Prezentare orală a unui hârtie - o parte importantă a activităților de cercetare, care, din păcate, este adesea subestimata.
Persoanele cu talent natural orator rar. Dar, cu ajutorul forței de muncă și experiență, puteți obține un nivel foarte bun de prezentare. Având în vedere faptul că prezentările orale ale standardelor științifice în practică este destul de scăzută, o performanță bună devine de multe ori un eveniment memorabil.
Pre-planificare
În această etapă, trebuie să se adapteze raportul într-o situație specifică. În primul rând, ar fi bine să aflăm cine va fi prezent. Dacă această conferință - este util să se familiarizeze cu lista membrilor săi pentru a afla interesele lor, să evalueze componența publicului - specialiști înguste sau general, cât de mulți dintre ei vor. Aflați suma de timp alocat pentru raport. Fie la timp și sunt incluse aspecte specificate. Este recomandabil să se facă toate acestea, cât mai curând posibil!
pregătire
Avem nevoie pentru a construi un raport în jurul valorii de o idee, folosind tot ce pot dezvălui mai bine, și a aruncat departe tot ceea ce nu este esențial sau poate distrage atenția. O discuție detaliată a materialului este prea avansat sau de revizuire nu este amintit, mai degrabă tranchilizeze audiență.
După ce ați decis ce se va spune, trebuie să decideți cum să-l spun. Principalul lucru în prezentarea - claritatea. Spre deosebire de conversație sau un document scris, raportul - este ceva ca o singură salvă. Prin urmare, raportul trebuie să fie bine conceput și prezentat publicului într-o secvență clară și logică.
Aceasta ajută percepția textului principalelor dispoziții ale raportului afișat pe ecran (scopul, metode, concluzii). Textul ar trebui să fie puține, acesta trebuie să fie în mod clar vizibile pe partea din spate a camerei. Nu este necesar la momentul cuvântului raport pentru cuvânt să-l citească!
Cu cât mai curând începe să gătească elementele vizuale, astfel încât acestea vor fi mai bine, dar nu se înece în îmbunătățirea fără sfârșit.
vizuale bune de prezentare te va salva de la eșec, chiar dacă pierzi în momentul darul vorbirii.
Unele sfaturi cu privire la structura raportului:
- Nu presupune că publicul este familiarizat cu ideile de bază și concepte care stau la baza raportului. trage-le pe scurt, dar în mod clar la începutul raportului.
- Percepția de informații publicului este redusă în cursul raportului. Deci, dacă vă imaginați o serie de dispoziții, să le organizați de la mai mult la mai puțin importante, și chiar mai bine - mai puțin importante prevederi, în general, eliminate.
- Determina scopul raportului la începutul și du-te înapoi să-l la sfârșitul anului. Între aceste momente, discuta modul în care lucrurile dvs. este legată de scopul. Introducerea ar trebui să genereze imediat interes și de a capta atenția publicului, astfel încât să evite fraza de deschidere banală ( „Vă mulțumesc pentru comitetul de organizare a ...“), și jargonul tehnic.
- Nu utilizați listele ( „În primul rând ...“, „a doua ...“). Puteți confunda lista de sistem ( „În primul rând ...“, „... apoi“, «în etapa a cincea») sau mai târziu, în raport, veți găsi că ai ratat un moment dat și trebuie să ne întoarcem.
- În cele din urmă, rezumă principalele puncte pe care ați discutat, și modul în care munca se referă la problemele pe care le ridicate. Încearcă să ajute publicul să memoreze cele mai recente informații. Marcați începutul încheierii ( „In concluzie ...“).
- Nu uitați să dea credit altora în cazul în care acesta ar trebui să fie. Dacă utilizați desene sau date altor persoane, asigurați-vă că să-l menționeze.
O modalitate de a pastra lucrurile interesante - organizarea raportului, sub forma unei povestiri. Folosind un ordin de non-standard de prezentare a materialului, este posibil să se mențină interesul publicului. De exemplu, în loc de raportul în formatul unui articol științific (introducere / metode / rezultate / discutii), sau într-un fel de ordine cronologică, încercați să utilizați un format normal asociat cu povești misterioase. Doar nu lasa entuziasmul pentru poveste pentru a ascunde materialul care formează baza prezentării.
Totul vine la antrenamente
Este necesar să se antreneze - acesta este cel mai important factor pentru o prezentare bună. Nu pregăti un raport în grabă - este necesar să aibă timp să „rula“. Cel care crede că poate face o mișcare, sau pentru a obține murdar sau curajos și un raport de plictisitoare. Experiența arată că rapoartele proaste fac adesea cercetatorii in varsta de a crede în capacitatea lor de a vorbi fără pregătire.
