Print and Hold este utilizat atunci când este instalat pe sistemul dvs., imprimanta este temporar indisponibilă - de exemplu, pe laptop-uri deconectate de la stația de lucru, sau în cazul unei imprimante de rețea conectată la un server de la distanță la o rețea locală, care nu funcționează în acest moment. Dacă utilizați documente de imprimare pentru Windows XP amânate produse pentru a trimite fișiere de imprimare toate operațiunile preliminare necesare și formează coada de imprimare, deși înregistrarea în acest moment nu se face. Această funcție este utilă atunci când doriți să efectuați toate pregătirea preliminară a documentelor pentru imprimare în avans, astfel încât mai târziu nu se mai face cu această problemă: după procesarea procedurii de prepress a unui volum mare de documente durează nu numai timp, dar, de asemenea, resursele sistemului informatic. Utilizați imprimare întârziată, în cazul în care:
utilizat pe rețea de calculatoare sau o imprimantă locală nu este disponibilă;
va imprima un volum mare de documente, și doriți să creați o coadă de imprimare în avans pentru a trece direct la imprimarea în orice moment convenabil pentru tine;
va imprima un volum mare de documente, a căror prelucrare are o mulțime de resurse de sistem; în același timp, aveți posibilitatea de a le selecta în prealabil cu scopul de a utiliza mai târziu, toate resursele de sistem pentru alte sarcini.
Pentru a utiliza imprimanta în modul de imprimare, se procedează așa cum a propus următoarea secvență de operații:
muta la imprimantă dosar și faxuri (Imprimante și faxuri) de la panoul de control sau din meniul principal;
Faceți clic dreapta pe pictograma pe care îl utilizați imprimanta implicită și setați meniul contextual caseta Print and Hold (Utilizare imprimantă offline). Dacă această caracteristică lipsește din meniul contextual al imprimantei, ceea ce înseamnă că utilizarea de imprimare de pe computer pentru orice motiv, este imposibil;
să prezinte toate documentele necesare pentru imprimarea în modul normal;
în acel moment, atunci când decide să înceapă procedura pentru a imprima documente din coada de format de tine, încă o dată, du-te la folderul Imprimante și faxuri și debifați Print and Hold din meniul contextual al imprimantei;
așteptați pentru tipărirea documentelor.
NOTĂ
Sistem de operare Microsoft Windows XP «capabil să“ monitorizeze în mod independent disponibilitatea de imprimante conectate la computer, iar în cazul în care imprimanta nu este disponibilă, se va trece automat la modul de imprimare. Verificați din nou imprimanta se efectuează la intervale de timp regulate. Dacă Windows detectează că imprimanta implicită este disponibil din nou și este gata pentru utilizare, ecranul va afișa o ofertă specială fereastră pentru a imprima documente. Puteți accepta un sistem de invitație de a începe imprimarea prin apăsarea butonului OK sau continuați să utilizați imprimanta în modul de imprimare, care ar trebui să faceți clic pe butonul Cancel (Anulare).