În Microsoft Office are un instrument software special - Microsoft Query (MS Query), oferă acces la surse externe, aplicarea lor comună, precum și conversia formatelor de date prin intermediul drivere ODBC. În SM cereri de interogare sunt puse în aplicare, iar rezultatele sunt trimise la Microsoft Excel sau Microsoft Word
Există mai multe variante ale SM Solicitare apel din aplicațiile Microsoft Office.
Tehnologia folosirii ms Query
Fig. 1 este un procedeu de procesare a informației folosind mijloace MS Query.
Figura 1. MS Query tehnologie utilizare
MS Query asigură formarea prelucrării fetch sau datele următorului tip de baze de date:
SQL Server SQL Server OLAP Services dBase
MS Access Oracle MS FoxPro
baze de date MS Excel Paradox în fișiere text
Apel MS Solicitare de la Microsoft Excel este după cum urmează:
folosind comanda de meniu cerere DannyeVneshnie dannyeSozdat - pentru a crea o nouă cerere de interogare MS;
folosind comanda meniului DannyeVneshnie dannyeVypolnit interogare la baza de date - MS Query începe să execute o cerere salvată anterior ca un fișier cu extensia .dqy. iqy. oqy. rqy;
folosind meniul din tabel comandă DannyeSvodnaya - apel la MS Query pentru a crea un pivottable bazat pe date externe.
Apel MS Solicitare de la Microsoft Word, procedați după cum urmează:
folosind butoanele barei de instrumente Baze de date - Adăugați o bază de date (fișierul de bază de date este selectată caseta de dialog);
ServisSliyanie comenzile folosind meniu executate de documente și datele principale de îmbinare o sursă externă - DB, care este utilizat pentru conversia interogării MS.
MS Query Programul poate fi rulat în mod independent, folosit fișier MSQRY32.EXE (folderul \ Microsoft Office \ Office \).
Cererile pentru recuperarea și prelucrarea datelor stocate într-un format de fișier specific:
dqy - interogare pentru a extrage date din bazele de date relaționale, fișiere text sau liste Microsoft Excel;
oqy - solicitarea de conectare la datele din serverul de baze de date OLAP, un fișier cub autonom. cerere fișier conține informații care definește conținutul cubului - structura de date, precum și informații cu privire la modul de conectare la o bază de date relațională;
qry - versiunea anterioară a format MS Query;
iqy - fișier Web-cerere care este utilizat pentru a extrage date din de Web-resurse.
fișier de interogare este un fișier text care conține informații despre sursa de date: amplasarea câmpurilor structură de tabel de baze de date și de interogare, o modalitate de a se conecta la baza de date utilizată de către conducătorul auto pentru a accesa baza de date. Driver - programul de interpretare a formatelor de date externe:
ODBC (Open Database Connectivity) - o bibliotecă de legături dinamice (DLL) pentru conectarea la baza de date;
OLE-DB (Object Linking and Embedded Baza de date) - drivere pentru a accesa rețeaua și Internet / Intranet, la surse de date relaționale, fișiere de mail, fișiere text neformatat și foi de calcul;
OLE DB-OLAP (On-line Analytical Processing) - drivere pentru a avea acces la bazele de date OLAP prezentate ca OLAP-cuburi.