Ca repetiții încerca să revizuiască structura raportului, relația dintre termenii. Eliminați detaliile neesențiale.
Vorbește încet, câteodată pauză, timp în care publicul va fi capabil să se gândească la ceea ce spui. După ce arată un diapozitiv nou, face o scurtă pauză, publicul a avut timp să se uite la imagine.
Nu depășiți timpul alocat pentru raport! Niciodată! Este lipsit de respect pentru publicul. Scurtează raportul, a aruncat departe detaliile, informații de fundal. În cazul în care sunt absolut necesare elementele, le face ca anexă la raportul și distribui publicului. De multe ori, pentru a reduce timpul raportului, a vorbit repede. Poate că vă păstrați în timpul alocat, dar nu va atinge obiectivul principal. Viteza de performanță optimă - aproximativ 100 de cuvinte pe minut. Lăsați întotdeauna timp pentru câteva întrebări la sfârșitul raportului. Sensul de timp vine cu practica, dar rețineți că raportul din cauza diverși factori, poate dura până la 20% mai mult decât în repetiții.
Cu cât mai des exercitarea, cu atât mai odios este raportul pentru tine. Prin urmare, după prima rundă de repetiții este util pentru a face o pauză de 1-2 săptămâni, și apoi cu energie noi și idei pentru a continua formarea. Acest lucru înseamnă că, pentru a pregăti raportul ar trebui să fie pornit de 3-4 săptămâni. Cu o zi înainte de raportul repeta din nou folosind o oglindă.
înainte de raportul
Dacă este posibil, a verifica afară locația, care va face un raport. Asigurați-vă că există echipamentul necesar. Întrebați cine este responsabil pentru aceasta. În cazul în care camera este mare și vocea ta este slabă - folosiți microfonul. Testați-l, atunci când în sala de nici un spectatori. Verificați pentru cretă (markeri), cârpe, indicii. Dacă acest indicator cu laser - în ordinea bateriilor. Advance ordonat hainele și coafura lor.
1. Fă tot așa cum repetat, este mai bine să nu improviza în ultimul moment.
2. Încearcă să se uite în ochii publicului, dar nu se blochează ochii pe un singur spectator - se va simți inconfortabil.
3. Vorbiți rar, în mod clar și distinct, folosesc gesturi naturale.
4. monitoriza comportamentul dvs., încercați să nu fie constrâns, nu să rătăcească, să nu treacă la picioarele lor, să evite anumite obiceiuri - nu itera peste fleac în buzunar, nu de mers pe jos de la colț în colț, nu păr exfoliant, îndreapta haine. Acordați o atenție deosebită la cuvântul-paraziți ( „tip“, „ca în cazul în care“, „ER“, „înseamnă“ etc.). Vorbeste cu publicul, mai degrabă decât în colțul de la tavan sau ecran. Nu se estompeze în amvon (podium). Trebuie să vezi!
5. Păstrați legătura cu publicul, să o implice în procesul de prezentare, punând întrebări (pe care le și răspuns), și cu ajutorul contactului cu ochii.
6. Dacă nu aveți experiență de comedie actor de gen de conversație, nu exagera glumele.
7. Concluzie (rezumat) ar trebui să fie pregătit și memorabil, nu fi tentat să adăugați câteva cuvinte extemporaneu. Ultimele cuvinte sunt amintit mai puternic, astfel încât acestea ar trebui să fie repetat în avans.
Răspunsuri la întrebări
De multe ori răspunsurile la întrebările lase o impresie mai mult decât raportul în sine.
1. Se repetă întrebarea, astfel încât toată lumea este clar cu privire la ceea ce ai cerut.
3. În cazul în care întrebarea adresată la momentul raportului, și clarifică incertitudinea - răspunde imediat.
4. Evitați discuțiile prelungite cu o singură persoană și răspunsuri lungi.
5. Dacă sunteți întrebat despre ce ai spus mai devreme în raport, să răspundă din nou.
6. Dacă nu puteți răspunde la o întrebare, spune acest lucru.
Nu-ți cere scuze. În loc de „nu știu“, puteți utiliza alte expresii: „Nu a fost o parte din sarcinile mele de muncă“, „Aceasta este dincolo de domeniul de aplicare al competenței mele“, „Cu această întrebare vă referiți la ...“ etc. Puteți apoi fie să ia în considerare oferta (investiga) problema și a reveni la ea la un moment dat mai târziu, sau pentru a oferi persoanei care pune întrebarea, sursa de unde putea găsi răspunsul sau cere publicului cu privire la propunerile.