Scrisoare de cerere - un fel de gen scrisoarea de management. Scopul principal al scrisorii - o declarație a cerințelor oficiale pentru un partener de afaceri să-și îndeplinească obligațiile contractuale. Scrisoarea-cerere de multe ori a raportat cu privire la măsurile care trebuie luate în caz de neplată.
Din articol, veți învăța:
- cum să scrie o scrisoare bună de cerere;
- cum să emită o scrisoare de solicitare este corectă;
- modul de utilizare a cerințelor scrisoare de probă.
Compilație de mesaje de date necesită o îngrijire specială și atenție. În unele situații, acest document poate fi folosit ca probă în instanță. De exemplu, acesta poate fi dovada de încercări de a negocia. Cu alte cuvinte, scrisoarea poate fi executorie în mod legal.
Cum de a scrie o scrisoare de solicitare
Scrisoare de solicitare este făcută de către general pentru toate scrisori de afaceri model:
Detalii scrisoare (detalii din care vor fi discutate mai jos, în secțiunea privind cerințele scrisoare de proiectare).
Motivul pentru întocmirea scrisorii. Pentru cerințele aplicabile la utilizarea următoarelor fraze: „Din moment ce implicit datorii“, „în legătură cu datorii“, „în conformitate cu contractul de vânzare“, „pe baza condițiilor de numărul contractului postachvki ...“. Se recomandă ca această parte a da toate trimiterile necesare la clauzele de legi, regulamente, decrete, etc.
Cerința. pe care le aduc la destinatar scrisoarea. Este formulat sub forma unui ultimatum -
- furnizează cu promptitudine;
- rambursa datoriile existente;
- pentru a-și îndeplini obligațiile;
- trimite suma datorată;
- pune în aplicare imediat;
- furnizează detalii ale documentului care confirmă transferul sumei
Ukazaniesroka. care a prezentat cereri care trebuie îndeplinite sau au corectat situația.
Informații privind măsurile. intenționați să luați în cazul în care ați stabilit cerințele:
- dosar va fi transferat la un tribunal arbitral;
- va fi prezentat la sancțiuni;
- pe proprietatea dvs. vor fi confiscate, etc.
Semnătura expeditorului și aprobat prin semnătura directorului.
Anexele la scrisoarea. De obicei, însoțite de copii ale documentelor care confirmă validitatea cerințelor și cele care au fost menționate în textul scrisorii.
Posibil că scrisoarea de cerere nu conține preambul, și anume motivele pentru prepararea acestuia și constă doar o parte din finală, și anume cerințele actuale, termenii și informații cu privire la impactul măsurilor.
Cum să emită o scrisoare de solicitare
În conformitate cu standardele general acceptate de scrisori de afaceri, scrisori de acest tip sunt preparate pe antetul companiei. De regulă, este o foaie de A4. În cazul în care dimensiunea textului nu este mai mult de șapte linii, puteți utiliza o foaie de format A5. În acest din urmă caz, antetul mesajului nu este specificat.
Partea principală a cererii include:
- data;
- numărul;
- mesaj de antet, formulate într-o singură propoziție.
Dacă aveți de gând să fie informați cu privire la cererea sa de către o terță parte, le puteți trimite o copie a mesajului. În acest caz, trebuie să specificați mai întâi destinatarul principal, și apoi toți ceilalți. Cuvântul „exemplar“, în acest caz, nu este alocat.
Ca o regulă, o scrisoare de solicitare nu conține referința, dar puteți pune-l. Pentru a face apel la formula utilizată de către persoana specială, „Dragă + numele și prenumele patronimicul sau dl +“, iar dacă se aplică la mai mult de o persoană, utilizați adresa „Stimate Domn.“ Vă rugăm să rețineți că, dacă utilizați tratamentul în partea inițială a scrisorii, în finală pe care doriți să utilizați formula „cu sinceritate“. Ea anticipează poziția, numele, prenumele și șeful de țară al companiei.
Serviciul poate utiliza mai multe litere întruchipări forme verbale:
- Prima persoana la plural (cerere, aduce în atenția);
- Prima persoană singular (eu cer, aduc în atenția);
- persoana a treia singular (companie necesită informează).
În ciuda faptului că scrisoarea este semnată de o singură persoană, de obicei, șeful organizației, de fapt, ea exprimă opinia întregii societăți, în legătură cu utilizarea prima persoană plural este mult mai de preferat. Forma de persoana întâi singular este mai potrivit pentru invitațiile și scrisorile de recomandare.
Rețineți că, în scrisoarea de cerere, așa cum o face în corespondența de afaceri, pronumele „eu“ și „el“ nu este folosit. Mesajele de acest gen sunt pronume adecvate „noi“ și „voi.“
Etapa finală a mesajelor clearance-ul - semnarea capul organizației sau o persoană autorizată să facă acest lucru, în conformitate cu puterea relevantă de avocat.
Data semnării textul mesajului este, de asemenea, la data scrisorii.
Cerințe scrisoare EXEMPLU
