Cum de a scrie o scrisoare vinde 8 erori care enervează șefii

Director Comercial, "Packer 3D"

Orice vânzător face eforturi pentru a obține acces direct la factorul de decizie. Și apoi - un truc. Dar, de multe ori este ea aduce. A face o ofertă pentru prima persoana care a companiei, mulți manageri nu consideră că psihologia sefului si abordarea sa diferite de cele ale oamenilor obișnuiți. Ei au valori diferite de viață. Deci, nu trimite propuneri scrise pentru șefii manageri de mijloc.

Pentru a afla cum să scrie o scrisoare vinde oficiali de rang înalt, cred că câteva. Cel mai adesea, companiile folosesc șabloanele pregătite pentru corespondență. Problema director comercial în acest caz - pentru a preda de vânzare agenții de vânzări pentru a scrie scrisori care va cârlig seful clientului. Cum de a face acest lucru?

În primul rând, lucra cu oferta comerciala pentru prima persoana pe cont propriu pentru a crea standarde de a scrie astfel de scrisori. Apoi, specificați un set de reguli pentru angajați, pe care le vor folosi în viitor.

Cum de a scrie o scrisoare vinde 8 erori care enervează șefii

  • Clientul de e-mail: normele privind elaborarea

Lucrul la bug-uri: opt pași

De asemenea, co-lucrătorilor aprecia fiecare moment, și, prin urmare, nu tind să pescuiască esența câteva pagini de text. Acest lucru înseamnă că trebuie să scrie o scrisoare vinde cel mai concis, clar structurat și, în același timp, să păstreze intriga. Pentru a realiza acest efect, să ia o ofertă comercială normală, precum și cu ajutorul unor mici schimbări să-l transforme într-o scrisoare primă față companiei (Figura 2). Înarmat cu o reguli simple și evidente, urmați acești pași.

Pasul 1: Eliminați excesul și duplicat informații

În primul rând, reduce intrarea, a scăpa de rassharkivany cum ar fi, „Dacă doriți compania dumneavoastră ...“. În al doilea rând, reduce cantitatea de informații despre compania lor. Expresia „Noi lucrăm cu toate marile companii din România și CSI“ pentru capul mare nu înseamnă nimic. Dacă se dorește, se poate apela un link către site-ul dvs. pe Internet. În al treilea rând, dimensiunea maximă a uzhmite semnătura.

scrisoare de marketing probă care nu funcționează.

Cum de a scrie o scrisoare vinde 8 erori care enervează șefii

Pasul 2. Se separă esența detaliilor

Dacă nu există nici o modalitate de a descrie situația în același paragraf, a face așa-numitul CV-vânzare litere: pentru a prezenta ideea de bază, care ar putea interesa un potențial client, precum și detalii cu privire la locul de mai jos partea principală a ofertei.

De exemplu, am pus în detaliile propunerii noastre după semnarea. Principalul lucru - le separa vizual de corpul principal directorului văzut că un singur paragraf este necesar pentru a citi de la ea. În cazul în care acest paragraf este interesat, el a făcut cunoștință cu detaliile sau să dea un subordonaților pentru a studia problema.

Dacă trimiteți o propunere de afaceri pe suport de hârtie, detalii mai bune decât singur de imprimare pot fi în două sau trei pagini și atașați foaia la textul principal.

  • Ca personalizate litere pentru a ajuta la creșterea conversiei în vânzări

Pasul 3. Crearea unei structuri clare

În mod clar textul structurat este citit, chiar și o privire sumară la ea. Cel mai bun mod - pentru a identifica principalele idei sub formă de puncte, fiecare pe o linie nouă.

Pasul 5. Scoateți patosul

Orice sefi de umflare obrajii perceput ca o slăbiciune. Poate că acest lucru este adevărat. Prin urmare, eliminați toate expresii cum ar fi „Compania noastra este lider de piata ...“, „Noi suntem singura întreprindere care ...“ și așa mai departe. D.

scrisoare de marketing eșantion care funcționează.

Cum de a scrie o scrisoare vinde 8 erori care enervează șefii

Pasul 6: Eliminați cuvântul-stimuli

Evitați bine intenționați la acțiune. Acesta irita liderii majori. Nu „primire de confirmare“ sau „contactați-ne“ la sfârșitul scrisorii în ofertă nu ar trebui să fie. În cazul în care șeful este interesat în contact, el va și fără îndrumarea ta. Dar alegerea el trebuie să se facă, el a fost atât de folosit și nu poate sta în picioare când împinge lui. Start împinge - pe a treia lege a lui Newton va primi o rezistență, care te nicăieri.

Pasul 7. Verificați numele și patronimicul

În plus, de a vinde scrisoarea trebuie să indice în mod clar ce anume seful companiei, va face o ofertă. El poate avea o duzină de companii, iar propunerea dumneavoastră nu se potrivește tuturor.

Pasul 8: Scapă de formulare standard,

De exemplu, avem în loc de obișnuitul „oferta“ scrie: „Suntem gata să ia în considerare posibilitatea de a introduce în compania de software ABC.“ În acest caz, se atrage atenția asupra unei anumite Audacity unei astfel de propuneri. Șeful însuși obișnuiți să ia în considerare opțiunile, apoi cineva se va lua în considerare opțiunile sale. Acest lucru poate prinde seful.

Ca urmare a acestor modificări, ar trebui să aibă o propunere de afaceri scurt (Figura 3).

Nu se încadrează în spam

Formularea ar trebui să fie schimbat de multe ori, deoarece chiar câteva litere cu o temă similară în suspecte de servere filtru de spam.

Citiți în următoarea ediție a „Director Comercial“

articole similare