Cum de a începe organizarea înregistrărilor de personal
Că în orice moment să emită angajarea sau concedierea unui concediu sau o calatorie de afaceri, de recuperare sau de încurajare - „la îndemână“ în personalul trebuie să fie întotdeauna: documente privind organizarea de documente și reglementări privind ținerea evidențelor de personal și ordinele de proba, regulamente, protocoale, și multe alte documente.
Cu alte cuvinte, documentele pentru efectuarea de birou personal pot fi împărțite în trei grupe:
- documente cu o recomandare: manuale de gestionare a dosarelor de personal și de muncă administrativă;
- documente cu caracter obligatoriu: legile și regulamentele care conțin normele de protecție a muncii și dreptul muncii;
- forme unificate de înregistrări primare pentru munca de contabilitate si plata acestuia: contracte, regulamente, ordine, notificari, avize, acorduri, etc.
Ce documente au nevoie de o atenție specială?
- Codul muncii. Această lege ar trebui să ghideze activitatea personalului de specialitate.
- Federal zakonRumyniya „Cu privire la informații, tehnologia informației și protecția informațiilor“. Pe baza acestei legi este construit pentru a lucra cu datele personale.
- ZakonRumyniya „Cu privire la secretul comercial“. Această lege definește informațiile care pot constitui o organizație secret comercial, revizuiește procedura de ea și responsabil pentru răspândirea.
- ZakonRumyniya „Pe baza protecției muncii în Federația Rusă“. Documentul permite competent să construiască un sistem de protecție a muncii în organizație.
- ZakonRumyniya „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali în timpul controlului de stat.“ Legea conține informații privind drepturile și obligațiile angajatorului în efectuarea inspecțiilor în cadrul organizației.
reguli uniforme pentru lucrul cu documente
Acesta este primul din ceea ce ar trebui să aibă grijă de organizarea înregistrărilor de personal. reguli uniforme pentru lucrul cu documente este cel mai bine fixat în două documente - de gestionare a înregistrărilor și nomenclatura instrucțiunilor de afaceri (utilizate pentru a înregistra și stocarea documentelor).
La elaborarea acestor documente, utilizați GOST „sisteme unificate de documentare. sistem unificat de documentare și de organizare administrativă. Cerințe pentru documentele de înregistrare. "
Adaptarea secțiunile care vă interesează, în conformitate cu cerințele specifice ale afacerii dvs. și le transformă într-un manual de administrare a înregistrărilor.
Ghidul atunci când crearea de documente?
- Vizualizați documentele externe trebuie să respecte regulile generale de a da documentelor cu caracter obligatoriu din punct de vedere.
- Un fel de documente interne poate fi arbitrară, ușor de utilizat într-o anumită organizație.
- Toate documentele trebuie să fie păstrate cu cerințele serviciului de arhivare.
Personalul de automatizare funcționează
De ce automatiza? Pentru a face acest lucru, există două argumente puternice - un volum mare de documente și o mare responsabilitate, rezultate din personalul de la angajator și angajați:
- Efectuarea de orice document personal necesită îngrijire și înțelegere, posturilor, bine scrise, de personal și de muncă acorduri stabilesc necesitatea producerii anumitor costuri ale organizației - pentru călătorii, formare și reconversie profesională.
- În plus, corectitudinea completarii documentelor de personal depinde de apariția drepturilor unui angajat foarte important este - la o pensie.
- Și, desigur, ar trebui să păstreze întotdeauna în vedere faptul că aproape fiecare document de personal are valoare juridică și pot fi folosite ca documente justificative în soluționarea litigiilor dintre angajator și angajat.
Pentru a lucra cu datele personale, puteți utiliza produsul liber al companiei - FreshDoc.Zaschita datelor cu caracter personal.
FreshDoc PEA organizează executarea documentelor în conformitate cu legea „Cu privire la protecția datelor cu caracter personal“, și ținând cont de particularitățile unei anumite organizații.
Există planuri de a lansa un nou produs - FreshDoc.Kadry prin care să organizeze outsourcing HR de la zero poate începe lucrătorul serviciului de personal și de ofițer de personal cu experiență.
Dacă aveți întrebări despre lucrul cu serviciul, vă rugăm să contactați serviciul de asistență pentru clienți.
Vom fi bucuroși să ajute!