În articolul de astăzi vom discuta în detaliu modul de a face o prezentare, ce apar probleme la fabricarea ce să caute. Să examinăm câteva dintre subtilitățile și trucuri pentru a scrie prezentari.
Ce este o prezentare?
În general, ceea ce este prezentarea? Este posibil să se dea o definiție simplă: o prezentare - o prezentare scurtă și clară a informațiilor care ajută raportorul mai detaliat pentru a dezvălui esența operei sale. Acum, ei sunt utilizate nu numai oameni de afaceri (ca înainte), dar, de asemenea, obișnuit studenți, elevi, dar, în general, în multe domenii ale vieții noastre!
De obicei, prezentarea este format din mai multe foi, care sunt imagini, grafice, tabele, scurta descriere.
Și astfel, să ne uităm la toate detaliile.
1. De ce am nevoie pentru a face o prezentare?
Principalul program pentru a face prezentări - un Power Point Microsoft (în plus, este pe majoritatea calculatoarelor, deoarece vine la pachet cu Word și Excel).
Cea mai bună opțiune, dacă sunteți bine versat în subiectul prezentării și poate scrie un text din experiența personală ei înșiși. Această prezentare va primi un unic și interesant pentru public. Dar această opțiune este potrivită nu pentru toată lumea.
Puteți face cărțile, mai ales dacă aveți o colecție bună pe raft. de cărți de text pot fi scanate și recunoscute. și apoi convertiți în format Word. Dacă nu aveți cărți, sau mici, se pot utiliza biblioteci electronice.
Traducerea textului din imagine:
Fac poze cu fișierul PDF:
În plus față de cărți, o opțiune bună ar putea fi eseuri, poate chiar și cele pe care le le-a scris și a trecut mai devreme. Puteți utiliza populare site-uri ale directorului. Dacă colecteze unele eseuri interesante pe categoria dorită - se poate obține o mare prezentare. Nu fi rău pentru a căuta doar articole pe internet, în diverse forumuri, bloguri, site-uri web. Foarte adesea găsit materiale excelente.
1.2 Imagini, diagrame, grafice,
Desigur, cea mai interesantă opțiune ar fi fotografiile personale pe care le-ați făcut în curs de pregătire pentru prezentarea scrisului.
Dar puteți face această căutare:
Deși nu au întotdeauna timp și posibilitatea de a face acest lucru.
Cum să ia o captură de ecran a ecranului:
Grafice și diagrame pot fi trase la acestea, dacă ați găsit unele modele, sau ați găsit ceva de formula. De exemplu, pentru calcule matematice, există un program interesant pentru desen grafic grafice.
Dacă nu puteți găsi programul corect, puteți crea un program și manual trage în Excel'e, sau doar pe o foaie de hârtie și apoi pentru a fotografia sau scanare. Opțiunile sunt multe.
Poate că, dacă faci toate cele de mai sus și este deja pe hard disk, puteți începe să facă o prezentare, sau mai degrabă la înregistrarea acesteia.
2. Crearea unei prezentări în Power Point
Înainte de a trece pe la partea tehnică a prezentării de fabricație, aș dori să se concentreze pe cel mai important - plan de performanță (raport).
Oricare ar fi prezentarea ta este frumos - nu discursul dumneavoastră este doar un set de imagini și text. Prin urmare, decide înainte de a începe să facă pentru a planifica discursul!
În primul rând, care va raporta ascultatorilor? Care sunt interesele lor, care ar fi mai mult decât le-a plăcut. Uneori, succesul unei prezentări nu mai depinde de caracterul complet al informațiilor, dar pe care va concentrati atentia!
2.2 Crearea, șterge și de a lucra cu slide-uri
Cred că cea mai bună opțiune pentru a înțelege cum funcționează, este de a crea o prezentare, un exemplu care arată fiecare acțiune și capturi de ecran care descriu fiecare pas.
Apropo, slide-urile pot fi eliminate (prin apăsarea tastei DEL, pentru a muta, pentru a schimba locurile între ele - cu mouse-ul).
După cum am văzut, glisiera ne-am întors mai simplu: titlul și textul de mai jos. Pentru a putea, de exemplu, pentru a plasa textul în două coloane (este ușor de comparat obiectele din acest aranjament) - Puteți schimba aspectul de diapozitive. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pe diapozitiv din coloana din stânga și selectați setarea: „aspect“. Cm. La imaginea de mai jos.
Toate paginile muncii noastre - atâta timp cât albii. Ar fi frumos să le dea unele de proiectare (de exemplu, pentru a alege tema pe care doriți). Pentru a face acest lucru, deschideți fila „design / Teme“.
Acum, prezentarea noastră nu este la fel de bloklaya.
Este timpul pentru a începe editarea informațiilor textul nostru de prezentare.
2.3 Lucrul cu textul
Textul unui punct de pornire pentru a lucra simplu și ușor. Trebuie doar să apăsați blocul mouse-ului dreapta și introduceți textul, sau pur și simplu copiați și lipiți-l dintr-un alt document.
Doar folosi mouse-ul puteți muta cu ușurință sau roti, dacă țineți butonul stânga al mouse-ului pe marginea textului de cadre din jur.
De altfel, Power Point, la fel ca în Cuvântul de obicei, sunt subliniate cu o linie roșie toate cuvintele scrise greșit. Prin urmare, să acorde o atenție la ortografia - foarte frustrant atunci când vezi prezentarea gafe!
