gafa de neiertat în „primar“ - este lipsa acesteia. Și vine ca o absență completă de înregistrare a faptului vieții economice, precum și absența unor exemplare tipărite acolo unde este necesar. Poate părea că anularea unei cantități mici de material, achiziționarea de un tub de lipici și chestii de genul asta - un fleac în marea de contabilitate, dar este pur și simplu ilegal. Trebuie să ne amintim, de asemenea, că unele acțiuni automate efectuate de către sistemele de contabilitate, trebuie să imprimați copii pe hârtie, fără a eșua. Un set de bază de documente primare include:
- Ordine și cecuri.
- Comenzile pentru plăți și extrasele de cont.
- Primirea.
- Rapoarte de cheltuieli.
- Facturi, certificate.
- Facturi.
IMPORTANT: nota de livrare și factură poate fi înlocuită cu un instrument unic - PEV!
În ciuda faptului că contractul nu este listat în RAS, ca documente primare, taxa necesită de fapt le. Motivul pentru aceasta este faptul că relațiile contractuale dintre persoanele juridice se stabilesc în scris. Mai mult decât atât, din informațiile reflectate în contractul de multe ori depinde de modul în care se reflectă în mod corect în contabilitate fiscală sau de acest fapt.
În al treilea rând, erorile de ortografie și de punctuație existente, semnături în creion, textul nedopechatanny poate trezi suspiciuni de falsificare a documentelor. Acest lucru ar trebui să fie evitate, ca și în cazul controalelor fiscale pe ca întotdeauna să acorde o atenție.