Dacă credeți că învățământul superior și de formare în sesiunile de formare și seminarii trebuie doar pentru top-manageri, eychary și bancheri, ești profund greșită. Fără o diplomă și un magazin imens de cunoștințe și abilități de a avea loc la birou nu este ușor, chiar și un angajat obișnuit al recepției. Și asta nu mai vorbim de poziția de asistent personal. Cerințele de angajator la angajat pentru această poziție este comparabilă cu nivelul solicitărilor de a plasa Secretarului General al ONU.
Până în urmă cu câțiva ani pentru a găsi un loc de muncă ca secretar ar putea institui, fără experiență și „cruste.“ Astăzi, poziția secretarului nu primește fiecare soiskatelnits. Nu este ostentative pretendentul aspect cu un decolteu adanc si provocator mini-fusta ajută să găsiți calea cea mai scurtă către inima angajatorului, și prezența diploma de liceu și un set impresionant de competențe și cunoștințe, fără de care este dificil de a obține un loc de muncă cushy în birou și să supraviețuiască în competiție.
Cerințe pentru candidați pentru postul de secretar
Mult mai puțin stricte decât angajatorii sunt standardele guvernamentale pentru candidații pentru postul privat angajat de birou. Ca urmare a cerințelor din Manualul de caracteristici de calificare meserii, manager de secretar trebuie să primească educație sau formare profesională, puteți merge direct la locul de muncă. Se pare că acest lucru este destul de mult pentru a lucra în această poziție.
Secretarul este ghidat bine și știu:
- reglementările care guvernează activitățile societății. instrucțiuni, regulamente, etc;
- Diferite metode de procesare a documentelor;
- Necesar - dactilografiere;
- standarde de corespondență de afaceri, de organizare și documentare administrativă;
- Elementele de bază ale dreptului muncii și dreptul administrativ;
- fundamentale de etică și estetică;
- subtilitățile de comunicare de afaceri.
O astfel de listă largă de responsabilități ale secretarului, indicat în Ghidul, angajatorii adaugă adesea propriile lor elemente. bar deosebit de ridicat pentru asistenții personali și asistent, care au doar unele probleme pentru a face mai bine seful.
Spune Olga Gordienko, care lucrează ca asistent manager intr-unul din capitalul societăților:
- Învățământului Superior, plus secretarii cursuri, precum și de formare în psihologie și de marketing - acestea sunt cerințele minime pentru nivelul de pregătire al secretarului. Secretarul ideală este bine versat în organizarea companiei știe ce șeful companiei, șefii de departamente, și fiecare angajat.
Secretarul întotdeauna conștienți de toate biroul de evenimente si foarte sociabil. Ea a avut nimic a uitat reușește prescurtare întâlnirii și de a comunica cu colegii, este capul de rutina de zi cu zi, uneori chiar de planificare petrecere a timpului liber de seară. crede cu tărie în cariera, o singură minte și în mod continuu tren orice într-o varietate de cursuri de seară.
În cazul în care ei predau la secretar?
secretoriat nu este predat în universități. Această profesie poate fi obținută numai în școli și școli profesionale. de mai mulți ani profesia în rândul elevilor acestor instituții de peste este considerat unul dintre cele mai populare și a căutat după. Ceea ce este învățat aici? În unele instituții de învățământ secretar de specialitate cap (organizare, întreprindere, instituție) este integrat cu profesii similare, cum ar fi un inspector privind personalul, operatori calculator, și altele. Ceea ce crește foarte mult probabilitatea de angajare. Înscriși pentru formare în această specialitate, după nouă sau unsprezece clase.
Pe parcursul celor trei ani de studiu (pentru a primit după clasa a noua) sau un an (pentru primit după clasa a XI-lea) secretari viitoare dobândi cunoștințe
- contabilitate și de înregistrare poate să corespundă atât de intrare și ieșire;
- în conformitate cu normele documentelor de înregistrare, în conformitate cu sistemul unificat de birouri de stat (EGSD);
- Controlul asupra corectitudinii cererilor de scriere, care sunt trimise spre semnare conducerii;
- abilități în utilizarea altor echipamente de birou și calculatoare
Elevii vor învăța cum să păstreze angajați înregistrările în cazul în care societatea nu are cadre: formularea de cărți de muncă, documente cu privire la călătorii de afaceri, păstrarea pontaje și procesarea tuturor anchetelor.
Ceea ce este predat în cursurile
În scopul de a obține profesia secretar, nu este necesar de a studia un an sau trei ani în școală. lucrări de înțelepciune în recepție poate fi obținută în cadrul unor cursuri speciale în cazul în care are loc învățarea în câteva luni.
Cursuri pe termen scurt pentru secretari oferă acum cele mai multe centre educaționale ale capitalei. Clasele la aceste cursuri durează câteva luni și sunt, de obicei, a avut loc în seara, vă permite să combinați studiu cu munca.
