În cursul normal al activității, reprezentanți ai întreprinderilor mici și mijlocii sunt obligate să țină evidențe contabile, care, la rândul său, necesită înregistrarea unei multitudini de acte și documente. Factura este una dintre cele mai importante documente contabile, pentru a face că, în conformitate cu articolul 169 din KodeksaRumyniya fiscal. Organizațiile comerciale sunt plătitori de taxa pe valoarea adăugată (TVA) obligat.
Importanța și necesitatea înregistrării facturilor.
TVA-ul este o parte integrantă în desfășurarea de contabilitate și raportare fiscală la întreprinderile care utilizează sistemul fiscal standard. Pentru aplicarea dreptului de deducere această taxă, un agent fiscal (societate) trebuie să fie completate în mod corespunzător factura. Acest document este considerat a fi fundamentală pentru a obține astfel de drepturi, cu toate că nu confirmă acceptarea faptului - transferul activelor materiale, specificate în ea. Pentru a face acest lucru, utilizați și scrisoare de trăsură actul de acceptare și de transfer de bunuri, servicii și alte valori.
Factura recunoaște documentele contabile primare, deoarece conține în sine caracteristicile necesare definite în Legea federală „Cu privire la contabilitate“, precum și în Codul Fiscal RF. Contabilizarea numiți și trebuie să fie păstrate în jurnale speciale au primit facturi. Aceste jurnale trebuie să fie cumpărătorii și vânzătorii. Rezumând indicatorii de TVA listați în aceste jurnale sunt înregistrate ulterior în declarațiile fiscale (declarații) pentru o anumită perioadă. Pe baza acestor rapoarte calculează impozitul total pe care trebuie să o plătească la buget.
Diferente facturile de facturile obișnuite și conosamentul.
Spre deosebire de facturile de conturi.
Factura trebuie să completeze numai vânzători sau furnizori orice, sunt supuse unor servicii de TVA. Cont - un document contabil câmp obligatoriu pentru toți membrii și de afaceri care urmează să fie ocupate de contabilitate pe baza unui contract pentru a furniza servicii sau contract de vânzare.
Factura este obligat să raporteze furnizorului și eligibile pentru o deducere fiscală, și este nevoie de proiectul de lege să plătească cumpărătorului (retur) de active date pentru bunurile sau serviciile.
Spre deosebire de facturile prin factură.
Diferența în aplicarea acestei facturi este completat în plata pentru bunuri sau servicii și este o dovadă majoră pentru deducerea TVA-ului și a facturii este completată în momentul livrării de bunuri sau prestarea serviciilor este documentat dovezi ale acestei acțiuni. În plus, pe baza facturii cumpărătorului, dacă este necesar, se poate face o plângere furnizorului, care, pe baza unei facturi nu se poate face.
Procedura de completare a documentului.
Pentru a completa formularul de facturi sunt prezentate cerințe destul de stricte. Fără a nu ar trebui să fie specificate:
- Data exactă și locul de înregistrare a documentului.
- numărul său de serie.
- Rezumatul contrapărțile implicate în tranzacție (client, destinatarul, expeditorul, și așa mai departe.).
- În ce au fost făcute calcule în valută.
- Necesar de informații despre produs, sau pe serviciile furnizate, inclusiv numele și prețurile acestora.
- Rezumând costul de performanță și numărul de bunuri sau servicii cu plată.
- Semnăturile persoanelor cu o transcriere.
Asigurați-vă că documentul este alocat impozit indirect, precum și rata aplicată. Facturile Decorat se păstrează, printre alte documente de arhivă.
În procesul de completare acestui document, angajat de contabilitate este obligat să respecte cu strictețe regulile de alocare a numerelor de serie, în conformitate cu politica contabilă a întreprinderii. De obicei, aceste reguli includ următoarele elemente:
- conturi separate desemnarea impusă plata avansurilor și a plăților finale.
- eliminarea completă a duplicare.
- O cronologie clară a enumerările.
- utilizarea obligatorie a semnului „/“ pentru facturare unitate structurală separată a companiei, sau un manager de încredere.
Este de remarcat faptul că nu există sancțiuni legale pentru că nu este avută în vedere în prezent încălcarea planului de atribuire a numerotarea facturilor. Dar, în cazul unei numerotare greșit, greșit poate apărea adesea erori contabile și chiar pierderea documentelor primare.
Ordinea de înregistrare a facturilor data.
entitate comercială este obligată să emită o factură în timp, nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data expedierii mărfurilor sau prestarea de servicii achiziționate. Baza pentru emiterea facturilor clientul poate transfera o plată în avans sau o detectare a datelor eronate.
Înregistrarea tuturor facturilor în jurnalul de bord ar trebui să fie efectuate în strictă conformitate cu data emiterii lor, ceea ce ajută la construirea unui sistem eficient de căutare a documentației necesare.
Caracteristici de utilizare a facturilor.
Conform Codului Fiscal al România, să completeze formularul de factură este permisă de ambele mâini și cu ajutorul echipamentelor de birou. Dar, o condiție esențială în acest caz - toate datele specificate în documentul trebuie să fie absolut corectă. Nu trebuie să existe nici o greșeală cu privire la numele produselor sau serviciilor în detaliile contrapărți, și valorile numerice de orice fel.
În tranzacțiile între părți, care nu sunt supuse TVA-ului, sunt necesare facturile de facturare.
Adaosurile la facturile.
După cum sa menționat anterior, o factură este un important documente primare ale situațiilor financiare ale organizațiilor, plătitori de taxa pe valoarea adăugată.
Cu toate acestea, în plus față de această formă, există încă un document nu mai puțin important, numit „Factura de corecție.“
Utilizarea unei facturi de corecție este necesară atunci când, după emiterea documentului principal pentru un motiv oarecare, au existat modificări, care pot afecta calculul TVA-ului. Apoi, expeditorul (principal) este corecția pentru comisarul pe factură (agent).
Având în vedere că factura este inclusă în lista de documente necesare reprezentând întreprinzătorilor individuali și persoanelor juridice, care sunt plătitori de TVA, se blochează această problemă într-un jurnal special.
De altfel, trebuie remarcat faptul că faptul este documentat, nu numai propunerea de numire, dar produc facturi.
Un astfel de document este numit un Jurnal Registru a primit și a emis facturi utilizate în calculul taxei pe valoarea adăugată.
Cum factura.
Factura se referă la documentele necesare utilizate în desfășurarea activității economice, deci nu este de loc pentru a evalua vizual documentul.
Întotdeauna mai mult „câștigătoare“ arată ca o oportunitate de a „trăi“ pentru a vedea documente, deoarece forma încă are caracter de forma pe care trebuie să completați în conformitate cu normele stabilite.
Vă rugăm să găsiți prin prezenta o factură. Și pentru a mări imaginea, plasați „mouse“ pe imagine și apăsați butonul din stânga.
