Bază de date 6. Cereri
Cereri - acestea sunt structuri speciale concepute pentru a prelua date din tabele, automatizarea operațiunilor pentru a actualiza și modifica tabele.
Enquiry - cerința de a furniza informațiile necesare bazei de date stocate în tabele sale. Pentru a face acest lucru, utilizați instrumentele de interogare corespunzătoare.
Cu datele de cerere sunt ordonate, filtrate, schimbare. Pentru aceeași masă, puteți crea o mulțime de cereri diferite, fiecare dintre acestea vor fi eliminate din tabelul de o mică parte din informațiile necesare în acest moment.
Datele care stau la baza cererii, pot fi stocate într-una sau mai multe tabele. Rezultatul de interogare este un set dinamic de înregistrări - tabel rezultat. Tabela de bază nu este schimbat.
Pentru mai multe interogări complexe (de exemplu, o cerere de modificare) sunt create în mod automat un nou tabel sau schimba cele existente.
Selectați interogare - aceasta este cea mai simplă și, prin urmare, tipul cel mai frecvent utilizate de cerere. Cerere de aceste date returului tip de la una sau mai multe tabele și a le afișa într-o intrare de tabel în care să se actualizeze (cu unele limitări). Aceste cereri pot fi utilizate pentru înregistrările de grup și pentru a calcula sume, medii și alte tipuri de totaluri.
Parametrul de interogare - o interogare care se afișează atunci când efectuează în caseta de dialog lor proprie invitație, introduceți datele (de exemplu, valoarea pe care doriți să inserați în domeniu). Este posibil să se dezvolte o interogare, cere mai multe unități de date scoate, de exemplu, două date. Aceste cereri sunt convenabil de a folosi ca bază pentru formulare, rapoarte și pagini de acces la date.
Cererea Crucea calculează suma, valorile medii și efectuează alte calcule statistice, după care rezultatele sunt grupate în două seturi de tabele de date. Una dintre ele defineste antetele coloanelor, cealaltă - bara de titlu.
Interogare SQL - este o cerere care este creat folosind instrucțiunile SQL. Unele interogări numite interogări SQL, nu puteți crea în grila de proiectare interogare. Pentru cereri la server, cereri de control și a cererilor de unificare este necesară pentru a crea instrucțiuni SQL direct în vederea SQL în fereastra de interogare.
Cerere de schimbare - o interogare care modifică o singură operațiune sau muta mai multe intrări. Există mai multe tipuri de astfel de solicitări - cereri de stergere, actualizare, adăuga intrări pentru a crea un tabel de interogare.
· Reuniți informații din mai multe tabele, ținând cont de legăturile dintre ele;
· Selectați câmpurile și în ce ordine vor fi incluse într-un tabel de rezultate;
· Să ia în considerare ce parte a informațiilor bazate pe rezultate vor fi afișate;
· Manipulează datelor (de exemplu, cererile de modificare);
· Genera o varietate de rapoarte.
7. Formulare Baza de date
Pres forme alcătuite din secțiuni, din care fiecare cuprinde un controalele respective. Stabilirea proprietăților controlului efectuat cu ajutorul expertului. Utilizatorul introduce date într-un câmp de formular, iar acestea sunt stocate automat într-un tabel de baze de date.
Crearea unui formular folosind autoform. Crearea unui formular în modul AutoShapes prevede forma automată dezvoltarea documentului. Autoform - un mijloc complet automatizate de dezvoltare a documentului. Există trei tipuri de AutoShapes - în banda de coloană și de masă.
Pentru a crea un formular în modul autoform, trebuie:
· În caseta de dialog Baza de date, deschideți fila Formulare și faceți clic pe butonul „Create“;
· În caseta de dialog, selectați tipul de formă nouă și de a crea tabelul dorit autoform (o masă, o curea, într-o coloană), care produc dublu-clic pe mintea AutoShapes din lista de selecție.
Creați un formular utilizând expertul. Pentru a crea un formular cu ajutorul Expertului, trebuie:
· În baza de date click pe forma etichetă, apoi pe butonul „Create“;
· În caseta de dialog, selectați Creați o formă de tabel listă și faceți clic pe butonul Wizards;
· În caseta de dialog, selectați coloana într-o singură formă pentru toate câmpurile din tabel (există butoane pentru adăugarea de unul sau mai multe câmpuri);
· Faceți clic pe butonul „Next“ și apoi pe butonul „Finish“.
Forma de ecran rezultat, în cazul în care fiecare intrare (în acest tabel - o linie separată) este ca un card separat pentru introducerea datelor.
În partea de jos a formei ferestrei este o bară de stare, care reflectă numărul total de înregistrări și numărul de înregistrare curent. Există butoane pentru a comuta între înregistrări.
bază de date 8. Rapoarte
Rapoarte - obiecte de baze de date, concepute pentru a afișa date și de imprimare. Raportul imprimă informații din tabelele de bază, derivate din rezultatele cererii de muncă. Baza se numește tabelul bazei de date sursă, în cazul în care celulele sunt stocate informații. Rapoartele permite crearea nu este pe ecran, și un document de hârtie. Ca formulare, rapoarte constau din secțiuni (date din zona antet de raport, antet și subsol, nota), și cuprind secțiuni corespunzătoare ale elementelor de comandă.