2.4 Editarea și inserarea de grafice, diagrame, tabele,
De obicei, diagrame și grafice sunt folosite pentru a demonstra modificarea unor indicatori, în raport cu celălalt. De exemplu, statisticile arată elevilor despre trecut.
Pentru a insera o diagramă, faceți clic pe un program Power Point: - "Chart" "Insert">
Apoi, apare o fereastră în care vor exista mai multe tipuri diferite de diagrame si grafice -Ai nevoie doar de a alege dreapta. Aici puteți găsi: diagrame plăcintă, punct, linie, etc.
După ce determina alegerea, veți obține fereastra Excel cu o propunere de a introduce măsuri care vor fi afișate pe grafic.
Pentru a insera un tabel, faceți clic pe "Insert" -> "Tabelul". Vă rugăm să rețineți că puteți selecta imediat numărul de rânduri și coloane în placa rezultată.
2.5 Lucrul cu imagini
prezentare modernă este foarte greu de imaginat fără imagini. Prin urmare, inserați-le extrem de dorit, pentru că cei mai mulți oameni ar fi plictisitor dacă nu există fotografii interesante.
Pentru început, nu mai fin! Evitați plasarea o mulțime de imagini pe un singur diapozitiv, este mai bine pentru a face imaginea de ansamblu și de a adăuga un alt diapozitiv. Pe rândul din spate, uneori este foarte dificil de a face din micile detalii de imagine.
Adăugați o fotografie: apăsați pe „Insert“ -> „imagine“. Apoi, alegeți locația în care stocați imaginile, și se adaugă dorit.
Deci, pentru a adăuga muzică sau film, faceți clic pe „Insert“ -> „film (sunet)“, apoi specificați o locație de pe hard disk-ul în cazul în care fișierul este.
2.7 Aplicarea de tranziții și animații
Probabil mulți au văzut în prezentările, și chiar filme care sunt realizate între niște personal tranziții frumoase, de exemplu, rama ca o pagină a cărții, predat la foaia următoare, sau se dizolvă treptat. Același lucru se poate face în programul Power Point.
Pentru a face acest lucru, selectați diapozitivul în coloana din stânga. În continuare, în secțiunea „Animație“, selectați „stilul de tranziție“. Aici puteți selecta zeci de pagini diferite schimburi! Apropo, atunci când treceți peste fiecare - vei vedea modul în care pagina va fi afișată în timpul prezentărilor demonstrative.
Important! Tranziția este valabilă numai pentru un singur slide pe care ați selectat. Dacă alegeți primul diapozitiv, apoi începe prezentarea va începe cu această tranziție!
Aproximativ aceleași efecte care sunt suprapuse pe pagina de prezentare, puteți impune pe obiecte noastre pe o pagină: de exemplu, în text (acest lucru numit animație). Acest lucru va face text clar pop-up, sau apare din aer subțire, etc.
Pentru impunerea unei astfel de efect, selectați textul dorit, faceți clic pe tab-ul „Animație“, apoi faceți clic pe „Custom Animation“.
Aici, pe dreapta, este o coloană în care puteți adăuga diverse efecte. Apropo, rezultatul va fi afișat instantaneu, în timp real, astfel încât să ridicați efectele dorite fără dificultate.
2.8 Demonstrarea și prezentarea prezentărilor
Pentru a începe să arate o prezentare poate pur și simplu să faceți clic pe tasta F5 (sau apăsați tab-ul „Slide Show“, apoi alegeți „Start de la început“).
Este de dorit să meargă chiar și la setările prezentările de afișare și de a regla totul ca ai nevoie.
De exemplu, puteți rula prezentarea în modul ecran complet, schimba ora pentru diapozitive sau manual (aici, o mulțime depinde de pregătirea și tipul de raport), configurați setările de afișare a imaginii și așa mai departe.
3. Concluzie
Ar trebui, poate, din experiența personală, lista cele mai frecvente greșeli și concepții greșite despre prezentări.
3.1. Cum sa faci o prezentare fara eroare?
1) Verificați ortografia. greșeli de ortografie brute poate strica complet impresia de ansamblu munca făcut. Greșeli în text sunt subliniate cu o linie ondulată roșie.
2) Dacă utilizați un sunet sau filme de la prezentare, și ai de gând să-l prezinte, nu de pe laptop (computer), apoi copiați fișierele media cu prezentarea documentului! Nu fi rău să ia un codec pe care acestea ar trebui să fie jucat. Foarte des se dovedește că pe celălalt calculator sunt lipsesc fișiere de date, și nu va fi în măsură să demonstreze în totalitate activitatea sa.
4) Slide show - nu este vorba doar slide-uri cu imagini, raportul dvs. - este foarte important!
5) Nu mai mici - a se vedea textul mic este dificil din rândul din spate.
6) Nu folositi culori bloklyh. Galben, gri deschis, etc Este mai bine să le înlocuiască cu negru, albastru inchis, visiniu, etc. Acest lucru va permite studenților pentru a vedea mai clar lucrurile ..
7) ?? Ultimul sfat este, probabil, foarte util pentru studenți. Nu întârzia producția de prezentare în ultima zi! Potrivit micimea legii - acea zi totul va merge prost!