Numerotarea intrărilor și numărarea numărului de intrări în raport
Proprietatea sumei de acumulare (Running Sum), pe care am discutat mai sus, pot fi utilizate în continuare, mod oarecum surprinzător. Este folosit pentru a enumera intrările (rânduri) în raport. În cazul în care formularul de raportare necesită raportare linii au fost numerotate, va trebui să creeze un câmp calculat, date de proprietate (Sursa de control) este dată de: = 1, iar proprietățile sumei se pot acumula (Running suma) trebuie să fie setat la Pentru toate (peste tot) sau pentru grupuri (peste grup), dacă doriți să înregistrați numerotarea în cadrul grupului. Apoi, imprima un raport al acestui câmp va fi incrementat cu unu pentru fiecare înregistrare nouă. Exemplu de numerotare înregistrărilor în acest mod puteți vedea în „datele de vânzări“ raport (vânzări de An) bază de date „Northwind“ (Northwind).
Uneori, raportul este necesar pentru a contoriza numărul de înregistrări conținute în fiecare grup, cum ar fi numărul de comenzi pentru fiecare client și numărul de facturi emise angajat al departamentului de vânzări. Această valoare este aceeași ca și cantitatea totală, de obicei, afișat într-o notă de grup. Pentru a afișa în câmpul de date pe care doriți să creați un câmp calculat, care va conține numărul liniei (așa cum este descris mai sus), și de a face acest câmp este invizibil, t. E. Proprietățile sale apar pe ecran (The vizibil) este setată la Nu (nr) . Apoi, în grupul de note nevoie pentru a crea un câmp calculat, o serie de date de proprietate (Sursa de control), care trebuie să se referă la acest câmp invizibil. Exemple de aceste câmpuri sunt prezentate în Fig. 10.26.
Fig. 10.26. Numărarea numărul de intrări în grupul
Dacă doriți să contorizați numărul total de înregistrări în raport, apoi să creați doar un câmp calculat în antetul secțiunii sau notele de raport, în care datele de proprietate (Source Control) este setat la expresia = count (*).