Vinovată pierdut tichete de persoană de numerar prezentat raport de cheltuieli fără ea. Dacă să accepte un astfel de document contabil? Ce consecințe așteaptă societatea în cazul unei decizii pozitive? Răspunsuri la aceste și alte întrebări vor fi discutate în acest articol.
Ce documente pot justifica plata?
Verificați CCV (SSR) - document de contabilitate primara imprimate cu ajutorul echipamentelor automate special concepute sau generate electronic, la momentul calculării între vânzător și client.
Documentul trebuie să conțină date despre calculate, precum și detalii obligatorii prevăzute n. 54 4.7 FZ legii. Cu toate acestea, legislația actuală nu înseamnă că CMC de verificare este doar documentele primare care confirmă faptul cheltuielilor, precum și codul fiscal nu stabilește o listă a unor astfel de documente justificative. Prin urmare, în cazul în care podotchetnik furnizat alte documente justificative, cum ar fi o chitanță, certificat de finalizare, nota de livrare sau alte tipuri de hârtie, întocmite în conformitate cu normele legislației, acestea pot fi luate în considerare.
Angajat Nikitinu O. A. au fost emise 83 548 de ruble. pentru achiziționarea de bunuri de la furnizor pentru numerar. Produsele el a livrat la depozit, după cum reiese din factură semnată de magaziner. raport de cheltuieli cu documentele - TORG-12, notificare de livrare, facturi și chitanțe la SSP - transferate către departamentul de contabilitate. În acest caz, o confirmare de primire de numerar a fost pierdut.
Atunci când verificarea înaintarea raportului solicitat de contabilul furnizor semnat o declarație de reconciliere. Suma de plată a fost înregistrat. raport de cheltuieli a fost acceptat de către angajat.
Situația este mai complicată într-o situație în care toate pierdut pachetul de sprijin documentele sursă.
Ce se poate face în cazul în care a pierdut întregul pachet de documente justificative?
În acest caz, contribuabilul poate alege una dintre următoarele trei opțiuni:
- În cazul în care un angajat a furnizat efectiv bunurile achiziționate și documentele propriu-zise sunt pierdute, costurile pot fi luate pe baza unor valori mobiliare, confirmând indirect costurile suportate (Sec. 1, art. 252 din Codul fiscal).
Cu toate acestea, există posibilitatea unei dispute cu autoritățile fiscale și de necesitatea de a-și apăra poziția în instanță.
În acest caz, va trebui să se aplice raportului avans hârtie următoarele:
Managerul de birou a fost acordat 1340 de ruble. pentru achiziționarea de consumabile de birou. lucrător de birou predat, și a pierdut un primar, și, prin urmare, a scris o notă explicativă. Contabil cerut vânzătorului un duplicat al documentului de însoțire, o copie a Z-raport Casierie operatorului și un act de reconciliere. a fost adoptat Imprest prezentate în toate documentele și raportul în avans.
- Pentru a minimiza riscurile fiscale pot fi luate cheltuielile confirmate indirect pentru contabilizarea profitul net al companiei, fără a lua în considerare la calcularea venitului impozabil.
IMPORTANT! În cazul în care, cu toate acestea, confirma costul de muncă fără forme legale, apoi a emis în valoare de responsabilitate va fi considerată ca venit al angajatului. Deoarece este necesar să se mențină impozitul pe venitul personal, precum și primele de asigurare.
Programator Compania „Flagman“ a fost acordat 5380 de ruble. pe Internet pentru a plăti pentru companie. El a plătit pentru serviciul în valoare de 4980 de ruble. și un comision în valoare de 400 de ruble. prin intermediul terminalului. Cu toate acestea, atunci când se umple raportul de cheltuieli a constatat că verificarea este pierdut terminalul.
Angajatul a scris o notă explicativă care indică data, locația și suma cheltuită, precum și circumstanțele controlului este pierdut. Contabil a solicitat certificat de finalizare, iar actul de reconciliere la furnizor. Documentele prezentate în valoare de 4980 de ruble. Nu să mă cert cu autoritățile fiscale, Managerul a decis să deducă cheltuielile din profitul net al organizației, iar valoarea comisionului de a include în venitul angajatului.
Contabil deținut impozitul pe venitul personal, în valoare de 52 de ruble. (400 x 13%) și a calculat valoarea primelor în 136 ruble. (26% - de asigurare parte, 5,1% - 2,9% și FFOMS - prime pentru incapacitate temporară de muncă și de maternitate).
- Reține suma emisă în răspunderea salariul angajatului.
Sau să nu accepte un raport în avans a unui angajat care a pierdut un cec CMC - este de până la angajator. Acceptarea costurilor de contabilitate fără documente care confirmă achiziția, compania va trebui să-și apere poziția în instanță.