Care cursuri de a alege dintr-o varietate de centre de formare propuse? Nu este necesar să fie de acord cu privire la o propunere cu un pic de formare, în scopul de a economisi timp și bani. Înseamnă că, desigur, să fie capabil de a salva, dar ca rezultat veți obține un set de cursuri de sondaj și mai multe ateliere de lucru pentru completarea documentației și de lucru pe calculator în loc de pregătire temeinică. De aceea, înainte de a plăti pentru cursul selectat, ar trebui să ceară profesorilor nivelul de calificare, disponibilitatea bazei materiale și tehnice, echipare sălile de clasă. Cea mai bună opțiune este de a alege cursuri complexe, care predau la mai multe profesii.
De exemplu, Institutul de Economie, Drept și Management Systems Pesotsky este posibil pentru a obține o astfel de specialitate combinat - „HR Director - Office Manager - - secretar. Administrator“ În formare Institutul personalului din industria pot dobândi abilități de Operations Manager, operator PC, șef al Managerului secretar, personal. Stăpânirea abilitățile în mai multe domenii de activitate poate crește nu numai cunoștințe și competențe, dar posibilitatea angajării ulterioare. Un profil de profesie îngust poate fi un bun plus față de învățământul superior.
Spune Angela Kostyur, director adjunct al centrului de formare „de succes“:
- Printre publicul de secretari cursuri de formare sunt foarte populare. Programul de formare este conceput pentru trei luni și include nu numai partea teoretică sub formă de prelegeri, dar, de asemenea, exerciții practice în laboratorul de informatică. asistenți personali viitorul șef de birou studiază elementele de bază, să învețe să completeze corect în documentele contabile primare (facturi, facturi, facturi), obține un set de aptitudini documente de tip text.
Ca urmare, în cursul pentru viitorii secretari să învețe o gamă destul de largă de discipline, care, în diferite centre de formare variază ușor.
Obligatoriu subiect de studiu:
- lucru de calculator: elementele de bază de lucru în sistemul de operare pentru Windows, aplicații Office Word, Excel, Outlook Express, PowerPoint, Access, Internet Explorer, programul de scanare Fine Reader, software-ul de fișiere arhivare, software-ul antivirus, tastarea desyatipaltsevym-orb;
În plus, următoarele subiecte sunt predate:
- Economie: conceptul de costuri și profituri, deoarece acestea reduc și mări;
- Personalul înregistrează și dreptul muncii: elementele de bază ale dreptului muncii, regulile de întocmire a contractelor de muncă, aspecte ale relației dintre companie și angajat, regulile de proiectare cu privire la angajarea și angajați de ardere, reguli pentru umplerea și depozitarea cardului de înregistrare de lucru;
- Bazele contabilitatii: prelucrarea documentelor contabile primare, a lucra cu programul „1: Pe de contabilitate“;
- echipament pentru ocuparea forței de muncă: reguli CV scris, tehnici de căutare de locuri de muncă prin intermediul agențiilor de recrutare și Internet, cum sa te prezinti cu cea mai bună mână, și cum să treacă cu succes un interviu;
- psihologie: abilități de comunicare, construirea de relații în echipă, lupta cu stresul;
Nu uitați să specificați în avans dacă eliberat după finalizarea cursului un certificat sau o diplomă de stat. Activitățile centrului de formare ar trebui să fie autorizate de către Ministerul Educației. Numai în acest caz, documentul privind finalizarea cursului poate garanta un nivel ridicat de cunoștințe și conformitatea acestora cu standardele general acceptate.
Secretar Prospects profesie
Poziția de asistent manager - nu o fundătură de creștere profesională în cadrul companiei, - spune asistent manager Olga Gordienko. Variind de carieră din poziția de secretar poate face pași de succes pe scara carierei. Prin intelegerea toate caracteristicile specificul unităților de afaceri și nuanțe de administrare asistent inteligent poate lua cu ușurință peste conducerea secretariatului, să urmeze o carieră în direcția aleasă și în viitor, sub directorul administrativ sau executiv. Dar acest lucru este posibil numai în cazul reaprovizionare continuă a bagajelor de abilitățile lor profesionale și de formare.
Ca asistent manager Olga Gordienko:
- Neprofesional Secretar pentru a identifica foarte simplu. Față zâmbitoare atractiv, o figură de Barbie, obiceiul de a vorbi și de cele mai multe ori nu este cazul. Cunoașterea calculatorului și mai ales pe internet, în cazul în care Madame plonjează după pictura pe unghii, site-ul limitat „Odnoklassniki“. Locul de muncă vine mai târziu, în calitate de șef de minute pe 20. Chef a fost mult timp obișnuit să nu se „deranjează“ fluxul de lucru de întreținere corectă. Cursurile de inteligenta limba engleză ea nu a adăuga. Prin semnarea statul de plată lunar, timp de doi ani de acum capul nu poate ajuta întrebam: și ce plătesc acest flirt?
Dacă în următoarele citate din rezumatul pe care nu le va recunoaște, aceasta înseamnă că, odată cu nivelul de profesionalism ai totul în ordine:
- „Vă rugăm să ia în considerare CV-ul meu pentru funcția de secretar-referendum“.
- „Am o educație umanitară superior: cursuri speciale de secretari.“
- „Poziția ciudată de secretar mă atrage prin noutatea sa.“