Este folosit pentru a reprezenta date care urmează să fie tipărite în formă grafică. Raportul Intrările pot fi grupate în funcție de criterii individuale, puteți face calculele necesare pentru grupurile individuale de înregistrări, și întregul raport.
Pentru a crea automat rapoartele necesare:
· În caseta de dialog Baza de date, deschideți fila Rapoarte și faceți clic pe butonul „Create“;
· În caseta de dialog, selectați raportul noul tip de raport și să-l creați autoform (bandă, în coloana), dublu-clic pe tipul de formular în lista de selecție.
Crearea unui raport utilizând expertul. Pentru a crea un raport utilizând expertul, trebuie:
· În clic bază de date pe raportul etichetă, apoi pe butonul „Add“;
· În tabelul de selecție / interogare pentru a selecta numele tabelei de bază;
· Apasati „Master“ și selectați din lista unul dintre vrăjitori. De exemplu, „O coloană“;
· În caseta de dialog, raportul singură coloană în anumite domenii din tabel de bază, care este de dorit să se includă în raport și faceți clic pe butonul „Next“;
· Determina tipul de raport și introduceți titlul. Fiecare selecție este completat făcând clic pe „Next“;
9. Etapele de proiectare a bazei de date
Dezvoltatorii au nevoie pentru a alege structura tabelelor de baze de date, care sunt dezvoltate în mod optim pentru a îndeplini cerințele raportului.
Pentru a face acest lucru:
· Scrieți o listă de tabele din care va consta bază de date;
· Determina setul necesar de câmpuri și de poziția lor în tabel pentru fiecare tabel;
· Selectați numele și tipul de date pentru fiecare domeniu, determină mărimea câmpurilor de text și subtipul de date numerice;
· Formulați reguli de validare câmp pentru introducerea datelor;
· Determina relația dintre tabelele bazei de date;
· Pentru a transporta de intrare;
· Dezvoltarea unui sistem pentru a interoga tabelele bazei de date;
· Construi forme de ecran pentru prelucrarea datelor;
· Este recomandabil să se includă în tabelul de date cu toate informațiile pe care doriți să lucrați;
· Este recomandat să creați tabele mai simplu și mai clar decât una complexă;
· Nu așezați câmpul în tabel, valorile sunt rezultatul calculelor pe baza datelor din celelalte domenii din tabel;
· Câmpurile tabelului țintă trebuie să fie clar din numele lor.
10. Graficele și diagramele
În Access utilizează aceeași aplicație grafică, la fel ca în Microsoft Word, Excel, PowerPoint și de proiect. Acesta vă permite să creați sute de tipuri de diagrame si grafice, personalizând-le în funcție de nevoile specifice. Este posibil să se creeze histograme liniate, circulare, de suprafață și alte diagrame, și ambele cu două și trei-dimensionale. Ele pot fi în mod aleatoriu să însoțească textul, desena diferite culori și modele. Valorile pot fi afișate în coloane sau felie de plăcintă. Puteți flip topurile de imagine, astfel încât acestea reda în orice unghi convenabil.
11. Accesul la Internet
În Access, conține toate caracteristicile care asigură conexiunea la Internet. Cu un clic al mouse-ului butonul, puteți salva tabele, interogări, formulare și rapoarte în format HTML. Expertul permite chiar și utilizatorilor începători să transfere codurile HTML ale obiectului de pe pagina web, ceea ce le face disponibile pentru utilizare de către toți cei care se deplasează pe Internet! Hiperlinkurile vă permit accesul la datele care sunt postate pe pagina web direct din formularul de acces.
Cu ajutorul expertul aspect datelor de pe pagina web, puteți crea pagini statice sau dinamice, mutați-le pe web-server, creați o pagină de start și chiar să utilizați șabloane pentru apariția standard a HTML-pagini!
Surse și literatură
2. "Wikipedia", enciclopedia liberă, pe Internet.
Concepte de bază de tabele de baze de date
prelucrare în domeniile nu are nici o valoare, sistemul oferă suport complet pentru valori nule. 1 Concepte de bază ale MS Baze de date Access 1.1 Scurtă descriere a MS Access Microsoft Access este un SGBD desktop (sistem de management al bazei de date) de tip relațional. Avantajul de acces este că acesta are o interfață grafică foarte simplă, care vă permite să.
Numai în următoarele condiții: câmpuri · Corelarea au același tip de date, numele câmpurilor pot fi diferite; · Ambele tabele sunt stocate într-o bază de date Access; · Masa principală este asociată cu subiectul cheii primare simplu sau compus (index unic), în tabelul principal. Accesul monitorizează automat relațiile sale cu.
pentru a crea tabelul creează un nou tabel bazat pe toate sau o parte a datelor de la una sau mai multe tabele. Cerere de a crea tabele este util în crearea unui tabel pentru a exporta în alte baze de date Microsoft Access sau crea un tabel de arhivă care conține înregistrări vechi. 4.1.3 Formulare Formularele sunt un tip de obiect de bază de date, care este frecvent utilizat pentru a afișa datele din baza de date.