Recepția, de umplere și de grup unificat de documente contabile primare și a documentelor contabile de orice formă în cadrul companiei „Mayak“. Realizarea corectitudinea completarii documentelor contabile primare.
Dacă este necesar, modelul formează rânduri suplimentare, coloane, dar toate detaliile pot fi incluse, cu condiția ca forma aprobată, trebuie să fie păstrate. Modificările ar trebui să fie în mod corespunzător comenzii (comanda).
În formularele aprobate Goskomstat România, sunt furnizate informații de codificare bandă, care sunt completate în conformitate cu clasificatoare obscherumynskimi. Codurile pentru care nu există nici o referire la clasificatori obscherumynskie (de exemplu, grafice etichetate „Tipul tranzacției“), sunt destinate să rezume și să organizeze informații în prelucrarea datelor prin intermediul calculatoarelor și sunt puse pe sistemul de codificare utilizat în organizație.
În plus, în contul luate în mod independent, a dezvoltat o formă de afaceri mici, care conțin detalii relevante cerute de Legea federală „Cu privire la contabilitate“.
În mod independent, să dezvolte numai acele documente care nu sunt în albume de forme unificate.
Detaliile obligatorii ale documentelor contabile primare includ:
· Data executării sale;
· Numele organizației în numele căreia documentul este întocmit;
· Numele persoanelor responsabile pentru îndeplinirea operațiunii economice și corectitudinea înregistrării acesteia;
· Semnăturile personale ale acestor persoane.
executarea la timp și calitativă a documentelor contabile primare, transferul lor către departamentul de contabilitate în timp util în scopuri contabile, precum și exactitatea informațiilor conținute de acestea sunt furnizate de persoane, să întocmească și să semneze aceste documente.
Lista persoanelor care au dreptul de a semna documente contabile sursă, aprobate de șeful organizației, în urma consultării contabilului-șef.
Documentele de autorizare a tranzacțiilor de afaceri cu bani, semnate de șeful organizației și contabilul-șef.
În schimb, directorul și contabilul-șef în documentele primare pot semna alți oficiali, dar lista ar trebui să fie aprobat de către conducătorul organizației și aprobat de către contabilul-șef.
Documentul primar - o tranzacție certificat scris de afaceri (plata de bunuri, livrarea de numerar pe cont etc.) și trebuie să fie elaborate la momentul tranzacției, iar dacă acest lucru nu este posibil - imediat după încheierea acestuia.
Toate documentele sursă pot fi împărțite în următoarele grupe:
· Documente contabile.
documente organizatorice și administrative - ordine de ea, instrucțiuni și procuri, etc. Aceste documente permit deținerea diverselor tranzacții comerciale.
Prin susținerea documentelor includ facturi, reclamații, comenzi de credit, certificate de acceptare etc. Aceste documente reflectă faptul tranzacției de afaceri și informațiile conținute în acesta, este înscris în evidențele contabile.
Unele documente sunt atât de permisive și coroborante. Acestea includ, de exemplu, în numerar mandatul de cont, salarizare, etc.
Pentru gestionarea corespunzătoare a contului primar este elaborat și aprobat de către programul de document, care definește procedura și condițiile circulației documentelor primare în cadrul întreprinderii în primirea de contabilitate.
Sursa documentelor primite de către contabil (contabil) trebuie verificate:
· Forma (exhaustivitate și valabilitatea documentelor, completarea detaliilor);
· Aritmetic (conta sume);
· Conținut (conectarea indicatorilor individuali, lipsa unor contradicții interne).
După primirea informațiilor din documentul original este transferat la registrele contabile, precum și o marcă este făcută pe documentul, care exclude utilizarea de dublă (de exemplu, data de înregistrare ștampilate într-un registru contabil).
Registrele de contabilitate - o foi special adaptate pentru acreditările de înregistrare și de grup. Efectuat în cărți speciale (reviste) pentru foi și cărți individuale, în forma mashinogramm obținute cu ajutorul tehnicii de calcul, precum și benzi magnetice, discuri, dischete și alte suporturi pot fi citite automat.
tranzacțiile de afaceri trebuie să se reflecte în registrele contabile, în ordine cronologică și grupate în funcție de conturile respective.
În aparență registre de înregistrare sunt:
· Cărți (numerar, majore);
· Card (contabilitate a activelor, contabilitate materiale);
· Jurnale (sau disponibilitatea plăcilor mărginite).
· În funcție de tipul de registre de înregistrări fabricate sunt împărțite în:
· Cronologic (jurnal);
· Sistematici (conturi Carte Mare);
· Combinat (log Comenzi).
Prin gradul de detaliere al informațiilor conținute în înregistrările contabile, acestea sunt:
· Sintetice (conturi Carte Mare);
Intrările în documentele primare trebuie să fie efectuate prin mijloace care să asigure securitatea acestor înregistrări în termenul stabilit pentru stocarea într-o arhivă.
documentele contabile primare și consolidate pot fi întocmite pe hârtie și de calculator mass-media. În acest din urmă caz, organizația trebuie să producă pe cheltuiala proprie o copie a acestor documente pe suport de hârtie pentru alți participanți de tranzacții comerciale, precum și la solicitarea autorităților responsabile cu controlul, în conformitate cu legea română, instanța de judecată și procuraturii.
