Nu este un secret faptul că documentul poate fi atât versiunea electronică și hârtie. Desigur, documentul electronic este mult mai convenabil, dar, de asemenea, va fi nevoie de echipamente speciale pentru a transforma una în alta.
O copie electronică a documentului
Astăzi există mai multe moduri de a crea o copie a unui document de hârtie, conversia de la hârtie în format electronic, etc. Dacă creați copii de hârtie necesare doar prin fotocopiere, ceva pentru a converti documentele pe hârtie în format electronic, aceasta va necesita nu numai echipamente speciale, dar, de asemenea, software-ul.
Cum de a crea o versiune electronică a documentului?
Pentru a crea o copie electronică a documentului, utilizatorul va avea nevoie de un scaner sau MFP (dispozitiv multifuncțional). Desigur, în cazul în care IMF nu are nevoie, atunci cumpara nu este necesar, este mai ușor să-l facă scaner. În primul rând, acesta va fi mult mai ieftin, și în al doilea rând, se va efectua exact funcția pe care utilizatorul ar trebui să fie, și anume de a scana un document și să-l transforme într-un format electronic.
Pentru a rula scanerul au nevoie de un software special - conducător auto. De obicei, acesta vine la pachet cu dispozitivul, dar dacă nu este, puteți găsi întotdeauna pe internet. Puteți folosi programul universal ABBY FineReader, cu care este produs în mod direct de scanare și OCR.
Întreaga procedură de conversie a documentelor de hârtie în format electronic, se limitează la aceste două proceduri (scanare și OCR). Th ultima pentru a face o copie electronică a documentului, trebuie să: mergeți la meniul „Start“, iar în lista de programe pentru a găsi un driver de scaner sau MFP, sau programul ABBY FineReader și rulați-l. După pornirea programului și scanerul, puteți deschide capacul și puneți-l cu fața în jos documentul de hârtie. scaner de documente ar trebui să fie poziționat exact suprafața relativă maximă la marginile suprafeței de lucru a dispozitivului. În continuare, avem nevoie de cât mai aproape posibil să apăsați capacul de iluminare nu a căzut pe o suprafață de lucru. În caz contrar, documentul electronic este primit Lumina deteriorat, care face parte din text, care a fost lumina, nu vor fi vizibile.