Trimiterea documentelor prin e-mail
Emailing documente se efectuează:
În procesul de lucru cu documentul RK.
Prin utilizarea trimite documente.
Că utilizatorul poate trimite documentul prin e-mail, trebuie să fie îndeplinite următoarele condiții:
Avertizare. Opțiunea „semnătură electronică și criptare“ este opțională, care nu sunt incluse în sistemul standard de livrare „BUSINESS“, și este achiziționat separat.
În plus, depozitul de certificate trebuie să fie stocate și corelate cu utilizatorul de date certificat de cheie. Certificatul de utilizator nu trebuie să fie pe lista certificatelor revocate.
Utilizatorul este oferit posibilitatea de a utiliza certificate și chei diferite. În cazul în care procedura de semnare a ferestrei mesajului de e-mail pare că afișează numele certificatului curent implicit (sau cuvintele „Certificatul nu este selectat“) și butonul „Certificat“, „Next“ și „Selectați certificatul“. În cazul în care certificatul nu este selectat, faceți clic pe „Continue“ și „certificat“ nu este activ, certificatul este posibilă numai alegere.
Butonul „Certificat“ pentru a deschide o fereastră cu informații despre certificatul curent.
Când apăsați „Select certificatul“ este o fereastra „Select Certificat“ din lista de certificate, din care utilizatorul trebuie să aleagă. Pentru mai multe informații despre tehnicile de selecție certificate descrise în Sec. „Certificarea Republicii Kazahstan și RKPD fișiere utilizând semnătura digitală“ secțiunea „Atașarea fișierelor pe un card de înregistrare. Scanarea „a acestui ghid.
Când faceți clic pe „Continue“ fișier va fi semnat cu semnătură electronică.
Notă. În anumite setări și purtător de chei criptografice înainte de formarea semnăturii electronice se poate solicita să introduceți caseta pentru parolă și introduceți purtătorul cheie.
Vă rugăm să consultați „semnătură digitală și criptare“ opțiune și configurați directoarele de sistem pentru această opțiune este afișată în „option“ semnătură electronică și criptare „“
puteți trimite un e-mail la:
- Kazahstan, din care o înregistrare este în lista documentelor înregistrate astăzi;
- Kazahstan, un record de care este stocat într-un director de cabinet;
- Kazahstan, un al cărui înregistrare este selectat în rezultatul căutării;
- Kazahstan, un record de care este stocat în dosarul personal al utilizatorului;
- În același timp, o parte din RK din documentele netrimise funcția fereastră trimiterea documentelor;
- RK scris off de afaceri (de lucru cu funcție de inventar afaceri);
Trimiterea Kazahstan și documente atașate prin e-mail într-un mod de operare cu Republica Kazahstan:
În anumite setări, e-mail și fișierul Office.ini poate deschide fereastra de configurare pentru selectarea setărilor corespunzătoare au fost efectuate la instalarea programului de e-mail:
În setul de configurare opțiunea Name din lista verticală numele dorit și faceți clic pe OK.
Dacă nu setări corespunzătoare, apoi selectați fereastra de configurare nu se deschide.
- Se deschide fereastra de mesaje. are rolul de a stabili valori detalii trimiterea unui e-mail.
Fereastra conține următoarele file:
Fila Mesaj conține următoarele detalii:
- Subiect - subiectul mesajului. Implicit conține numărul de înregistrare trimite RK, data înregistrării și numele grupului de documente, la care a fost menționat documentul. Valorile stabilite în domeniu pot fi editate.
- Câmp pentru introducerea textului de însoțire - este situat sub câmpul Subiect.
- Extras. Informații - Informații suplimentare cu privire la trimiterea unui document (de exemplu, „Fără a dosylka copii boom-ul ..“ „În schimb, a trimis“ „din nou (pentru motivul).“). Valoarea dorită este selectată după apăsarea tastei Insert din directorul texte standard sau introduse manual.
Avertizare. În cazul în care cel puțin una dintre detaliile mesajului (vulturului, un grup de documente, fișierul atașat, parametrii mesajului propriu-zis) necesită utilizarea semnăturii electronice și / sau criptare, atunci mesajul este trimis trebuie să fie semnat de semnătură electronică și / sau criptate.
- Anexe Secțiunea - lista fișierelor atașate Republica Kazahstan pentru a fi trimise.
În cazul în gât de acces fișier nu este inclus în lista de vulturi disponibile utilizator, fișierul nu va fi atașat la mesaj.
Pentru a atașa un fișier suplimentar - faceți clic pe butonul. Aceasta deschide fereastra de selectare fișier standard. Selectați un fișier și faceți clic pe butonul Open. Pictograma fișierului selectat apare în secțiunea de atașamente.
Pentru a șterge un fișier din lista atașată - selectați-o și faceți clic pe butonul sau apăsați tasta Del.
Avertizare. Dacă nu aveți drepturi de a folosi semnătura electronică și / sau criptare, atunci indicatorul semnăturii electronice și sistemul de criptare va afișa avertismentul corespunzător.
Eliminați numitele steaguri sau contactați tehnologii de sistem.
În cazul în care Kazahstanul are comenzi de pe fila Comanda trebuie să fie marcate cu steaguri, care a fost trimis prin ordin al documentului ar trebui să fie trimise împreună cu ea.
Dacă setați semnul pentru prezența semnăturii click pe butonul, se deschide o fereastră care conține informații despre tipul și numărul de purtătorul cheie dorit și intenționează să introducă o parolă pentru a accesa cheia.
- Introduceți suportul cheie pentru cheia privată cu caracter personal în cititor, introduceți parola și faceți clic pe OK.
Prin trimiterea la sfârșitul anului, creați o listă cu rapoarte diligența. Dacă trimiteți înainte de a trimite parametrii au fost modificați, apoi faceți clic pe butonul Închidere pentru a deschide fereastra de interogare pentru a salva orice modificări ale parametrilor.
Dacă doriți să ieșiți fără a trimite un mesaj, selectați din meniul File sau faceți clic pe butonul Închidere din bara de instrumente. Se va reveni la fereastra secțiunea principală RK.
Atunci când trimiterea de e-mail RK pentru a genera un mesaj de fișier de serviciu care conține valorile trimise detalii RK atașat în mod automat. Sistemul este în prezent „BUSINESS“ sprijină formarea a două tipuri de fișiere: 1) cu vechiul pașaport RK, utilizat în versiunile anterioare ale sistemului; 2) noul pașaport RK, bazat pe standardul inter-companii a dezvoltat „Guild of manageri de documentare“. În primul caz, un fișier cu un nume regcard.txt rezervat. În al doilea rând - RK pașaport (passport.xml). fișier pașaport Kazahstan (passport.xml) este format și fixat în mod obligatoriu, un fișier regcard.txt - în funcție de setările.
În plus, sistemul de „BUSINESS“ acceptă trimiterea de documente în format DOCX. În același timp, Kazahstan pașaport și atașat la Republica Kazahstan „ambalate“ fișiere în documentul pack.docx că Kazahstanul are pașaport prezentare mai ușor de utilizat.
Documente de trimitere format este stabilit în tehnologia System „Directoare“ modulul în lista directoare organizațiilor și cetățenilor. Formatul este stabilit separat pentru fiecare organizație, pentru fiecare reprezentant al organizației, pentru fiecare cetățean.
Detalii de compoziție trimis RK corespunde cu setările făcute de către utilizator sau tehnolog.
Notificare de livrare este generată și transmisă în mod automat.