Pentru livrarea la documentele de arhivă sunt selectate în ordine cronologică, sunt finalizate, se întrepătrund și sunt depuse în dosarul. Livrarea documentelor la arhiva este însoțit de un certificat.
Când stocarea registrelor contabile trebuie să se asigure protecția acestora împotriva patch-uri neautorizate. Corectarea unei erori în registrul contabil trebuie să fie justificată și confirmată prin semnătura persoanei care a făcut corecția, indicând data de corecție.
Persoanele care au obținut acces la informațiile conținute în registrele contabile și înregistrările contabile interne, sunt obligați să păstreze secrete de afaceri. Pentru divulgarea lor, ele sunt răspunzătoare în conformitate cu legile din România.
Corectarea erorilor din documentele primare și înregistrările. În conformitate cu art. 9 din Legea federală „Cu privire la contabilitate“ nu li se permite să facă corecturi în documentele de numerar și bancare.
În restul documentelor contabile primare corecturile pot fi efectuate numai în urma consultării cu participanții la tranzacții care trebuie să fie confirmate prin semnăturile aceeași persoană care a semnat documentele, specificând data de corecție.
Verificarea documentelor primare - controlul efectuat pe tema documentelor relevante regulilor stabilite.
documentele primare care vin la departamentul de contabilitate, trebuie verificate întotdeauna:
în formă (complet și valabilitatea documentelor, completarea detaliilor);
conținut (operațiuni documentate legalitate, legarea logică a indicatorilor individuali);
sume de numărare (acuratețea calculelor).
Când verificarea pe formularul de care aveți nevoie pentru a monitoriza umplerea rechizitelor obligatorii ale documentului - un document conceput în mod necorespunzător, autoritățile fiscale pot recunoaște ca invalid. Toate detaliile documentului furnizat un formular care trebuie completat cu cerințele de completare a acestora, să conțină semnăturile necesare ale persoanelor responsabile pentru întocmirea documentului, și decriptare, precum și organizarea de imprimare, în cazul în care este prevăzut în formularul de mai jos și toate legile în vigoare. Trebuie avut în vedere faptul că, în scopul impozitării, documentele primare nu sunt singurele facturi, facturi, ordine de plata, dar, de asemenea, contracte, acte de acceptare, scrisori de garanție și așa mai departe.
Erori identificate ca urmare a verificării pot fi împărțite în mai multe grupe:
· Pe cauzele - neglijenței, analfabetismul financiar, surmenaj, eșecul de echipamente pentru calculatoare, etc.;
· La locul de apariție - textul sau numărul de documente sursă, atunci când postează registre;
· În funcție de valoare - erori locale (de exemplu, data) și de tranzit (cauzând eroare automată în mai multe locuri).
Patching în numerar (de credit și de debit ordine de numerar) și documentele bancare nu este permis. În restul documentelor contabile primare corecțiile pot fi făcute numai în urma consultării cu participanții la tranzacții care trebuie să fie confirmate prin semnăturile aceeași persoană care a semnat documentele, specificând data de corecție.
Erori în documentele primare create manual (cu excepția numerar și bancare), se corectează după cum urmează:
§ linie printr-o linie subțire sau valoarea textului incorect, astfel încât să poată citi un corectat;
§ înscrise deasupra barată textul sau suma modificată;
§ în domeniile liniei corespunzătoare pentru a face rezerve „fix“, semnat de către părți au semnat documentul anterior, sau confirmată prin semnătura persoanei de a face corecții și să stabilească data ștampilată.
datele digitale ale documentelor primare și contabile înregistrează ștersături și corecturi Textul și nu este permis nespecificate.
În cazul în care documentele au mai multe exemplare, corecția se face pe fiecare exemplar în mod individual.
Greseli frecvente atunci când se ocupă cu documentele primare:
§ utilizarea unor forme de documente primare create de companie, dar nu au fost aprobate în ordinea politicilor contabile;
§ lipsa documentelor care nu sunt standardizate sau articole indispensabile specializate;
§ lipsa de organizare aprobat de către capul listei persoanelor care au dreptul de a semna documentele sursă;
§ nu umple detaliile necesare ale documentelor originale; prezența ștersături și ștersăturile documente; încălcarea regulilor de corectare a erorilor în documente;
§ remedieri în documentele de numerar;
§ scrie în creion;
§ absența blancuri în liniile libere;
§ lipsa ștampilei sau a scrie „plătit“ de data (ziua, luna, anul) în documentele anexate la primirea și numerar a cheltuielilor comenzilor;
§ erorile aritmetice din documentele taksirovke.
În scopul de a controla și eficientiza operațiunile comerciale ale prelucrării datelor pe baza documentelor contabile primare sunt întocmite procesele verbale.
După primirea informațiilor din documentul original este transferat la registrele contabile și pe documentul în sine este o marcă specială, ceea ce exclude posibilitatea reutilizării sale.
Prelucrarea documentelor contabile primare în cadrul companiei „Mayak“
Tratamentul contabil al documentelor - procesare a documentelor, vom proceda la înregistrările contabile ale întreprinderii până în evidențele contabile. Prelucrarea se efectuează în trei etape:
- verificarea documentelor pe fond;
- verificarea formală a documentelor în prezența rechizitelor obligatorii;
- gruparea, verificarea aritmetică, taksirovka și atribuirea contului.